Громадська організація «Докудейз» оголошує тендер на закупівлю послуг з оренди технічного обладнання для проведення подій 21-го Міжнародного фестивалю документального кіно про права людини Docudays UA

Пропозиції слід подати до 18:00 29 травня 2024 року на електронну адресу [email protected]. В темі листа обов’язково вказати тендер на оренду технічного обладнання.

Усі питання та/або роз’яснення щодо подання пропозиції на тендер слід надсилати в письмовій формі на електронну адресу [email protected]а.

Для подання пропозиції потрібні такі документи:
· тендерна пропозиція відповідно до технічного завдання (завантажити тут).
· інформація про учасника/-цю тендеру (завантажити тут).
· лист-підтвердження, що кандидат/-ка не перебуває у ситуації виключення* .

Ціни слід зазначати у форматі “все включено”. Цінова пропозиція має бути фіксованою ціною у гривнях.

Замовник/-ця залишає за собою право провести переговори чи попросити дати роз’яснення перед визначенням переможця/-ниці. Переможця/-ницю тендеру буде визначено до 30 травня 2024 року.

Переможцем/-ницею стане претендент/-ка, пропозиція якого/-ої відповідає інструкціям у тендерному оголошенні, технічній специфікації і є найвигіднішою для покупця з погляду вартості, якості та строків поставки обладнання.

*Кандидат/-ка чи учасник/-ця тендеру не буде допускатися до процедури закупівлі, якщо:
1) він є банкрутом, підпадає під процедуру неплатоспроможності або ліквідації, його активами управляє ліквідатор або суд, він уклав угоду з кредиторами, його господарська діяльність призупинена або він перебуває в будь-якій аналогічній ситуації, що випливає з аналогічної процедури, передбаченої національним законодавством або нормативно-правовими актами;
2) остаточним судовим вироком або остаточним адміністративним рішенням було встановлено, що кандидат/учасник конкурсу винен у вчиненні серйозного професійного проступку шляхом порушення чинного законодавства або нормативних актів чи етичних стандартів професії, до якої належить кандидат/учасник конкурсу, або шляхом вчинення будь-якої протиправної поведінки, яка впливає на його професійну репутацію, якщо така поведінка свідчить про зловмисний намір або грубу недбалість, включаючи, зокрема, будь-яку з наведених нижче дій:
i) навмисне або з необережності спотворення інформації, необхідної для перевірки відсутності підстав для виключення або відповідності критеріям відбору, або при виконанні контракту;
ii) укладення угод з іншими суб’єктами господарювання з метою спотворення конкуренції;
iii) порушення прав інтелектуальної власності;
iv) намагання вплинути на процес прийняття рішень Замовником під час процедури закупівлі; або
v) намагання отримати конфіденційну інформацію, яка може надати йому неправомірні переваги у процедурі закупівлі;
3) остаточним судовим рішенням або остаточним адміністративним рішенням встановлено, що кандидат тендеру порушує свої зобов’язання щодо сплати податків або внесків на соціальне страхування відповідно до чинного законодавства;
4) остаточним судовим рішенням встановлено, що кандидат/учасник конкурсу або особи, які мають повноваження представляти їх або контролювати прийняття ними рішень, винні у шахрайстві, корупції, участі у злочинній організації, відмиванні грошей, фінансуванні тероризму, використанні дитячої праці (або будь-яких інших формах торгівлі людьми) або будь-якій іншій незаконній діяльності, що завдає шкоди інтересам Замовника, держави України, держави Швеції або Шведського агентства з питань міжнародного розвитку (Sida);
5) учасник тендеру продемонстрував значні недоліки у виконанні основних зобов’язань при виконанні контракту, що фінансується Sida або Замовником, що призвело до дострокового розірвання юридичного зобов’язання або до застосування неустойки чи інших договірних санкцій, або що було виявлено в результаті перевірок, аудитів чи розслідувань; або
6) кандидат/учасник конкурсу, їхня дочірня компанія, інша компанія, що належить до тієї ж групи компаній, партнер по консорціуму або інша афілійована особа перебувають у переліку обмежувальних заходів України, ЄС. Переліки осіб, груп, організацій, на яких поширюються обмежувальні заходи ЄС, опубліковані на сайті: www.sanctionsmap.eu.

Кандидат(к)и або учасники/-ці тендеру повинні листом засвідчити у своїх тендерних пропозиціях, що вони не перебувають у жодній з перелічених вище ситуацій.

Контакт для довідок:
Громадська організація “Докудейз”/ Міжнародний фестиваль документального кіно про права людини Docudays UA
Менеджерка із закупівель Олександра Піскова
+38 097 670 27 6712
[email protected]
____________

The Docudays NGO announces a tender for the purchase of technical equipment rental services for conducting the 21st Docudays UA International Human Rights Documentary Film Festival

Proposals should be submitted by 18:00 on May 29, 2024 to the email address [email protected]. Please be sure to indicate “tender for the technical equipment rental” in the subject line.

All questions and/or clarifications regarding the submission of the tender proposal should be sent in writing to [email protected]а.

The following documents are required for submission of the tender
- tender proposal in accordance with the terms of reference (download here).
- information about the tenderer (download here).
- a letter confirming that the candidate is not subject to exclusion*.

Prices should be indicated in the all-inclusive format. The price offer shall be a fixed price in UAH.

The Employer reserves the right to negotiate or request clarification before determining the winner. The winner of the tender will be determined by May 30, 2024.

The winner will be the tenderer whose offer complies with the instructions in the tender announcement, technical specifications and is the most favourable for the buyer in terms of cost, quality and delivery time of the equipment.

*Candidates or tenderers will be excluded from taking part in a procurement procedure if:

1. it is bankrupt, subject to insolvency or winding-up procedures, where its assets are being administered by a liquidator or by a court, where it is in an arrangement with creditors, where its business activities are suspended, or where it is in any analogous situation arising from a similar procedure provided for under national laws or regulations;
2. it has been established by a final judgment or a final administrative decision that the candidate/tenderer is guilty of grave professional misconduct by having violated applicable laws or regulations or ethical standards of the profession to which the candidate/tenderer belongs, or by having engaged in any wrongful conduct which has an impact on its professional credibility where such conduct denotes a wrongful intent or gross negligence, including, in particular, any of the following:

i) fraudulently or negligently misrepresenting information required for the verification of the absence of grounds for exclusion or the fulfilment of selection criteria or in the performance of a contract;
ii) entering into agreement with other economic operators with the aim of distorting competition;
iii) violating intellectual property rights;
iv) attempting to influence the decision-making process of the Contracting Party during the procurement procedure; or
v) attempting to obtain confidential information that may confer upon it undue advantages in the procurement procedure;

1. it has been established by a final judgement or a final administrative decision that the candidate/tenderer is in breach of its obligations relating to the payment of taxes or social security contributions in accordance with the applicable law;
2. it has been established by a final judgment that they, or persons having powers of representation, decision making control over them, is guilty of any of the following fraud, corruption, involvement in a criminal organisation, money laundering, terrorist financing, child labour (or any other forms of trafficking in human beings) or any other illegal activity detrimental to Sweden’s or Sida’s interests;
3. the tenderer has shown significant deficiencies in complying with main obligations in the performance of a contract financed by Sida or the Contracting Party, which has led to the early termination of a legal commitment or to the application of liquidated damages or other contractual penalties or which has been discovered following checks and audits or investigations; or
4. they, their subsidiary, another company belonging to the same group of companies, a consortium partner or other affiliate is found on the list of EU restrictive measures. The lists of persons, groups, entities subject to the EU restrictive measures are published on the following website: www.sanctionsmap.eu.

Candidates or tenderers must certify on honour in their tenders that they are not in any of the situations listed above.

Contact for more information:
Docudays UA NGO / International Human Rights Documentary Film Festival Docudays UA
Procurement Manager Oleksandra Piskova
+38 097 670 27 6712
[email protected]