Громадська організація «Антикорупційний штаб» шукає виконавця / виконавицю логістичних послуг з організації заходу

Назва послуги: послуги логістичної компанії з організації заходу

Бекграунд та контекст:

ГО «Антикорупційний штаб» має намір провести дводенний тренінг з теми “Антикорупція та Доброчесність” для молодіжних працівників з різних регіонів України. Ця ініціатива є важливою для підтримки розвитку молодіжних ініціатив, створення культури доброчесності та боротьби з корупцією в нашій країні. Ми плануємо запросити молодіжних працівників з усієї України, які вже мають досвід у молодіжних громадських організаціях або готові активно долучитися до роботи у цій сфері.

Кількість учасників: 28 осіб

Місто проведення: Київ

Проєкт впроваджується ГО «Антикорупційний штаб» у рамках проєкту ПРООН «Підтримка громадянського суспільства та молоді», що реалізовується за фінансової підтримки Міністерства закордонних справ Данії. 

Мета заходу:

Підвищення рівня обізнаності молодіжних працівників щодо понять антикорупції та доброчесності.

Розкриття методів запобігання корупції та сприяння доброчесній поведінці в громадах.

Залучення молодіжних працівників до обговорення проблем корупції та розробки конкретних дій для її подолання.

Ми очікуємо, що цей тренінг допоможе учасникам зрозуміти важливість антикорупційних заходів та розвитку доброчесності в суспільстві. Результатами заходу буде збільшення кількості молодіжних ініціатив, спрямованих на боротьбу з корупцією, а також покращення інструментарію та знань учасників для досягнення цієї мети.

Ми віримо, що цей проєкт має стратегічне значення для розвитку молодіжних ініціатив в Україні та для підтримки антикорупційних зусиль у нашій країні.

Завдання:

• Пошук готелю
• Пошук та оренда зали для проведення заходу
• Пошук та замовлення послуг з харчування учасників заходу
• Купівля або відшкодування квитків на потяг/автобус

Побажання щодо організації заходу:

1. ГОТЕЛЬ

Тривалість перебування: 1 ніч

Необхідна кількість номерів: 14 двомісних номерів

Побажання:

• 3-х зірковий готель
• стандартний двомісний номер з двома односпальними ліжками та санвузлом
• сніданок включено
• НЕ хостел

2. ЗАЛА ДЛЯ ПРОВЕДЕННЯ ЗАХОДУ

Тривалість: 2 дні (28-29 жовтня)

Побажання по залі:

• вміщує мінімум 30 осіб
• знаходиться на червоній гілці метро
• стільці/пуфи
• столи
• WI-FI
• клімат контроль
• мікрофон
• колонки
• екран та/або проектор
• дозволено замовляти їжу або є послуга організації кейтерінгу/кавабрейків
• кавомашина

​3. КЕЙТЕРІНГ

До комерційної пропозиції надайте меню

Тривалість: 2 дні

Кількість обідів: 28

Кількість вечерь: 28

Організація 2 кава-пауз

Побажання:

• повноцінний обід, що включає в себе перше і друге: 28 стандартних обідів,
• аналогічно 28 стандартних вечерь
• закуски та випічка (солоні та солодкі)
• фрукти
• кава
• чай
• молоко (лактозне, безлактозне та соєве)
• вода питна негазована
• посуд
• серветки

4. ТРАНСПОРТ

26 квитків на транспорт в обидва боки виходячи з середньої вартості квитка з регіонів в Київ:

Побажання:

• потяг (у випадку з Житомиром можливий автобус, якщо немає зручних варіантів потягу)
• стандартне купе або другий клас
• постіль
• потяги до Києву мають прибувати 28 жовтня до 9:00
• потяги з Києву відбувають 29 жовтня після 18:00

Вимоги до учасників:

• термін надання послуг: жовтень 2023
• Можливість безготівкової оплати
• наявність відповідних КВЕДів
• Обов’язкової інформації, яка має бути наведена в пропозиції:

а) Повна юридична назва особи,

б) Код ЄДРПОУ

в) ПІБ керівника

г) Юридична адреса компанії та телефон

є) Реєстраційні документи (Витяг, Виписка/ Свідоцтво про реєстрацію)

ж) Кошторис/Бюджет

з) Досвід постачальника у наданні запитуваних послуг (Портфоліо, попередні договори)

Критерії оцінювання пропозиції:

• Пропозиція учасника буде оцінюватися згідно з відповідністю вимогам
• Оцінюватиметься загальна вартість послуги.

Кінцевий строк подання заявки: 15 жовтня 2023 року.

Якщо у вас виникли запитання, пишіть на пошту [email protected]. Також на цю саму пошту відправляйте документи для участі у тендері з темою листа «Послуги з організації заходу».