Конкурс на надання логістичних послуг

Загальна інформація

1.1. Замовник: Громадська організація «МІЖ ІНШИМ», в рамках реалізації Програми «Зміцнення спроможності молодих людей стати агентами змін через розвиток життєвих навичок підлітків та підтримку молодіжного активізму у 7-ми західних областях за підтримки UNICEF», що імплементується ІСАР Єднання за фінансової підтримки Дитячого фонду ООН (ЮНІСЕФ) і Уряду Норвегії.

Поштова адреса замовника:
Україна, м. Івано-Франківськ, вул. Карпатська, буд. 4, кв. 19
ЄДРПОУ 44688309, керівник Соха Владислав Вікторович

Уповноважена особа Замовника, яка здійснює зв’язок з учасниками – фахівець із закупівель та логістики
Бублинська Яна Сергіївна – тел.: +38 066 901 45 69, [email protected]. 

1.2 Мета роботи і короткий опис:
Надання логістичних послуг для забезпечення проживання, харчування, закупівля матеріалів, відшкодування витрат на проїзд 62 учасникам до міста Івано-Франківськ і в зворотному напрямі протягом  чотирьох 4-ох денних сесій навчання та супервізії за методикою UPSHIFT (надалі «бут кемп»).

– м. Івано-Франківськ,  21-24 вересня 2023 року;
– м. Івано-Франківськ,  04-17 грудня 2023 року;
– м. Івано-Франківськ,  25-28 січня 2024 року;
– м. Івано-Франківськ,  07-10 березня 2024 року.

1.3 Основні завдання
1.3.1. Надання логістичних послуг для учасників чотирьох 4-ох денних бут кемпів із загальною кількістю 248 учасників  21-24 вересня 2023 року, 4-17 грудня 2023 р., 25-28 січня 2024 р., 07-10 березня 2024 р. 

1.3.2. Логістична послуга включає:
– забезпечення відшкодування витрат на проїзд 248 учасникам до міста Івано-Франківськ і в зворотному напрямку;
-  забезпечення послуг  харчування (16 обідів, 16 вечерь) та кава-пауз (2 кави паузи щодня) протягом 16 днів для 248 учасників;
- проживання протягом 16 – ти днів бут кемпів із загальною кількістю учасників 248 осіб 21 – 24 вересня 2023 року, 04-17 грудня 2023 р., 25-28 січня 2024 р., 07-10 березня 2024 р.  з обов’язковим забезпеченням укриття та враховуючи індивідуальні вимоги групи.

1.3.3. Надання підтверджуючих первинних документів на здійснення логістичних послуг (копія договорів, актів, рахунків, видаткових накладних, відомості про відшкодування квитків, квитки учасників).

1.3.4. Закупівля навчальних матеріалів (канцтоварів) для 40 команд учасників.

2. Інформація для виконавців технічного завдання
2.2.1 вимоги до умов відшкодування витрат на проїзд учасникам чотирьох 4-денних ментор кемпів:
А. Компенсація автобусних та залізничних квитків 248 учасникам, які пройшли відбір для участі в буткемпі з всієї території України від місця проживання учасника до м. Івано-Франківськ та у зворотному напрямку.
В. Забезпечення супроводу замовлень.
С. Складання звіту по компенсації з наданням копії відомості по компенсації квитків учасників, копії квитків, документи, що засвідчують особу.
D. Авансування квитків не допускається.
E. Відшкодування по чеках на пальне не проводиться.
F. Компенсація проїзду відбувається по квитках на потяг (плацкарт, купе, Інтерсіті 2 клас) або автобус / транспорт приміського сполучення.

2.2.2. вимоги до умов харчування:
А. Забезпечення харчування для 248 учасників бут кемпів, а саме 16 обідів та 16 вечерь протягом 21 – 24 вересня 2023 р., 14-17 грудня 2023 р., 25-28 січня 2024 р., 07-10 березня 2024 р. за попередньо погодженим меню та можливістю забезпечити страви з числа веганського, вегетаріанського, дієтичного меню.
В. Забезпечення кава-паузи для 248 учасників бут кемпів 2 рази на день протягом 21 – 24 вересня 2023 р., 04-17 грудня 2023 р., 25-28 січня 2024 р., 07-10 березня 2024 р.  за попередньо погодженим меню  з доставкою в місцях проведення окремих сесій ментор кемпів. 

2.2.3 вимоги до умов проживання:
А. Місце проживання:  м. Івано-Франківськ.
В. Дати проживання: 21-24 вересня 2023 р., 04-17 грудня 2023 р., 25-28 січня 2024 р., 07-10 березня 2024 р. . Ранній заїзд та пізній виїзд.
С. Двомісне розміщення з двома односпальними ліжками для 248 осіб чотирьох 4 -денних ментор кемпів  у  готелі  рівня не вище три зірки.
D. Номери одного класу, оптимально – в одному приміщенні.
E.  Рівень «стандарт» або «економ» із забезпечення доступу до мережі Інтернет.
F . Сніданок у форматі шведська лінія, включений у вартість проживання.
G. Забезпечення укриття для учасників.
H. Можливість пізнього заселення та раннього виселення.
І. Наявність гарячої води.

2.2.4 Закупівля навчальних матеріалів (канцтовари).

А. Список навчальних матеріалів погоджується з фахівцем із закупівель та логістики.

В. Поставляється однією партією не пізніше ніж на 3 дні до дати проведення.

С. Канцтовари повинні відповідати заявленим у попередньому замовленні характеристикам та бути якісними.

3. Обов’язкова інформація, яка має бути наведена в пропозиції
А. Комерційна пропозиція з деталізацією, в т.ч. має включати всі вимоги та вартість надання логістичних послуг.
B. Витяг з ЄДРПОУ.
C. Витяг з реєстру платників податків.
D. ПІБ керівника.
Е. Юридична адреса компанії та телефон.
F.  Два варіанти попереднього меню.
G. Підтвердження досвіду надання таких або схожих послуг (рекомендаційний лист, копія договору).

Один учасник може подавати комерційні пропозиції на всі послуги одночасно (проживання, харчування, відшкодування вартості проїзду, закупівля навчальних матеріалів).

Термін подання пропозицій: 05 вересня 2023 року до 23:59.

Пропозиції з комплектом документів можна надсилати на електронну пошту [email protected] та [email protected] з темою листа «Постачальник послуг логістичної компанії».