ГО “Відповідальні громадяни” оголошує про відкриття тендеру на закупівлю комплексних логістичних послуг

Громадська організація «Відповідальні громадяни» запрошує підрядників надати свої цінові пропозиції на закупівлю комплексних логістичних послуг на 2024-2025 роки, в рамках реалізації проєкту: «Local, inclusive and comprehensive emergency assistance to the population affected by the war in Ukraine (LIVES) 3.0»/ «Місцева, інклюзивна та різнобічна екстрена допомога населенню, яке постраждало внаслідок війни в Україні”.

До участі в тендері запрошуються:

- фізичні особи-підприємці;

- юридичні особи, організації.

Кінцевий термін подачі заявок: до 13.00 год. 12 червня 2024 року.

З усіма умовами тендеру можна ознайомитися у документі: Запрошення до участі у тендері

Важливо: тендерні пропозиції приймаються за лотами, без поділу лоту на частини.

Організація очікує отримати повний пакет послуг, що забезпечують проведення заходів згідно з вказаними вимогами у вибраному регіоні та у вказані дати. Заходи включають проведення 10-ти тренінгів в м. Київ. у період з 20.06.2024 року по  30.11.2024 року. 

Умови оплати: Оплата Замовником (ГО «Відповідальні громадяни») здійснюється відповідно до умов договору надання послуг.

Вимоги до Учасників:

• Готовність організувати надання вказаних замовником послуг у вибраному замовником регіоні у вказані замовником дати;

• Надання 3-х (три)  альтернативних пропозицій готелів  згідно  Додатку 1;

• На період дії контракту фактична ціна всіх послуг не повинна бути вищою, ніж у поданих пропозиціях;

• Постачальники, що мають досвід надання послуг у відповідній сфері;

• Надавач послуг є суб’єктом підприємницької діяльності, зареєстрований згідно чинного законодавства України, що має основний вид діяльності згідно з КВЕД;

• Позитивний досвід роботи з неприбутковими організаціями  буде перевагою;

• Можливість надання оригіналів супроводжуючих документів через електронний сервіс “ВЧАСНО” (договір надання послуг, рахунок-фактура, акт виконаних робіт).

Правила оформлення тендерної пропозиції учасниками:

• Учасники мають подавати пропозиції українською мовою у вигляді сканованих копій документів, а також в електронному форматі на електронну адресу [email protected], ставлячи у копію [email protected].
• До тендерної пропозиції повинні додаватись документи (скановані копії), які посвідчують право такої уповноваженої особи підписувати тендерну пропозицію (наказ/протокол про призначення керівника або довіреність, крім ФОП).

• Надані копії документів мають бути розбірливими та якісними.

• Відповідальність за достовірність наданої інформації в своїй тендерній пропозиції несе учасник.

• До участі у оцінці тендерних пропозицій тендерною комісією допускаються тендерні пропозиції, які повністю відповідають умовам Оголошення. Заявки, надіслані на іншу адресу або в іншій формі, ніж це передбачено цим Оголошенням до участі у тендері, або у випадку, яких не дотримано належного рівня конфіденційності, або отримані після вказаної дати та часу, буде відхилено.

• Усі ціни вказуються в гривнях з урахуванням всіх податків.

Кандидат у складі заявки має надати належним чином заповнені документи:

1. Додаток 1, тендерна форма

2. Кодекс поведінки постачальника

 Громадська організація «Відповідальні громадяни» зберігає за собою право на те, щоб:

• зв’язатися з будь-якою компанією чи особою, вказаною постачальником у якості тих, хто надали рекомендації;
• запросити будь-які додаткові або підтверджувальні дані.

 Чинність заявок

Заявки повинні зберігати свою чинність не менше 30 днів після їх відкриття, якщо інше не передбачено Спеціальними умовами та положеннями. Постачальники повинні вказати період чинності своїх заявок, оскільки Замовник може доручити виконання контрактів за заявкою, яка найкраще відповідає вимогам Тендеру, якщо на момент надходження запитів про надання товарів/послуг заявка є чинною. Замовник може звернутися до Постачальників з проханням про подовження періоду чинності заявок.

Відкриття пропозицій та визначення переможців тендеру відбудеться:  о 13.00 год. 13 червня 2024 року.

Методика обрання переможця тендеру.

Реалізацію Договору буде доручено Постачальнику, який подав технічно прийнятну пропозицію з найнижчою ціною. Пропозиція вважається технічно прийнятною, якщо вона відповідає наступним мінімальним технічним критеріям: усі вищезгадані документи, що повинні супроводжувати тендерну форму було надано, запропоновані послуги  відповідають складу лоту.

Як взяти участь у тендері:  необхідно надати свої пропозиції на електронну адресу: [email protected], ставлячи у копію [email protected]