ГО Трус Хаундс оголошує тендер на закупівлю логістичних послуг

Громадська організація Трус Хаундс оголошує тендер на закупівлю логістичних послуг. Для виконання проєктів, Громадська Організація “Трус Хаундс” потребує надавача логістичних послуг, включаючи, але не обмежуючись наступними послугами: 

• підбір, бронювання та підготовка місця проведення заходу відповідно до потреб, особливих побажань та вказаного бюджету Замовника (не менше трьох варіантів місця проведення кожного заходу на вибір);
• комунікація з учасниками заходу, а саме: узгодження часу прибуття учасників, отримання підтвердження участі від учасників, інформування учасників щодо організаційних питань заходу та інше відповідно до вимог Замовника;
• щоденний супровід заходу менеджером організації: забезпечення умов проживання в готелі відповідно до вимог Замовника (кондиціювання, опалення, санітарно-гігієнічні умови); забезпечення придатності конференц-зали до проведення заходу відповідно до вимог Замовника, розміщення стільців/столів та іншого обладнання;
• організація поселення учасників відповідно до запланованого графіку заїзду;
• щоденна реєстрація учасників;
• організація харчування учасників та коригування у відповідності зі змінами під час заходу;
• транспортні послуги: організація трансферу для учасників заходу з/до вокзалу/аеропорту до/з місця проведення заходу (автобус, мікроавтобус, легкове авто); компенсація або купівля квитків учасників до/з міста проведення заходу; 
• надання обладнання для заходів: мультимедійні проектори, комп’ютери/ноутбуки, принтери, фліп-чарти, обладнання для синхронного перекладу, звукова апаратура, технічна підтримка тощо;
• замовлення інших додаткових послуг для заходу.

До участі в тендері запрошуємо юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців з України, які можуть запропонувати відповідні послуги.

Ключові критерії оцінки конкурсних заявок:

Заявки будуть оцінюватися тендерним комітетом «Трус Хаундс» за такими критеріями:

• Вартість надання послуги / сервісного збору (40 балів); 
• Умови оплати (20 балів);
• Досвід роботи в заявленій сфері, у тому числі з організаціями неурядового сектору (30 балів);
• Наявність листів-рекомендацій та/або відгуків про співпрацю від компаній/організацій (10 балів).

Замовник залишає за собою право не розглядати неповні, очевидно невідповідні та несвоєчасно подані заявки.

Зацікавлені організації просимо надати:

1. Інформацію про компанію / юридичну особу; 
2. Посилання на аналогічний досвід ФОП/юридичної особи; 
3. Розмір сервісного збору; 
4. Умови оплати;
5. Уставні документи, копії свідоцтв, витягів;
6. Сертифікати членів команди, відгуки клієнтів на підтвердження надання послуг в аналогічній сфері – бажано.

Терміни: 

• прийом тендерних пропозицій за цим технічним завданням – до 17:00 30 вересня 2024 року     
• повідомлення всім учасникам остаточного рішення про обрання підрядника на сайті організації – 04 жовтня 2024 року    

Контакти: [email protected] 

Пропозиції надсилати на адресу:[email protected] 

«Трус Хаундс» залишає за собою право приймати або відхиляти будь-яку конкурсну заявку відповідно до документації і власних Політик і Процедур та право припинити процедуру тендеру й відмовитися від всіх Заявок у будь-який час до укладення договору, не несучи, при цьому, ніякої відповідальності перед учасниками тендеру та не надаючи пояснення такому рішенню.