Конкурс на надання послуг з розробки системи управління портфелем проектів АГРО та системи управління субгрантами та контрактами

Програма USAID з аграрного і сільського розвитку (АГРО) оголошує конкурс на подання пропозицій від компаній і організацій для надання послуг з розробки системи Управління портфелем проектів АГРО та системи управління субгрантами та контрактами. 

Мета контракту – придбання системи, застосунку, програмного забезпечення та відповідної ліцензії (якщо застосовно), онлайн-платформи або індивідуального ІТ-рішення, що працює на платформі Microsoft, для оптимізації та автоматизації процесів і дій , зокрема:

а) управління портфелями, програмами та проєктами в рамках технічної діяльності (рішення з управління ППП);

б) управління субгрантами і контрактами, які реалізуються через Фонд Стратегічних Інвестицій (ФСІ) АГРО. Рішення повинно ґрунтуватися на кращих практиках управління портфелями та проєктами, бажано на принципах і стандартах управління портфелями, програмами та проєктами Інституту управління проєктами (Project Management Institute, PMI) або інших визнаних стандартах, таких як PRINCE2.

Портфель проєктів та стратегічне планування. Система повинна забезпечувати:

• Наявність конфігурованих, автоматизованих процесів погодження різних типів запитів (стратегічні цілі, портфелі, програми, проєкти, підпроєкти, ідеї).
• Можливість розробки стратегічної дорожньої карти для отримання цілісного уявлення про терміни, етапи та результати всіх проєктів і програм у портфелі(ях).
• Ефективний моніторинг стану портфеля (витрат і прогресу реалізації) шляхом порівняння планів і фактичного прогресу (виконання заходів та бюджету) за стратегічними цілями, портфелями, програмами і проєктами.
• Можливість попередньо налаштованих переглядів, наявність форм, шаблонів, звітів та дашбордів, що дозволяють вищому керівництву приймати більш обґрунтовані та ефективні рішення.
• Наявність інтерактивних графічних дашбордів для менеджерів/старших менеджерів портфелю для оперативного аналізу та звітування, а також створення стандартних та спеціальних звітів.
• Можливість зведення бюджетів і витрат Робочого плану знизу (рівень субгранту, проєкту) вгору (рівень організації) (Ціль: вся організація).
• Можливість зведення загроз і ризиків Робочого плану знизу (рівень субгранту, проєкту) вгору (рівень організації) (Ціль: вся організація).
• Можливість порівнювняння фактичних показників з плановим показниками на будь-якому рівні структури Робочого плану.

Технічна кваліфікація успішного Учасника повинна відповідати наступним вимогам:

• Щонайменше 5 років досвіду та підтверджений досвід надання продуктів та послуг, зазначених у Технічному завданні. Перевагу буде надано готовим або попередньо сконфігурованим продуктам, які можна налаштувати під потреби АГРО. Оференту пропонується надати контактну інформацію щонайменше трьох (3) колишніх або теперішніх клієнтів із зазначенням відповідних послуг, наданих за останні три (3) роки, які найкраще ілюструють можливості та досвід компанії.
• Для можливості надання технічної підтримки запропонований персонал повинен вільно володіти англійською мовою; володіння українською мовою буде перевагою.
• Бажаний досвід співпраці з USAID або іншими проектами з фінансуванням через донорські організації в Україні, зокрема, проектами, що реалізовувалися комерційними міжнародними компаніями на кшталт Кімонікс.

Завантажити повний опис технічного завдання, специфікації та технічні вимоги можна за посиланням. 

На адресою [email protected] необхідно:

• до 16:00 за Київським часом 30 жовтня 2023 р. – повідомити про свою зацікавленість у наданні пропозиції щодо очікуваного контракту
• до 16:00, 30 жовтня 2023 року – надсилати усі письмові запитання та уточнення стосовно цього конкурсу
• не пізніше, ніж о 18:00 13 листопада 2023 року – надсилати пропозиції