ГО ІРРП оголошує тендер на послуги з організації конференції

ГО «Інститут розвитку регіональної преси» (ГО ІРРП) оголошує відкритий тендер на послуги з організації заходу.

1. Загальна інформація:
З метою отримання послуг з організації заходів (конференц-сервіс + готельні послуги) ГО ІРРП оголошує відкритий тендер.

Це оголошення є запрошенням на участь у відкритому тендері на закупівлю послуг з організації заходів у відповідності до Положення про закупівельні процедури товарів та послуг ГО ІРРП.

2. Мета та предмет тендеру:
Метою тендеру є пошук підрядника для організації заходу, а саме, проведення ХІ Конференції журналістів розслідувачів, що відбудеться 13-15 грудня 2019 року. Предметом тендеру є послуги з організації заходів (конференц-сервіс+готельні послуги). Пропозиція має бути викладена та оформлена у запропонованому форматі, містити документи, форма та зміст яких мають відповідати умовам, викладеним у технічному завданні.

3. Термін проведення тендеру:
з 03.09.2019 по 30.09.2019 включно

4. Замовник та платник:

Громадська організація «Інститут розвитку регіональної преси»

Неприбуткова організація, ЄДРПОУ 34531816

Юр. адреса: м. Київ, вул. Руданського 4-6, кв. 262

Пошт. адреса: вул. Хрещатик, буд. 44б, поверх 3, офіс 301, м. Київ, 01001

р/р 26005220082298

ЗАТ «ПроКредит Банк», м. Київ

МФО 320984

5. Перелік предмету закупівлі та терміни описані в технічному завданні,  яке потрібно завантажити тут.

6. Умови та спосіб оплати:
на підставі укладеного договору; 50% – передплата по безготівковому перерахунку відповідно до деталізованого рахунка, 50% – післяплата

7. Порядок подання тендерної пропозиції:

Для юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців: копії реєстраційних документів (виписка з ЄДР про державну реєстрацію, свідоцтво/довідка платника податків, інші документи за наявності).

Інформацію щодо вартості послуг/тендерну пропозицію: детальний перелік послуг та їх вартість. Тендерна пропозиція щодо вартості послуг має міститися на бланку/аркуші із актуальними реквізитами, контактними телефонами, електронними адресами.

 8. Умови участі та вимоги до учасників:

До участі у тендері запрошуються компанії, фізичні особи – підприємці, які мають підтверджений досвід в організації та проведенні заходів.

9. Місце та термін надання тендерних пропозицій:

Тендерні пропозиції приймаються до 30.09.2019р. виключно через електрону платформу. Для участі у тендері необхідно подати форму із заповненим бланком технічного завдання.
Неповні пропозиції та пропозиції, надіслані після вказаного терміну, вважатимуться недійсними і розглядатися не будуть.

10. Критерії вибору виконавця:

• наявність у фірми досвіду надання послуг неприбутковим організаціям або для міжнародних організаціям недержавного сектору (Підписання Договору та Додатків до нього – є обов’язковою умовою Донора) ;
• повнота та якість поданої заявки;
• вартість послуг.

11. Визначення переможця тендеру:

Оцінювання тендерних пропозицій буде проводитись Тендерною комісією, відповідно  до мети, цілей та завдань тендеру. У результаті оцінки тендерних пропозицій тендерною комісією буде рекомендовано переможця тендеру.

Остаточне рішення щодо переможця тендеру приймає Організатор тендеру. Організатор тендеру має право відмінити тендер в цілому без надання роз’яснень учасникам. Відповідальність Організатора тендеру не виходить за межі, визначені умовами тендеру.

12. Додаткова інформація:
Замовник залишає за собою право вести переговори щодо умов замовлення (термін, ціна) з Виконавцем.

За додатковими консультаціями звертайтесь в офіс ГО ІРРП, т. +38 067 547 2233, +38 067 2344216, [email protected]

Організатор тендеру не несе відповідальності за неможливість контакту з учасником тендеру, якщо будь-яка інформація про учасника тендеру повідомлена неправильно. Учасник несе особисту відповідальність за достовірність наданої ним інформації.

Результати тендеру буде оголошено всім учасникам 15 жовтня 2019 року.

Завантажити тендерне запрошення

Завантажити технічне завдання