Конкурс на послуги організатора заходів
ЗАВЕРШЕНО
БО «БФ «Рідні» повідомляє про проведення конкурсу щодо закупівлі послуг організатора заходів.
Закупівля здійснюється в рамках співпраці (грантового проєкту) з World Vision International по проєкту “Розвиток стійкості громад, які постраждали від кризи, шляхом покращення практики управління програмами організацій громадянського суспільства в Україні”.
Запрошуємо взяти участь у даному конкурсі.
Кінцевий термін прийому пропозицій: до 24:00 16.12.2024
Тривалість проєкту: 15.11.2024 – 15.08.2025
Пропозиції надсилати на електронну пошту: [email protected].
1. “Технічні вимоги”:
1.1. Деталізація послуг:
- Організація офлайн та онлайн подій протягом проєкту та безпосередній їх контроль на локаціях;
- Моніторинг якісних та кількісних показників;
- Комунікація з підрядниками необхідними для проведення події (організація локації, комунікація з фотографами, спікерами);
- Напрацювання логістики добирання команди до місця проведення події;
- Інформаційне підсилення PR-команди проєкту по організованих подіях.
1.2. Вимоги до надавача послуг:
- Практичний досвід організації подій;
- Досвід співпраці з підрядними організаціями для реалізації подій;
- Досвід роботи з кошторисами та бюджетами;
- Високі навички самоорганізації, планування, комунікації з людьми та відповідальність;
- Готовність до строкової співпраці в межах річного проєкту;
- Готовність до відряджень в межах області;
- Нульова толерантність до будь-яких проявів насилля та дискримінації, дотримання етичних норм. Сексуальна експлуатація та наруга заборонені в усіх формах. Організація впроваджує політику запобігання сексуальним домаганням, сексуальній експлуатації та нарузі, в тому числі на робочому місці. Процедури регулюються відповідно до політики ЗСЕН та організаційних правил і положень організації.
2. Кваліфікаційні вимоги:
Учасник повинен надати наступну інформацію/документи:
- Цінова пропозиція та форма “Заявка” (у форматі Excel);
- Інформація щодо наявності відповідного досвіду та освіти у формі Резюме;
- копія виписки з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань (або витяг);
- копія Статуту, рішення про призначення директора (у разі участі юридичної особи);
- копія РНОКПП, паспорту фізичної особи (у разі участі фізичної особи, в т.ч. в статусі підприємця);
- копія витягу (виписки) з реєстру платників єдиного податку із зазначенням видів діяльності (у разі, якщо учасник є платником єдиного податку)
- копія витягу з реєстру платників ПДВ (якщо учасник є платником ПДВ);
- довідка про відкриття рахунку в банку;
- копія документа про відповідну освіту.
Подання Учасником комерційної пропозиції щодо даної закупівлі є (вважається) його згодою з Політиками, що діють в Фонді та в Партнерської організації (в т.ч. Політики ЗСЕН), а також згодою на укладення стандартного примірника договору Фонду.
Додатково конкурсна документація надається Замовником на запит.
