Посольство Канади оголошує відкриття програми Канадського фонду місцевих ініціатив на 2017-2018 рік

Посольство Канади в Україні оголошує відкриття програми Канадського фонду місцевих ініціатив на 2017-2018 рік та оголошує конкурс проектів. Останній термін подання заявок – 12 травня 2017 року (не пізніше 17:00).

Канадський фонд підтримки місцевих ініціатив

• Цілі програми КФМІ в Україні на 2017-2018 рік
• Вимоги до подання заявок
• Фінансування
• Строки
• Подання пропозицій, критерії оцінювання та контактна інформація

Цілі програми КФМІ в Україні на 2017-2018 рік

Протягом майже трьох десятиліть Канада фінансувала помірні проекти розвитку у країнах, що розвиваються за допомогою Канадського фонду місцевих ініціатив (КФМІ). За ці роки КФМІ не лише надав значну допомогу людям з країн, що розвиваються, але також допоміг налагодити відносини Канади з цими людьми, їх громадянським суспільством та інституціями.

За допомогою КФМІ, Посольство Канади у Києві має змогу фінансувати проекти, націлені на наступні тематичні пріоритети:

1. Сприяння гендерній рівності та розширенню прав і можливостей жінок і дівчат;
2. Cприяння розвитку людського потенціалу, зокрема, в сферах охорони здоров’я, харчування та освіти;
3. Відстоювання і закріплення прав людини, інклюзивного і відповідального управління, демократії, мирного плюралізму і поваги до різноманітності;
4. Підтримка інклюзивного та “зеленого” економічного зростання;
5. Сприяння вирішенню проблем навколишнього середовища, в тому числі водних ресурсів і зміни клімату;
6. Підтримка миру і безпеки.

Канадський фонд не фінансуватиме проекти,  які мають суто накладні витрати, пов’язані з управлінням організації, мають безперервний або періодичний характер, масштабне будівництво, і спрямовані на задоволення загальних бюджетних потреб.

Проекти Канадського фонду повинні відповідати принципам орієнтованого на результати менеджменту. Тому проекти мають чітко відображати цілі проекту, очікувані результати та необхідні ресурси. Наскільки це можливо, проекти також повинні надавати базові індикатори, які будуть використовуватися для підтвердження прогресу у досягненні результатів. Проекти повинні будуть надати остаточний звіт наприкінці проекту щодо результатів, зазначених в заявці.

Вимоги до подання заявок

Для отримання гранту Канадського фонду апліканти повинні відповідати наступним базовим вимогам:

1. Бути зареєстрованими як українське громадське об‘єднання чи організація, наприклад:

• Місцева неурядова, громадська і неприбуткова організація;
• Місцева освітня установа, що планує працювати над проектом на місцевому рівні;
• Міжнародна, міжурядова, багатонаціональна та регіональна організація та установа або агентство, яке працює над місцевими ініціативами розвитку;
• Муніципальний, регіональний або національний орган влади або агенція, яка працює над місцевими проектами розвитку, та
• Канадська неурядова та неприбуткова організація, що реалізує проекти з місцевого розвитку через місцевий офіс;

2. Мати змогу надати всі відповідні реєстраційні документи, видані українськими державними органами;
3. Мати діючий банківський рахунок в українській фінансовій установі і мати змогу надати інформацію про рахунок;
4. Подати заповнену заявку на фінансування (разом з додатком) у формі, передбаченій Посольством Канади;
5. Бути спроможними продемонструвати реальну корисність для цільової аудиторії/клієнтів, особливо для жінок, дітей, молоді, меншин, інвалідів та/чи людей похилого віку.

Наступні організації не можуть отримати фінансування за рахунок Канадського фонду:

• політичні партії
• військові організації
• організації, що в законодавчому порядку не зареєстровані українськими органами влади.

Гранти КФМІ можуть бути використані для покриття витрат, що є нагальними для проекту згідно з грантовою угодою. Кошти КФМІ не можуть бути використані для покриття операційних або поточних витрат організації (як-от зарплати, комунальні послуги, орендна плата тощо). Перелік статей витрат, які можуть бути профінансовані Фондом наданий як додаток А в аплікаційній формі.

Наступні проекти/напрямки діяльності не можуть бути профінансовані Канадським фондом:

• Заходи, які передбачають залучення ядерних технологій та/або об’єктів;
• Сприяння військовим або напіввійськовим організаціям;
• Подарунки;
• Предмети розкоші;
• Пряма бюджетна підтримка уряду;
• Основне фінансування або поточні витрати організації;
• Міжнародні поїздки;
• Оборотні кошти (тобто, кошти для надання кредитів фізичним особам, тобто мікрофінансування);
• Витрати, понесені до підписання Угоди про внесок, або після закінчення терміну її дії.

Всі ініціативи Канадського фонду повинні публікувати результати проекту у місцевих засобах інформації та зобов’язані розповсюдити результати серед інших громад та регіонів.

Фінансування

Як правило, максимальна сума гранту становить 50 тис. канадських доларів (еквівалент в українських гривнях, що залежить від коливань обмінного курсу). Внаслідок обмежених ресурсів фонду та великої кількості заяв на фінансування, слід відзначити, що гранти з максимальною сумою можуть бути ухвалені лише за надзвичайних обставин. Зазвичай, гранти надаються у сумі від 5 до 35 тис. канадських доларів. Апліканти повинні продемонструвати зобов’язання щодо проекту через залучення додаткових грошових та/чи матеріальних ресурсів. Зверніть увагу, що проекти повинні розподілити всі кошти до кінцевої дати завершення проекту.

Строки

Кінцевою датою подання заяв на розгляд про фінансування у цьому турі є 12 травня 2017 року (не пізніше 17:00). Після отримання усіх пропозицій вони будуть оцінені та класифіковані Посольством Канади відповідно до критеріїв оцінки, перелічених нижче. При прийнятті остаточного рішення про фінансування Посольство Канади залишає за собою право врахувати інші фактори. Посольство Канади також залишає за собою право прийняти чи відхилити будь-яку чи всі пропозиції.

Проектні активності розпочнуться не раніше 5 червня 2017 року. Загалом діяльність в рамках проекту повинна бути завершена до 28 лютого 2018 року.

Подання пропозицій та критерії оцінювання

Заявки на фінансування мають бути подані електронною поштою та в друкованому вигляді (2 примірники) поштою до посольства Канади в Україні з чіткою ідентифікацією в темі електронного листа та на конверті:

01091

Посольство Канади в Україні

вул. Костельна 13А

Київ, Україна

КАНАДСЬКИЙ ФОНД МІСЦЕВИХ ІНІЦІАТИВ

Заявка на фінансування

Назва організації

Для подання електронної версії заявки:

Заявка на фінансування

Назва організації

[email protected]

[email protected]

*(будь ласка, ставте у копію дві адреси)

Обидва пакети документів – поштою та електронні заявки, отримані після 17:00 12 травня 2017 року не будуть розглянуті і будуть знищені.

Кандидати повинні надати 2 рекомендації на підтримку їх фінансування (можуть бути надані попередніми донорами, партнерами; місцевими органами влади, якщо вони співфінансують реалізацію проекту), копію сертифіката Державної служби статистики, копію Свідоцтва про державну реєстрацію та інформацію про банківський гривневий рахунок організації.

Будь ласка, зауважте, що:

• Аплікаційні документи, повинні бути надіслані електронною поштою виключно у форматах MSWord, PDF або JPEG. Будь ласка, не архівуйте файли!
• Рекомендації повинні бути англійською мовою (якщо оригінал українською, з ним має також бути наданий переклад);
• У випадку відсутності державних документів, вказаних вище, заявники зобов’язані надати докази реєстрації в якості некомерційної неурядової організації.

Заявки на фінансування мають подаватися англійською мовою, згідно аплікаційної форми (2017 CFLI Project Application for Funding) та додатку до неї (2017 CFLI Project Budget). Будь ласка, уважно дотримуйтесь інструкцій, наведених у формі заявки (синім шрифтом), а також в бюджеті (на вкладці «Інструкції»). Зразок заповнення бюджету наведений у відповідній вкладці форми.

Пропозиції будуть оцінюватися за наступними критеріями:

• Відповідність ініціативи одній з цілей Програми на 2017-2018 рік;
• Спроможність виконання проекту та технічні можливості апліканта;
• Менеджмент, орієнтований на результат;
• Інформування, розповсюдження інформації та медійна стратегія щодо публікації результатів проекту;
• Залучення наскрізних тем гендерної рівності та сталого розвитку навколишнього середовища;
• Досвід організації (успішне виконання проектів інших донорів, а у випадку отримання фінансування КФМІ в минулому – результати та надійність).

Бланк заявки та додаток до неї можна отримати за цим посиланням. (2017-CFLI-Project-Application-for-Funding, 2017_CFLI Project Budget).

Всі заявники будуть проінформовані про результати конкурсу до 30.06.17.

______________________________________________

Canada Fund for Local Initiatives

• Objectives of the CFLI Program for Ukraine in 2017-2018
• Application Eligibility Requirements
• Funding
• Timeframes
• Proposal Submission and Assessment Criteria, Contacts

Objectives of the CFLI Program for Ukraine in 2017-2018

For close to three decades, Canada has funded modest development assistance projects in developing countries through the Canada Fund for Local Initiatives (CFLI). Over the years, the CFLI has not only provided significant assistance to people in the developing world, but also helped to forge Canada’s relationships with those people, their civil societies and their institutions.

Through the CFLI, the Embassy of Canada in Kyiv can provide support to projects that are consistent with the following thematic priorities:

1. Empowering women and girls and promoting gender equality;
2. Promoting human development, specifically in the areas of health, nutrition, and education;
3. Championing human rights, inclusive and accountable governance, democracy, peaceful pluralism, and respect for diversity;
4. Supporting inclusive and green economic growth;
5. Promoting action on the environment, including water and climate change;
6. Promoting peace and security.

The Canada Fund only provides contributions to projects, and will not cover overhead costs such as those related to the administration of an organization, ongoing or recurring projects, large-scale construction, and purely general budgetary needs.

Canada Fund projects must conform to the principles of results-based management.   As such, projects must clearly outline the project’s expected results and resources required.  Projects should also provide basic indicators (measures) that will be used to track progress towards the achievement of results. Projects will be expected to provide a Final Report at the end of the Project indicating progress towards the results they identified in the application.

Application Eligibility Requirements

In order to qualify for a Canada Fund grant, applicants must meet the following basic eligibility requirements:

1. Be an established Ukrainian local community group or organization, namely:

• Local NGO, community and non-for profit organizations;
• Local academic institutions working on local projects;
• International, intergovernmental, multilateral and regional institutions, organizations and agencies working on local development activities;
• Municipal, regional or national government institutions or agencies working on local projects, and
• Canadian non-governmental and non-for-profit organizations that are working on local development activities through a local office.

2. Be prepared to submit all relevant registration documents issued by Ukrainian state authorities;
3. Have an active bank account at a Ukrainian financial institution and be prepared to submit information about it together with the application form;
4. Submit a completed funding application (together with annex) in the form stipulated by the Embassy of Canada;
5. Be able to demonstrate a tangible benefit to a target group, with a particular emphasis on women, children, youth, visible minorities, persons with disabilities or seniors.

The following types of organizations are not eligible for Canada Fund funding:

• Political parties
• Military organizations
• Organizations not legally registered with the Ukrainian authorities.

CFLI funds can be disbursed to cover costs that are integral to a project covered by a contribution agreement. The CFLI cannot be used to pay for operating costs or ongoing expenses of an organization (i.e. salaries, utilities, rent, etc.). The list of budget clauses which can be paid by the Fund is provided as Annex A in the application form.

The following types of projects / activities are not eligible for Canada Fund funding:

• Nuclear technologies and facilities;
• Assistance to military or paramilitary organizations;
• Gifts;
• Luxury goods;
• Direct fiscal support to a government;
• Core funding or recurrent costs of an organization;
• International travel;
• Revolving funds (that is, funds used to advance loans to individuals, i.e. microfinance),
• Expenses incurred prior to the signing of the Contribution Agreement, or after it expires.

All Canada Fund initiatives must publicize the project’s results through the local media and commit to disseminating the results to other communities and regions.

Funding

Generally, the maximum value for any project is CAD 50,000.00 disbursed in UAH (UAH equivalent could vary because of exchange rate fluctuations).  Due to limited availability of funds and expected high demand, it should be noted that funding at the maximum level is approved only under exceptional circumstances.  Generally speaking, grants in the range of CAD 5,000.00 to CAD 35,000.00 are provided.  Applicants are also expected to demonstrate their commitment to the project through the commitment of additional cash and / or in-kind resources.   Please note that projects need to disburse all funds prior to the end of the project completion date.

Timeframes

The deadline for applications for consideration is the 12th of May, 2017 at 17:00.   Once all of the applications have been received, they will be assessed and ranked by the Embassy of Canada against the assessment criteria outlined below. In making final funding decisions, the Embassy of Canada reserves the right to consider other factors.  The Embassy of Canada reserves the right to accept or reject any or all proposals.

The approximate start date of project activities will not be earlier than the 5th of June, 2017. All project activities must be completed (and paid for) by the 28th of February 2018.

Proposal Submission and Assessment Criteria, Contacts

Applications for funding to be submitted by e-mail and in hard copy (2 copies) by mail to the Embassy of Canada in Ukraine with clear identification in the subject of e-mail and on the envelope:

01901

Embassy of Canada in Ukraine

13A Kostelna Street

Kyiv, Ukraine

CANADA FUND FOR LOCAL INITIATIVES

Application for funding

Name of the organization

For e-mail submission:

Application for funding

Name of the organization

[email protected]

[email protected]

*(please copy both emails)

Both hard copy application packages and electronic applications received after 17:00 on the 12th of May, 2017 will not be considered and will be destroyed.

Applicants are required to provide 2 references in support of their application (can be given by previous donors, partners; local authorities if they contribute to project implementation), a copy of the State Statistics Service certificate, a copy of State Registration certificate, banking information with number of account in UAH.

Please, note that:

• application documents submitted by e-mail should be sent in MSWord, PDF or JPEG format ONLY. Please do not archive the application package!
• references or recommendations in support of applicant should be in English (or, if originally given in Ukrainian, should be translated into English);
• in case of absence of the required State Documents listed above, applicants are obliged to provide a proof of registration as a non-for-profit non-governmental entity.

Applications for funding are to be submitted in English using the application form (2017 CFLI Project Application for Funding) and annex to it (2017 CFLI Project Budget). Please make sure you carefully follow the instructions provided in the Application form (in blue print) and in the Budget (in “Instructions” tab). The sample budget is provided in a “Sample Budget” tab.

Proposals will be assessed against the following criteria:

• Compliance of the initiative with one of the Programs’ priorities;
• Applicant’s management and technical capacity;
• Results-based management approach;
• Communications, dissemination and media strategy to publish the results of the project;
• Integration of gender equality and environmental sustainability;
• Applicant’s experience (successful delivery of projects financed by other donors, if previously received funding from CFLI – results obtained and proved due diligence).

Application form and its annex are available here. (2017-CFLI-Project-Application-for-Funding, 2017_CFLI Project Budget).

All applicants will be informed about the status of their applications by the 30.06.17.