Конкурс на комплексне надання послуг конференц-сервісу
Конкурс на комплексне надання послуг конференц-сервісу для організації та проведення тренінгів для медичних працівників Зміївської громади. Проєкт: LVG-MAP-2024-05 «Врятовані життя: сучасні хірургічні технології для лікування травм» за фінансової підтримки Програми розвитку ООН (UNDP).
Місце надання послуги:
Зміївська громада, Харківська область
Орієнтовні дати проведення тренінгів:
Травень – червень 2025 року
Предмет закупівлі:
Комплексна організація конференц-сервісу, що включає:
- Оренда конференц-залу (на 20 осіб) з необхідним технічним обладнанням:
- мультимедійний проєктор та екран
- фліпчарт із маркерами
- акустична система / мікрофони
- стабільне підключення до інтернету (не менше 10 Мб/с)
- Харчування учасників (кейтеринг):
- 2 кава-брейки (ранковий і післяобідній)
- повноцінний обід для кожного учасника
- Трансфер учасників до місця проведення тренінгу та назад (за потреби):
- маршрут: Харків – Зміїв – Харків
- кількість осіб: 2–3 учасники
- тип транспорту: легковий автомобіль або мінівен з можливістю перевезення роздаткових матеріалів, ноутбуків та техніки
- Розміщення тренерів (у разі потреби – 1 ніч):
- готель категорії до 3 зірок
- номер класу “стандарт” на 2 особи, з окремим санвузлом у кімнаті
- сніданок включено у вартість
- Адміністративна підтримка заходу (за потреби):
- супровід учасників та тренерів згідно з планом заходу
- організація логістики (вода, канцелярія, координація харчування)
- забезпечення присутності адміністратора на 9 годин у день проведення кожного тренінгу
Вимоги до постачальника:
- Офіційна реєстрація юридичної особи або ФОП з відповідним КВЕД
- Досвід надання аналогічних послуг (перевага — для міжнародних програм, НУО або у сфері охорони здоров’я)
- Наявність або можливість оренди необхідного обладнання
- Готовність укладати договір та надати підтверджувальні документи
Пакет документів для участі:
- Заповнена форма комерційної пропозиції з цінами по кожному пункту
- Короткий опис досвіду компанії
- Реєстраційні документи:
▫ Статут (або опис діяльності)
▫ Виписка про реєстрацію в ЄДР
▫ Протокол та наказ про призначення директора
▫ Витяг платника єдиного податку (якщо застосовується) - Інформація про податковий статус (платник ПДВ чи ні)
- Дані для зв’язку (контактна особа)
Кінцевий термін подачі документів:
20 квітня 2025 року (включно)
Документи просимо надсилати на email: [email protected]
Тема листа: «Конкурс конференц сервіс – LVG-MAP-2024-05 _пропозиція (назва постачальника)»
