IFES оголошує тендер на розробку креативного дизайну та проведення інформаційно-просвітницької кампанії у цифрових медіа
ЗАВЕРШЕНО
Міжнародна фундація виборчих систем (IFES Україна) буде реалізовувати двомісячну інформаційно-просвітницьку кампанію через поєднання цифрових медіа та зовнішньої реклами. У зв’язку з цим, IFES Україна шукає постачальника послуг, який розробить рекламну кампанію та буде відповідати за цифрові медіа у реалізації інформаційно-просвітницької ініціативи задля сприяння участі виборців в парламентських виборах 2019 року. Постачальник послуг повинен бути неупередженим і аполітичним.
Цільова аудиторія медіа кампанії включає виборців віком 18-35 років, в основному – молодих людей, що голосують вперше (включаючи студентів), мобільні групи громадян (включаючи внутрішньо переміщені особи, трудові мігранти), етнічні меншини, жінки та люди з інвалідністю.
Цільова аудиторія рекламної кампанії включає молодих людей, що голосують вперше (включаючи студентів), усіх виборців на день голосування, а також мобільні групи громадян (включаючи внутрішньо переміщених осіб та трудових мігрантів).
Період проведення кампанії: з 26 червня 2019 року по 31 серпня 2019 року.
ОБСЯГ РОБІТ:
Креативний дизайн:
- Адаптувати єдиний креативний стиль зовнішньої реклами для інформаційно-просвітницької кампанії напередодні парламентських виборів (стиль був попередньо розроблений для президентських виборів і буде представлений IFES для його адаптації);
- Розробити варіанти креативних рішень для білбордів з інформацією про вибори, освітніми та мобілізаційними повідомленнями, а також візуалізацією для кожної цільової групи, включаючи:
- Молоді люди, що голосують вперше;
- Усі виборці на день голосування;
- Мобільні групи громадян, включно з внутрішньо переміщеними особами та трудовими мігрантами.
- Провести експрес-тестування адаптованого єдиного креативного стилю, освітніх повідомлень для різних цільових груп, а також зразків візуалізації для інформаційно-просвітницької кампанії.
Цифрові та соціальні медіа:
- Створити та розмістити рекламу у пошуковій системі Google (для охоплення попиту та інтересу);
- Створити і розмістити текстову та графічну рекламу Google на сторінках інформаційно-просвітницької кампанії у соціальних медіа та на її рекламних роликах;
- Створити і розмістити соціальну рекламу у Facebook, YouTube, Instagram і Twitter (з метою ініціювати діалог і розповсюдити освітні повідомлення);
- Створити і розмістити рекламні банери HI та Std, адаптовані для перегляду зі стаціонарних комп’ютерів і мобільних пристроїв (для підвищення обізнаності та обміну позитивними історіями);
- Створити і розмістити мінімум 5 відеороликів для реклами через Outstream, Facebook і YouTube (для підвищення обізнаності та обміну позитивними історіями);
- Спільне з IFES управління сторінками кампанії у соціальних медіа, включаючи написання одного посту в день у період з 26 червня по 31 липня 2019 року, а також 2 постів на тиждень у період з 1 серпня по 31 серпня 2019 року;
- Копірайтинг та створення плану розміщення контенту на сторінках кампанії у соціальних медіа.
Аналіз зворотного зв’язку:
- Відстеження бесід, що стосуються тематики інформаційно-просвітницької кампанії, конкретних тем, ключових слів та фраз;
- Аналіз контенту та тенденцій навколо цих бесід шляхом моніторингу соціальних мереж;
- Збір інформації з цих бесід відносно напрямків інформаційно-просвітницької кампанії з метою покращення комунікації та донесення інформації до цільових аудиторій;
- Використання інформації для створення контенту для кожної цільової аудиторії;
- Пошук трендів для контенту, увага до вразливих моментів та пошук відповідних фраз для кампанії;
- Розкриття інформації отриманої з соціальних даних з метою використання стратегій кампанії на наступних виборах;
- Використання здобутих знань для прийняття стратегічних рішень, що базуються на фактичних даних відносно шляхів подальшого розгортання кампанії;
- Генерування нових ідей, розробка більш змістовної та впливової кампанії для наступного виборчого циклу.
Моніторинг:
Моніторинг та відстеження показників успішності інформаційно-просвітницької кампанії, а саме:
- Рекламні показники та взаємодія з аудиторією;
- Перегляди відеореклами;
- Вподобання соціальної реклами / кількість фоловерів;
- Частота реклами;
- Охоплена аудиторія;
- Щотижневі та щомісячні звіти про діяльність у соціальних медіа.
ОЧІКУВАНІ РЕЗУЛЬТАТИ РОБОТИ:
- Адаптований до парламентських виборів єдиний креативний стиль інформаційно-просвітницької кампанії;
- Мінімум три варіанти креативних рішень (включно з повідомленнями та візуалізацією) для кожної цільової групи: а) молоді люди, що голосують вперше; б) усі виборці на день голосування; в) мобільні групи громадян, включно з внутрішньо переміщеними особами та трудовими мігрантами;
- Звіт з рекомендаціями за результатами експрес-тестувань адаптованого єдиного креативного стилю, індивідуальних повідомлень для різних цільових груп, а також зразків візуалізації для інформаційно-просвітницької кампанії;
- План розміщення контенту, затверджений IFES;
- Щотижневі та щомісячні звіти з моніторингу, що передбачають:
- кількість рекламних показів та взаємодія з аудиторією;
- кількість опублікованих відео та їх переглядів;
- кількість вподобань /фоловерів;
- частота опублікованих оголошень;
- кількість залученої аудиторії;
- рекомендації з новими ідеями для майбутніх інформаційно-просвітницьких кампаній.
ВИМОГИ ДО ПОТЕНЦІЙНИХ ПІДРЯДНИКІВ:
- Мінімум 3 роки досвіду роботи в Україні, досвід роботи з міжнародними організаціями є плюсом;
- Можливість виконання роботи в обмежені часові строки та з дотриманням дедлайнів;
- Знання у сфері виборів та просвіти виборців є перевагою;
- Вміння надавати творчі візуальні рішення для різних цільових аудиторій;
- Наявність різноманітного і переконливого портфоліо.
ТЕНДЕРНА ПРОПОЗИЦІЯ ЩОДО НАДАННЯ ПОСЛУГ ПОВИННА МІСТИТИ НАСТУПНЕ:
- Ім’я контактної особи, адреса електронної пошти та номер телефону для полегшення зв’язку між IFES та потенційним підрядником.
- Короткий опис компанії, включаючи:
- Повне юридичне ім’я та адреса юридичної особи або фізичної особи-підприємця, від імені якої відправлена пропозиція і з якою буде укладатись договір на надання послуг;
- Свідоцтво реєстрації, свідоцтво платника податків, банківські реквізити;
- Повне ім’я законного представника (президента або керуючого директора) постачальника (не застосовується для фізичних осіб);
- Рік початку бізнесу;
- Докази досвіду роботи з міжнародними організаціями та / або проектами міжнародної технічної допомоги. Будь ласка, вкажіть щонайменше 3х попередніх клієнтів із зазначенням повної контактної інформації (ім’я контактної особи, посада, e-mail та номер телефону);
- Технічна пропозиція, що повинна включати:
- Методологія використання соціальних мереж та цифрових медіа для залучення 5 млн індивідуальних IP адрес на різних платформах;
- Перелік інструментів моніторингу та отримання зворотного зв’язку;
- Пояснення механізмів того, як інформаційно-просвітницька кампанія досягне визначених цільових аудиторій;
- Цінова пропозиція, що повинна включати:
- ціна за адаптацію єдиного креативного стилю, розробку креативних рішень та їх експрес тестування;
- ціна за проведення медіа кампанії із залучення 5 млн індивідуальних IP адрес на різних платформах;
- Принаймні 3 приклади ведення рекламних кампаній в соціальних та цифрових медіа;
- Принаймні 3 приклади створених креативних стилів.
Компанія повинна надіслати повну тендерну пропозицію Катерині Маховій на адресу ([email protected]) з обов’язковою копією на Максима Паламарчука ([email protected]) до 20 червня 2019 року. Тема електронного листа повинна містити назву «Тендерна пропозиція_ Рекламна та медіа кампанія». Усі пропозиції можуть бути надані українською або англійською мовою.
IFES залишає за собою право укласти контракт з одним або кількома учасниками конкурсу. IFES звільняється від податку на додану вартість (ПДВ) в рамках проектів, що фінансуються USAID.