Комплексні послуги з редагування та монтажу відеороликів

Благодійна організація «Благодійний фонд «Стабілізейшен Суппорт Сервісез» оголошує відкритий тендер на закупівлю Комплексних послуг з редагування та монтажу відеороликів за проєктом, що реалізується за фінансової підтримки Агенства ООН у справах біженців в Україні (УВКБ ООН).

З основними вимогами та технічним описом необхідних послуг ви можете ознайомитись за посиланням: Додаток Б. Технічні характеристики. 

Дата оголошення про тендер: 17 лютого 2025 року 

Термін подання тендерних пропозицій: до 02 березня 2025 року 

Всі тендерні пропозиції, отримані організатором після кінцевого терміну їх подання, а саме після 00:00 03 лютого 2025 року, розгляду не підлягатимуть. 

Вимоги до кваліфікації підрядника:

1. Обов’язкова реєстрація юридичною особою або фізичною особою-підприємцем.
2. Наявність відповідних КВЕДів.
3. Наявність портфоліо з відповідним досвідом відеомонтажу; (просимо надати у складі тендерної пропозиції Портфоліо);
4. Наявність власної професійної апаратури для монтажу; (просимо надати довідку з переліком апаратури на підтвердження);
5.  Навички монтажу, роботи з кадром та звуком;
6.  Базові режисерські навички;
7.  Вміння працювати в рамках заданих візуальних шаблонів;
8.  Навички швидкого внесення правок;
9.  Безперебійний доступ до інтернету;
10.  Виконання завдання у вказані терміни з урахуванням ТЗ та всіх правок замовника; 
11.  Перевагою буде досвід швидкого монтажу відеозаписів та наявність релевантного досвіду;
12.  Досвід роботи з громадськими та благодійними організаціями буде перевагою

Умови:

1. Між БО «БФ «ССС» та підрядником буде підписано угоду про надання послуг, в якій буде детально викладено умови співпраці.
2. 100% післяплата.
3. Умови оплати: безготівковий розрахунок. Оплата за послуги: вартість роботи за години.

Учасник тендеру надає організатору наступні документи:

1. Копія документу, що підтверджує державну реєстрацію юридичної особи;
2. Копія документу, що підтверджує податковий статус;
3. Заповнений належним чином (Додаток А. Реєстраційна форма. Необхідно скачати та заповнити);
4. Заповнений належним чином (Додаток Б. Технічна специфікація. Необхідно скачати та заповнити);
5. Заповнений належним чином (Додаток В. Фінансова пропозиція. Необхідно скачати та заповнити);
6. Портфоліо; 
7. Довідку з переліком власної професійної апаратури для монтажу; 
8. Підтвердження досвіду надання аналогічних послуг (Договір, листи рекомендації, відгуки тощо) 
9. Будь яка інша документація, яка є важливою на думку учасника

Істотні критерії (умови) відбору тендерних пропозицій:

1. Відповідність учасника кваліфікаційним вимогам тендерного оголошення;
2. Відповідність поданих документів умовам тендерного оголошення;
3. Прийнятна вартість послуг. 

Відбір підрядника буде здійснюватися на основі професійного досвіду кандидатів та їхньої компетенції, що відповідають вимогам, наведеним вище.

Тендерні документи повинні бути складені українською мовою, підписані уповноваженою особою учасника та засвідчені печаткою (за наявності) та надіслані до 23:59 02 березня 2025 року у письмовому (електронному, відсканованому) форматі PDF з поміткою «Відкриті торги: тендер на закупівлю послуг з монтажу відео», на адресу: [email protected]

 Тендерна процедура:

• Тендерні пропозиції повинні залишатися чинними впродовж тридцяти (30) календарних днів з граничного терміну подання Тендерних пропозицій.
• До участі у відборі тендерних пропозицій допускаються тендерні пропозиції, які повністю відповідають умовам цього тендерного оголошення.
• Тендерні пропозиції, мають бути чинними та не підлягатимуть внесенню змін з боку учасників тендеру, що їх подали, до повного завершення надання послуг.
• Визначення переможця тендеру, відбудеться шляхом розгляду та перевірки наданих пропозицій на відповідність умовам конкурсу, викладеним у тендерній документації. Перевага буде надана постачальнику, пропозиція якого відповідатиме зазначеним в тендерному оголошенні критеріям та пропонуватиме найнижчу ціну за умови потрібної кваліфікації постачальника.
• Результати тендеру будуть повідомлені організатором учаснику тендеру, який переміг, шляхом надсилання відповідного повідомлення електронною поштою протягом не більше ніж трьох робочих днів з дати прийняття рішення про визначення переможця.

Додаткові застереження:

• Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендеру) приймає до уваги та погоджується з тим, що організатор тендеру залишає за собою право вимагати від учасника тендеру додаткові документи та/або інформацію, що підтверджують відповідність окремих положень документів вимогам та умовам цього тендерного оголошення.
• Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендеру) надсилаючи документи для участі у загальній процедурі (відкритому тендері) за цим тендерним оголошенням підтверджує своє розуміння та згоду з тим, що організатор тендеру може відхилити його тендерну пропозицію у випадку, якщо пропозиції інших учасників міститимуть більш вигідні умови, та що організатор тендеру не обмежений у прийнятті будь-якої іншої пропозиції з більш вигідними для нього умовами.
• Додатково просимо звернути ВАШУ Увагу! З метою попередження та оцінки ризиків співпраці усі потенційні контрагенти Фонду підлягають обов’язковій перевірці шляхом комплексної аналітики господарської діяльності, аналізу їх стану та надійності. 

На етапі фінансової оцінки, інформація про всіх учасників закупівлі, які перейшли до цього етапу оцінювання, передається для перевірки особою відповідальною за безпеку у Фонді. 

Перевірка учасників закупівлі здійснюється особою відповідальною за безпеку у Фонді за допомогою достовірних, доступних та відкритих джерел інформації та інструментів перевірки контрагентів, зокрема, але не виключно: 

• Система YouControl – онлайн-сервіс (розширена версія);
• Єдиний державний реєстр юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань;
• Єдиний державний реєстр судових рішень;
• Єдиний державний реєстр виконавчих проваджень;
• Єдиний реєстр боржників.
• Додатковий параметр перевірки учасників закупівель  – місце реєстрації контрагента. Не допускається укладання договорів з учасниками закупівель, місце реєстрації яких знаходиться на тимчасово окупованій території.

До співпраці із Фондом не допускаються учасники закупівлі, які:

• визнані банкрутами або щодо яких порушено справу про банкрутство, чи інші кримінальні/адміністративні справи що вбачаються ризиками для виконання умов Договору;
• мають заборгованість по сплаті податків чи інших обов’язкових платежів;
• мають не припиненні зобов’язання, що унеможливлюють виконання умов правочину у зазначені строки;
• були причетними до вчинення корупційних правопорушень;
• були переможцями процедур закупівель Фонду, але не змогли виконати умови укладеного правочину;
• по яким встановлений конфлікт інтересів; 
• не мають в наявності всієї необхідної документації як то ліцензії, сертифікати тощо для виконання умов за правочином.

Індивідуальний підхід та рівні можливості БО «БФ «ССС» застосовує індивідуальний підхід та поважає права людини у всіх сферах її діяльності. БО «БФ «ССС» прагне створювати умови праці, що відповідають принципам гендерної рівності та культурно-особистісного різноманіття персоналу. Підрядники повинні поважати рівні права осіб та прагнути створити атмосферу, в якій відмінності людей підтримують та цінують.

Запитання щодо тендеру можна надсилати в електронному вигляді за ел. адресою: [email protected] до 23 лютого 2024 року.