Грантовий конкурс проєктів, спрямованих на вирішення критичних проблем ВПО у приймаючих громадах

РОЗДІЛ I: ОПИС МОЖЛИВОСТІ ДЛЯ ФІНАНСУВАННЯ 

1. ОПИС ПРОГРАМИ  

Програма “Єднання заради дії” впроваджується Радою міжнародних наукових досліджень та обмінів (IREX) за підтримки Державного департаменту США. IREX має більше 25 років досвіду роботи в Україні, в тому числі безпосередню роботу з ВПО, міністерствами, представниками ЗМІ та місцевими громадами для підтримки ВПО в Україні. Основна мета програми -  посилення стабілізації України через сприяння інтеграції ВПО, підвищення згуртованості громад, надання всебічної підтримки щодо розробки місцевих та національних планів для зменшення вразливості груп ВПО. Також надати внутрішньо переміщеним особам можливість стати лідерами у питаннях згуртованості громади, очолити структури підтримки, підвищити їхню стійкість та сприяти національному відновленню України.  Програма працює з усіма віковими категоріями -  це діти та дорослі. Організація IREX працює над соціальною згуртованістю та програмами з конкретним фокусом на ВПО з 2016 року, тому має  глибоке розуміння того, як мінялася ситуація і впродовж цих років напрацювала ґрунтовну методологію для роботи у цьому напрямі.  Усього програма працює у 18 областях України та охоплює усі громади цих областей.   

  2. ІНФОРМАЦІЯ ПРО ГРАНТ 

Програма «Єднання заради дії» оголошує грантовий конкурс проєктів, спрямованих на вирішення критичних проблем ВПО в приймаючих громадах. Це можливість для громадських організацій, які готові працювати над вирішенням критичних викликів, з якими стикаються внутрішньо переміщені особи, такими як житло та працевлаштування, надання психосоціальної підтримки, сприяння соціальній згуртованості. Також це можливість для незалежних засобів масової інформації для створення матеріалів про ВПО, зокрема для зменшення упередженості до ВПО. Ініціативні групи громади можуть подаватися на гранти лише у партнерстві з громадською організацією. 

Зверніть увагу! Проєкти можуть бути спрямовані на будь-яку вікову авдиторію. 

Метою конкурсу проєктів є вирішення критичних проблем та посилення соціального впливу ВПО. 

До участі запрошуються таких 18 областей:  

• Черкаська область  
• Чернівецька область 
• Хмельницька область  
• Тернопільська область 
• Закарпатська область  
• Полтавська область 
• Житомирська область 
• Рівненська область 
• Дніпропетровська область 
• Івано-Франківська область 
• Одеська область 
• Миколаївська область 
• Чернігівська область 
• Львівська область 
• Волинська область 
• Київська область 
• Кіровоградська область 
• Вінницька область 

За результатами цього конкурсу, відібрані заявники зможуть отримати грант для втілення проєкту у строк від 4 до 10 місяців. Розмір наданого гранту буде залежати від специфіки затвердженого проєкту. Заявники, які подадуть проєкти, що будуть реалізовуватися одночасно в декількох областях, матимуть пріоритет при розгляді заявок та отриманні грантової підтримки. 

Запропонований проєкт повинен відповідати меті програми: надання внутрішньо переміщеним особам можливості стати лідерами у питаннях згуртованості громади, очолити структури підтримки, підвищити їхню стійкість та сприяти національному відновленню України.  

Активності, запропоновані в межах вашого проєкту, мають бути змістовними та такими, ефективність яких можна виміряти. 

Одна організація чи група організацій може подати до двох заявок на цей конкурс, але буде підтримана лише одна.   

Команда IREX буде залучена на кожній стадії впровадження грантового проєкту, а саме: перевірка звітів, моніторинг активностей, листування, зустрічі з грантерами за потреби. 

3. ЦІЛЬ ФІНАНСУВАННЯ І РЕЗУЛЬТАТИ 

Цей Запит на отримання заявок має на меті досягнення таких цілей: 

• Створення сприятливих умов для інтеграції внутрішньо переміщених осіб у громади та посилення їх соціального впливу за новим місцем проживання;  
• Вирішення критичних проблем ВПО зокрема, таких як: житло, працевлаштування; 
• Створення матеріалів ЗМІ для зменшення упередженості щодо ВПО; 
• Підвищення рівня толерантності серед жителів громади до ВПО; 
• Сприяння налагодження діалогу між місцевою громадою, органами місцевого самоврядування та внутрішньо переміщеними особами; 
• Розвиток місцевої ідентичності та почуття приналежності до громади; 
• Підвищення рівня соціальної згуртованості через інноваційні проєкти, доцільність яких можна обґрунтувати з точки зору теми соціальної єдності, побудови діалогу та побудови миру. 

4. ІЛЮСТРАТИВНІ ІДЕЇ АКТИВНОСТЕЙ 

Проєкт для громади – проєкт ініціативної групи та організації, спрямований на вирішення критичної потреби ВПО у громаді. Приклади ідей активностей для громад:   

• Співпраця з  платформами для працевлаштування з метою сприяння працевлаштування ВПО.  Розміщення  спеціальних ресурсів з професійного розвитку та рекомендації з подальшого навчання ВПО, розробка рубрики вакансій дружніх для ВПО, співпраця з працедавцями щодо працевлаштування ВПО. 
• Співпраця із центрами зайнятості та спеціалізованими організаціями/програмами задля працевлаштування ВПО. Послуги кар’єрного консультування, допомога в підготовці резюме, проведення тренінгів з пошуку роботи та співбесід, а також організовувати зустрічі з роботодавцями. 
• Співпраця з місцевою владою щодо впровадження ідей, які сприяють посиленню соціального впливу ВПО; 
• Створення креативних просторів для ВПО, як місця спілкування та співпраці з мешканцями приймаючої громади, спільного навчання, проведення майстер-класів, зустрічей та змістовного відпочинку; 
• Створення можливостей для неформальної освіти внутрішньо переміщених осіб, які б сприяли їх інтеграції у приймаючі громади, а також можливостей неформальної освіти для інших мешканців громади задля посилення їх спроможності сприяти інтеграції внутрішньо переміщених осіб; 
• Започаткування нових соціальних послуг для ВПО (інноваційних послуг на базі бібліотеки, кімнати психологічного розвантаження, соціального простору для громади та громадських організацій на базі культурного центру чи іншого об’єкта тощо); 
• Організація відкритих консультаційних сесій, де представники місцевої влади та організацій допомагають ВПО дізнатися про програми підтримки, можливості працевлаштування та варіанти житла. 
• Організація форумів на яких ВПО розповідають про свої досягнення після переїзду. Це можуть бути історії про розвиток власного бізнесу, волонтерство або ініціативи, що позитивно вплинули на громаду. 
• Інтерактивні воркшопи з житлового права для ВПО 
• Медіакампанії про історії успіху ВПО 
• Створення окремих розділів для ВПО на популярних новинних порталах, щоб суспільство було в курсі проблем ВПО і їх вирішення. 
• Медіа-освіта для ВПО: проведення навчальних семінарів для переселенців, на яких їх навчають, як створювати медіа-контент (статті, блоги, відео) про свої переживання. 
• Організація спільних виїздів на природу або до культурних пам’яток, де ВПО та місцеві жителі можуть спільно досліджувати нові місця. 
• Організація культурних/кулінарних/спортивних фестивалів в яких братимуть участь як місцеві жителі, так і ВПО 

Цей перелік несе ілюстративний характер та не є вичерпним.  

5. ГРАФІК ВПРОВАДЖЕННЯ ТА БЮДЖЕТ ГРАНТУ 

Організації можуть подавати свої заявки на отримання грантової підтримки. Конкретний розмір гранту та період його реалізації буде визначено залежно від специфіки затвердженого проєкту, але термін імплементації не може бути довше ніж до 30 листопада 2025 року. Строки впровадження можуть бути змінені залежно від потреб програми та наявності коштів.    

Візьміть до уваги, що цей Запит на отримання заявок на грантову підтримку не зобов’язує IREX приймати будь-яку грантову заявку чи укладати грантову угоду; IREX не несе відповідальності за будь-які витрати заявника, пов’язані з підготовкою та поданням грантової заявки, незалежно від результатів відбору заявок. IREX залишає за собою право не надавати грантової підтримки по жодній заявці на отримання грантової підтримки. Крім того, IREX залишає за собою право не пояснювати та не коментувати причини відмови заявникам за результатами цього відбору.  

РОЗДІЛ II: ІНФОРМАЦІЯ ПРО ПРИЙНЯТІСТЬ ТА ВИМОГИ 

1.  КРИТЕРІЇ ПРИЙНЯТНОСТІ 

• Організація має здійснювати свою діяльність в одній з цільових областей програми: Черкаській, Тернопільській, Чернівецькій, Закарпатській, Дніпропетровській, Волинській, Вінницькій, Хмельницькій, Полтавській, Житомирській, Рівненській, Івано-Франківській, Одеській, Чернігівській, Миколаївській, Львівській, Кіровоградській та Київській. 
• Типи юридичних осіб, які можуть подавати заявки на конкурс: громадські організації та благодійні організації, які офіційно зареєстровані відповідно до законів України “Про громадські об’єднання” або “Про благодійну діяльність та благодійні організації” та включені до “Реєстру неприбуткових організацій” з відповідною ознакою неприбутковості.  
• Організація має здійснювати свою діяльність в Україні, мати офіційну реєстрацію та здійснювати свою діяльність відповідно до законодавства України, всіх чинних цивільних та податкових норм, включаючи відповідні місцеві нормативно-правові акти та статути.  
• Організація не є забороненою відповідно до Систем управління грантами (SAM), Управління з контролю за іноземними активами (OFAC) Міністерства фінансів США, зведеного списку Ради Безпеки ООН.  
• Громадська організація та її члени не можуть представляти або бути пов’язаними з будь-якою політичною партією, або з призначеними чи обраними посадовими особами органів влади.     
• Заявки на отримання грантової підтримки повинні бути подані українською мовою.     
• Організації, зареєстровані у США або інших країнах, не мають права подавати заявки. 
• Заявки на отримання грантової підтримки повинні відповідати цілям, завданням та принципам проєкту. 
• Заявки на отримання грантової підтримки повинні містити короткострокові та довгострокові результати, що відповідають цілям програми. 
• Тривалість проєкту не може перевищувати строки, зазначені в цьому запиті на отримання заявок на грантову підтримку. 

2. ВИМОГИ ДО ВЛАСНОГО ВНЕСКУ 

Власний внесок не передбачений. 

3.  КВАЛІФІКАЦІЙНІ ВИМОГИ 

Заявник повинен відповідати наступним кваліфікаційним вимогам: 

• Знаходитись та здійснювати свою діяльність в одній з цільових областей програми «Єднання заради дії» , а саме: Черкаській, Чернівецькій, Хмельницькій, Тернопільській, Закарпатській, Полтавській, Житомирській, Рівненській, Дніпропетровській, Івано-Франківській, Одеській, Миколаївській, Чернігівській, Львівській, Волинській, Київській, Кіровоградській, Вінницькій. 
• Мати позитивний попередній досвід роботи ГО або БФ, в тому числі досвід співпраці з міжнародними донорськими організаціями та реалізацію грантових програм; 
• Мати успішний досвід впровадження соціальних проєктів, у тому числі спрямованих на посилення інтеграції ВПО, соціальної згуртованості та вирішення критичних проблем ВПО; 
• Бути вмотивованим та мати чітке бачення реалізації проєкту;  
• Мати сформовану команду, яка втілюватиме проєкт; 
• Вміти працювати з дотриманням чітких часових рамок; 
• Готовність пройти процедуру самооцінки спроможності організації застосовувати підходи гендерної рівності та соціальної інклюзії під час втілення проєкту;  працювати над посиленням такої спроможності, в тому числі розробити/запровадити відповідні політики. 
• Мати всі необхідні документи для участі у конкурсі (перелік документів див. у Додатку 1); 
• Попередня співпраця з IREX і зокрема Програмою «Єднання заради дії» вітається. 
• Заявки, які подаються з громад, які не перелічені в оголошенні, розглядатися не будуть. 

4. ВИМОГИ ДО БЮДЖЕТУ 

• Цільове використання коштів. Бюджет має включати обгрунтовані активностями витрати.   
• Кошти, що надаються на умовах грантової заявки не повинні використовуватися для закупівлі товарів або послуг у постачальників, які можуть бути ідентифіковані та включені до списку заборонених або будь-яким іншим способом обмежені/заборонені чи проголошені незаконними для ведення справ з державними агентствами США. Такий перелік можна знайти в розділі виключень SAM.gov. за посиланням: http://www.sam.gov/ або у інших “списках спостереження/watchlists”. 
• Зверніть увагу, що грантоотримувачі мають дотримуватися політик IREX щодо грантового менеджменту та звітування, а саме: документування та подання підтверджень проєктної діяльності, а також регулярне оцінювання та звітування про виконання проєкту та досягнення результатів. IREX рекомендує заявникам враховувати час та ресурси, необхідні  на виконання цих вимог, під час розробки своєї проектної діяльності та бюджету. 

У бюджет можна включати такі категорії витрат, але не обмежуватися ними:  

• Оренда обладнання.  
• Організація каво-пауз чи обідів для заходів.  
• Розробка промоційних матеріалів згідно брендингу програми для використання у програмних цілях (не для продажу).  
• Закупівля та роздача промоційних пакетів для учасників.  
• Матеріали для проведення заходів.  
• Поліграфія, включаючи плату за розробку дизайну: навчальні роздаткові матеріали (друкована або аудіо інформація, яку ви плануєте використовувати у межах реалізації проєкту), а також рекламні матеріали (листівки, банери тощо), які використовуватимуться для промоції заходів у межах вашого проєкту.  
• Канцтовари.  
• Прямі  витрати на супровід проєкту: бухгалтерські послуги, тощо.  
• Гонорари консультантам, тренерам. 
• Транспортні витрати (в межах України).  
• Банківські збори (включаючи відкриття та закриття спеціального рахунку/субрахунку та всі банківські комісії, пов’язані з проєктом).    
• Інші витрати, пов’язані з проектом (предмет затвердження програмою «Єднання заради дії»).  
• Засоби індивідуального захисту від COVID-19, а саме: індивідуальні захисні, не медичні маски (повинні бути схвалені програмою).  

Витрати, які НЕ покриваються:  

• Вживані ТМЦ (товарно-матеріальні цінності). 
• Вогненебезпечні речі, колючі та ріжучі предмети, заборонені законодавством до використання речі (зброя тощо). 
• Шпигунське приладдя (камери спостереження, диктофони тощо). 
• Гонорар представникам влади.  
• Рекламна продукція, яка не є брендингом програми.   
• Ліки.   
• Їжа для роздачі в гуманітарних цілях.   
• Обладнання, яке виготовлене китайскими брендами (телекомунікаційне та відео обладнання, техніка, послуги_Huawei Technologies Company or ZTE Corporation, Hytera Communications Corporation, Hangzhou Hikvision Digital Technology Company, or Dahua Technology Company (or any subsidiary or affiliate of such entities)   
• Витрати на утримання та ремонт основних засобів, активів тривалого користування.  
• Гуманітарна допомога, благодійна підтримка політичних партій.  
• Підтримка релігійної діяльності.  
• Позики.  
• Медичне обладнання.  
• Алкогольні напої 
• Витрати на міжнародні поїздки.  
• Офісні меблі.  
• Будь-які витрати заявників, здійснені до та після реалізації проекту.  
• Обладнання довгострокового використання або будівельні програми.  
• Організація діяльності пов’язана з обраними чиновниками, політичними партіями чи релігійними групами.  
• Гуманітарна або благодійна діяльність, включаючи прямі соціальні послуги для населення. Кампанії зі збору коштів.  
• Розвиток кар’єри.  
• Політична або партизанська діяльність.  
• Діяльність, яка відбувається за межами України.  
• Наукові дослідження.  
• Купівля або оренда землі та/або будівель.  
• Венчурний капітал, комерційні заходи або стягнення плати за участь у проекті. Індивідуальні стипендії.  
• Соціальні подорожі/відвідування.  
• Подарунки або призи. 
• Будь-які закупівлі або види діяльності, які не пов’язані безпосередньо з реалізацією запропонованого проєкту. 
• Попередні зобов’язання та/або заборгованість. 
• Штрафи та пеня 

Усі товари, включені заявникам до бюджету проєкту, повинні бути обґрунтовані запланованою діяльністю у межах проєкту. Якщо затребуваний товар/послуга викликає сумніви, зверніться до команди Програми. Програма  має право переглядати замовлені товари/послуги, перевіряти їх якість та затверджувати чи відхиляти товари/послуги.  

РОЗДІЛ III: ІНФОРМАЦІЯ ЩОДО ЗАПОВНЕННЯ ТА ПОДАННЯ ЗАЯВОК 

       3.1. ІНФОРМАЦІЯ ПРО ПОДАННЯ ЗАЯВОК  

Щоб подати заявку на Конкурс проєктів, слід виконати такі кроки:  

Крок 1. Завантажте шаблони документів за посиланням.  

Крок 2. Заповніть шаблони відповідно до наданих вказівок та зберіть необхідні документи згідно з Додатком 1.  

Крок 3. Надішліть пакет документів на е-мейл: [email protected]. У темі листа вкажіть: “Грантова підтримка для вирішення критичних проблем ВПО у громадах_назва громади_назва організації” 

Заявка повинна бути надіслана на е-мейл, зазначений вище, не пізніше дати закриття прийому заявок на конкурс, а саме: 23:59 15 грудня 2024 (за Київським часом). Витрати на оформлення та подання заявки, здійснені до дня надання гранту, вважаються недопустимими і не відшкодовуються. 

      3.2. ПИТАННЯ ТА ТЕХНІЧНІ ПРОБЛЕМИ 

Будь-які питання, які стосуються технічних проблем, приймаються на електронну адресу: [email protected] не пізніше 12 грудня 23:59 2024 року (за Київським часом) до дати закриття прийому заявок на конкурс, зазначеної вище. Зверніть увагу, що IREX не приймає жодних питань, що стосуються цього Запиту на отримання грантової підтримки, окрім як щодо вирішення технічних проблем. 

         3.3. ЗАЯВКИ, ОТРИМАНІ З ЗАПІЗНЕННЯМ ТА З ПОРУШЕННЯМ ВИМОГ 

Заявки, отримані після 23:59 15 грудня 2024 (за Києвом), будуть вважатися такими, які подані із запізненням та не підлягатимуть розгляду. Однак IREX залишає за собою право приймати та включати такі заявки в процес розгляду та присудження грантів, якщо це буде відповідати найкращим інтересам IREX. Заявки, які є неповними, можуть бути залишені без розгляду.   

РОЗДІЛ IV: ІНФОРМАЦІЯ ПРО РОЗГЛЯД ЗАЯВОК 

1. ТЕХНІЧНИЙ РОЗГЛЯД  

Протягом 10 робочих днів після закінчення терміну подання заявок буде створена комісія для оцінки отриманих заявок. Протягом процесу оцінки Програма «Єднання заради дії» вживатиме заходів для того, щоб у членів комісії не були наявні та не виникали жодні конфлікти інтересів щодо організацій, заявки яких перебувають на розгляді. Фізична особа вважається такою, яка має конфлікт інтересів, якщо «ця особа або її чоловік/дружина, партнер, дитина, близький друг чи родич працюють чи беруть участь у переговорах щодо роботи чи мають фінансові інтереси (включаючи членство у будь-яких органах організації на громадських засадах) в будь-якій організації, яка подала заявку, яка переглядається комісією». Члени комісії не мають права ані вимагати, ані приймати від учасників винагороди, послуги чи інших переваги, що мають грошову цінність. 

Примітка: За особливих обставин робота оцінювальної комісії може тривати довше.  

Перевірка заявки на відповідність встановленим вимогам, а також перевірка добросовісності заявника проводитимуться грантовим менеджером IREX. Для проведення перевірки належної добросовісності, заявник повинен буде надати додаткові документи, такі як: внутрішні політики та опитувальник грантера.  

Заявка буде оцінена згідно з критеріями, встановленими нижче. За необхідності (якщо надання гранту не буде здійснене на основі первинної заявки), із заявником можуть проводитися переговори щодо внесення змін до заявки, після яких заявка матиме обґрунтовані шанси бути обраною для надання гранту. 

2. КРИТЕРІЇ ОЦІНКИ 

а. Технічний вимір 40 балів 

• Чи заявник здійснює діяльність в одній з цільових областей програми?  
• Чи запропонований проєкт має прямий зв’язок з ціллю програми? 
• Чи запропоновані проєктні активності включають, залучають та передбачають вплив на внутрішньо переміщених осіб? 
• Наскільки інноваційною є ідея, описана в заявці?  
• Чи відображає ідея проєкту чітке розуміння власної мети і наскільки чітко це описано у заявці?   
• Чи запропонований план проєкту є обгрунтованим, реалістичним, досяжним?   
• Чи наданий план моніторингу є релевантним, індикатори є вимірюваними? 
• Чи будуть результати запропонованого проєкту сталими?   

b. Попередній досвід 10 балів 

• Чи заявник має успішний досвід впровадження схожих проєктів, які включали залучення внутрішньо переміщених осіб? Якщо ні, які кроки заявником визначено для того, щоб надолужити це? 
• Чи заявник брав участь у активностях у межах першого етапу програми «Єднання заради дії»?  

с. Організаційна спроможність 10 балів 

• Чи заявлена команда має необхідні навички для впровадження запропонованого проєкту?  
• Чи заявник має спроможність для належного дотримання фінансових інструкцій та вимог щодо звітування?  

d. Доцільність та економічна ефективність 40 балів 

• Чи обґрунтовані, допустимі та розподілені витрати?  
• Наскільки збалансованим та здійсненним є запропонований бюджет? 

РОЗДІЛ V: ІНФОРМАЦІЯ ПРО ГРАНТ ТА АДМІНІСТРУВАННЯ 

5.1. ПОВІДОМЛЕННЯ ПРО РЕЗУЛЬТАТИ ВІДБОРУ 

Рішення оцінювальної комісії щодо рекомендування заявки для надання грантової підтримки, прийняте за результатами встановлених процедур, не гарантує отримання гранту. Усі заявники повинні продемонструвати, що вони володіють управлінською компетентністю або мають можливість її отримати для виконання вимог щодо звітності про кошти та інші надані активи. 

Лист-повідомлення про надання грантової підтримки буде надіслано переможцям конкурсу електронною поштою на адресу контактної особи організації, яка зазначена в заявці. IREX буде повідомляти про результати відбору лише успішних кандидатів. 

Після отримання листа-повідомлення про надання грантової підтримки, відбудуться заключні переговори для підписання угоди про надання гранту. 

5.2.  ПРОЦЕДУРИ ЗВІТНОСТІ  

Опис вимог щодо звітності буде включено до Угоди про надання гранту. Форми для звітності будуть надані грантоотримувачу.  

Звітність включатиме: 

• Звіти, які мають надаватися IREX протягом строку реалізації проєкту згідно з графіком, описаним в Угоді про надання гранту. Ці звіти мають включати опис втілених активностей та їх результатів за звітний період; виклики та заходи, вжиті для їх подолання; заходи, заплановані на наступний період. 
• Підсумковий звіт, у якому має бути описано, як були досягнуті довгострокові та короткострокові цілі проєкту, результати проєкту, а також проблеми та їх вирішення під час впровадження проєкту. 

Програма “Єднання заради дії ” виконується Радою міжнародних наукових досліджень та обмінів IREX за фінансової підтримки Державного департаменту США. 

Додаток 1 

СПИСОК НЕОБХІДНИХ ДОКУМЕНТІВ 

Для участі в конкурсі необхідно надати IREX пакет наступних документів:  

• Заповнена заявка на участь (згідно з наданим шаблоном); Шаблон заявки можна завантажити за посиланням. 
• Бюджет запропонованого проєкту (згідно з наданим шаблоном); Шаблон бюджету можна завантажити за посиланням. 
• Робочий план (згідно з наданим шаблоном); Шаблон робочого плану можна завантажити за посиланням. 
• Свідоцтво про державну реєстрацію ГО; 
• Рішення про внесення до Реєстру неприбуткових організацій та установ ГО; 
• Наказ про призначення директора або особи, яка уповноважена на підписання грантової угоди, або Протокол ГО; 
• Довідка про банківські реквізити ГО; 
• Наказ або положення про облікову політику організації ГО (за наявності); 
• Наказ або положення про здійснення закупівель товарів, робіт, послуг  
• Статут ГО (Скановану версію). 

Надсилаючи пропозиції електронною поштою, переконайтеся, що вони  відправляються у форматі *.pdf чи *word. Копії документів, що додаються до пропозиції повинні бути у форматі.pdf чи *word і не містити вірусів чи пошкоджень тільки в архіві ZIP.