ГС «Західноукраїнський кластер індустрії моди» запрошує івент агенції до участі у тендері

УВАГА! ПОДАННЯ ТЕНДЕРНИХ ПРОПОЗИЦІЙ ПРОДОВЖЕНО ДО 03.03.2023.

ГС «Західноукраїнський кластер індустрії моди» в рамках проекту “Lviv fashion park” за підтримки проєкту «Застосування та імплементація Угоди про асоціацію  між ЄС та Україною у сфері торгівлі / EU4Business: конкурентоспроможність та інтернаціоналізація МСП», що спільно фінансується Європейським Союзом та урядом Німеччини і реалізується німецькою федеральною компанією Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH.

Запрошує івент агенції надіслати свої цінові пропозиції щодо наступних послуг.

Перелік послуг івент  агенції щодо організації заходу для презентації проєкту Fashion Park Lviv  тривалістю з 07 березня по 27 березня 2023 року, що включає підготовку, проведення та завершення події. Подія відбудеться в Польщі, у місті Варшава, 25 березня 2023 року:

- консультація івент менеджера щодо проведення події,  розробка кошторису, враховуючи концепцію проєкту та вимоги до організації події, таймінгу та сценарного плану події;

- розробка концепції та програми заходу Fashion Park Lviv ;

- оренда відповідних приміщень під проведення заходу у готелі Nobu Hotel Warsaw, м. Варшава (Польща), що відповідає критеріям замовника;

- організація простору, а саме виставкове обладнання, фотозона, брендована продукція, візуальне оформлення, відеоконтент на екранах;

- організація послуг кейтерингу на 100 осіб;

- адміністрування та проведення івенту, допомога та координація заходу в день події; 

До участі у тендері запрошуються як юридичні особи, так і фізичні особи-підприємці 3-ї групи оподаткування.

Виконавець, який має намір взяти участь у тендері повинен надіслати тендерну пропозицію, яка містить:

-             Інформацію про постачальника: підтвердження фаховості учасника та експертності у сфері виконання робіт, СV з релевантним досвідом від 2х років, успішні кейси не менше ніж 3 .

-             Цінову пропозицію у формі деталізованого прайс-листа згідно чітко визначених пунктів вказаних в переліку  послуг івент агенції.

-             Копії реєстраційних документів (виписка з ЄДР про державну реєстрацію, свідоцтво/довідка платника податків, інші дозволи, ліцензії та документи за наявності). 

Пропозиції надсилати на електронну адресу: [email protected], з поміткою у темі листа: Event Agency Tender  до 18.00 за Київським часом, 03 березня 2023.

 КРИТЕРІЇ ВІДБОРУ:

Найменша цінова пропозиція відповідно до ринкової у даній сфері, яка відповідає вимогам замовника;

До участі у відборі допускаються конкурсні пропозиції, які повністю відповідають умовам цього оголошення. 

Дата оголошення тендеру: 18 лютого 2023 року. 

Результати розгляду тендерних пропозицій стануть відомі 06 березня 2023 року.

Термін виконання робіт: з 07 березня 2023 року по 27  березня 2023 року.

У разі виникнення питань, що стосуються тендеру, контактна особа:

Марта Бочан : 097  718  51 85

тендер 4, форма подання пропозицій Івенттендер 4, форма подання пропозицій Івент