Конкурс на виробництво аудіовізуального твору-документального фільму

Неприбуткова неурядова організація ВГО «Громадянська мережа “ОПОРА”» оголошує відкритий тендер на закупівлю послуг з виробництва аудіовізуального твору — документального фільму на тему розвитку практик електоральної демократії в Україні.

До участі в тендері запрошуються суб‘єкти підприємницької діяльності (юридичні особи або фізичні особи-підприємці), які відповідають таким вимогам:

• належним чином зареєстровані відповідно до законодавства України;
• мають КВЕД 59.11 Виробництво кіно- та відеофільмів, телевізійних програм.

Орієнтовний загальний хронометраж фільму — 70 хвилин. Окремою версією очікуємо виготовлення повної адаптації фільму англійською мовою (звук, графіка, субтитри).

Послуги мають включати:

• препродакшн (в т.ч. розробка теми, довиробнича підготовка, розробка режисерського сценарію, підбір героїв та спікерів, відбір архівних матеріалів та ін.);
• продакшн (проведення зйомок, виготовлення графіки, написання музики, запис фонограм та ін.);
• постпродакшн (монтаж, зведення звуку, кольорування, виготовлення промо-матеріалів та ін), здача завершеного фільму замовнику

Технічні вимоги до готового продукту див. у Додатку 1.

Умови оплати робіт: поетапне фінансування відповідно до етапів проекту.

Закупівля послуг відбуватиметься коштом проекту міжнародної технічної допомоги та відповідає категорії (типу) товарів, робіт та послуг, зазначених у плані закупівель. Вартість таких послуг звільняється від податку на додану вартість (ПДВ). Порядок отримання права на звільнення від оподаткування операцій, що здійснюються в рамках проєктів МТД, регламентується Порядком залучення, використання та моніторингу міжнародної технічної допомоги, затвердженого постановою КМУ від 15.02.2002 № 153

У випадку перемоги учасник тендеру повинен надати ОПОРІ свій унікальний ідентифікатор суб’єкта (UEI) в Системі управління нагородами (реєстрація безкоштовна за адресою https://www.sam.gov). Відео про процедуру реєстрації доступне за посиланням. Інколи цей процес триває кілька тижнів, тому просимо потурбуватися про реєстрацію завчасно. 

Учасник, який має намір взяти участь у тендері, повинен надати такий перелік документів:

• копії документів (копію Витягу з Єдиного державного  реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань, актуального на дату проведення тендеру; свідоцтва платника ПДВ/витягу з реєстру платників ПДВ та/або свідоцтва/витягу про сплату єдиного податку чи іншого податку відповідно до чинного податкового законодавства; документ, що підтверджує повноваження підписанта);
• тендерну пропозицію (без ПДВ) із вказанням вартості послуг, терміну надання та умов оплати, з обов’язковим вказанням назви проєкту, стислого (до 10 речень) опису ідеї. Тендерна пропозиція має міститися на бланку із актуальними реквізитами, контактними телефонами, електронними адресами; 
• синопсис — розгорнутий опис проєкту, який включає режисерське та продюсерське бачення (5-7 сторінок);
• кошторис проекту з деталізацією та обґрунтуванням витрат;
• орієнтовний графік і терміни виробництва;
• фільмографія творчої групи (режисера, автора сценарію, продюсера) з активними посиланнями;
• документ у довільній формі про наявність власної або орендованої техніки для зйомок;
• інші презентаційні матеріали (за наявності).

Тендерні пропозиції повинні бути складені українською мовою, підписані уповноваженою особою учасника, засвідчені печаткою (за наявності).

Строк дії тендерної пропозиції повинен становити не менше 60 календарних днів з дати розкриття тендерних пропозицій.

До участі в оцінці тендерних пропозицій допускаються тендерні пропозиції, які повністю відповідають умовам цього Оголошення.

Подані проєкти будуть оцінюватися за такими критеріями:

• вартість;
• драматургічна якість;
• досвід;
• спроможності заявника;
• відповідність кошторису витрат масштабу проєкту;
• терміни виробництва.

Додатковою перевагою буде належність суб’єкта підприємницької діяльності до Державного реєстру виробників, розповсюджувачів і демонстраторів фільмів

Всі майнові права на всі об’єкти інтелектуальної власності від авторів та правовласників, чиї твори увійдуть складовою частиною до майбутнього проєкту, мають бути передані замовнику для використання будь-яким не забороненим законодавством України способом протягом усього періоду дії авторського права на території всіх країн світу.

Кінцевий термін подання пропозицій — 17:00 12 серпня 2024 року (включно). 

Пропозиції можуть бути доставлені в офіс ОПОРИ кур’єром, поштою або надіслані на e-mail [email protected] (із зазначенням теми листа «Тендер _ виробництво документального фільму»).

Адреса: 01021, місто Київ, вулиця Грушевського 34а, офіс 93

Вся комунікація щодо тендеру відбувається винятково шляхом листування за адресою [email protected].