Конкурс на закупівлю експертних послуг із здійснення моніторингу та оцінки

Установа «Центр розвитку місцевого самоврядування»

Тернопільський відокремлений підрозділ 

Тернопільський відокремлений підрозділ Установи «Центр розвитку місцевого самоврядування» оголошує відкритий конкурс на закупівлю експертних послуг із здійснення моніторингу та оцінки.  

Пропозиції для участі у конкурсі повинні бути подані зацікавленими особами особисто або надіслані поштою не пізніше 18:00 год. за київським часом 29 квітня 2018 року до Тернопільського відокремленого підрозділу Установи «Центр розвитку місцевого самоврядування» за адресою: 46001, м. Тернопіль, вул. Олени Кульчицької, 2А, 2-й поверх, офіс 3, чи на електронну адресу: [email protected] із наступною темою листа, зазначеною на конверті чи в електронному повідомленні: «Відкритий конкурс на закупівлю послуг зі здійснення моніторингу та оцінки». 

Послуги, що закуповуватимуться:

• Внесення нових даних про заходи та учасників у систему моніторингу (DMI), інформацію про яку знаходиться у додатку, із відображенням точної інформації та у відповідності до встановлених керівних принципів системи моніторингу DMI;
• Забезпечення очищення застарілих даних та, у разі потреби, їх модифікації або адаптації відповідно до зміни особливостей або керівних принципів системи моніторингу (DMI);
• Співпраця з офісом Установи «Центр розвитку місцевого самоврядування» у Києві з метою точного відображення відповідності даних заходів системи моніторингу (DMI) щомісячному плануванню;
• Оновлення даних про заходи, включаючи завантаження звітів про заходи, фотографій та додавання зовнішніх медіа-посилань за їх наявності після проведення заходу;
• Оновлення даних про учасників, включаючи внесення даних зі списків учасників заходів відповідних форматів;
• Сприяння розповсюдженню та збору анкет учасників після проведення заходів;
• Аналіз даних про заходи та учасників відповідно до запитів (з метою звітування) від офісу Установи «Центр розвитку місцевого самоврядування» та Директорату Програми «U-LEAD з Європою»;
• Збір анкет з оцінювання заходу та введення даних цих анкет у DMI після тренінгів;
• Збір даних та інформації, необхідних для щомісячного моніторингу процесу децентралізації на запит Установи «Центр розвитку місцевого самоврядування» відповідно до пріоритетів, визначених Центральним офісом реформ та Програмою «U-LEAD з Європою».

Основні вимови:

• Вища освіта;
• Попередній досвід управління даними, управління проектами, аудиту вважатиметься перевагою;
• Здатність складати стислі, якісні аналітичні звіти українською та/або англійською мовою, з метою підсумування щомісячних тенденцій;
• Мінімальний професійний досвід роботи: 2 роки;
• Обізнаність з додатками Microsoft Office;
• Досконала письмова та розмовна українська мова;
• Відмінне володіння письмовою та розмовною англійською;
• Уміння ефективно спілкуватися обома мовами в офісі формату відкритого простору.

Пропозиція повинна складатися з:

• Резюме експерта із зазначенням досвіду роботи та осіб, які можуть надати рекомендації щодо ділових та професійних якостей експерта та їх контактна інформація;
• Очікуваної вартості за надання вищезгаданого переліку послуг у розрахунку за місяць.

Оцінка пропозицій здійснюватиметься на основі критеріїв «досвід» та «вартість послуг».

Про результати конкурсу учасників буде повідомлено після 7 травня 2018 року.

Для відібраного за результатами конкурсного відбору експерта буде проведено навчання.

Договір із експертом буде укладено у травні 2018 року строком на 1 (один) рік.

Детальну інформацію щодо умов участі у конкурсі можна отримати, звернувшись на електронну адресу: [email protected] або за тел.: +38 (098) 268 87 99.

Коротка інформація про систему моніторингу (DMI)

Програма для України з розширення прав і можливостей на місцевому рівні «U-LEAD з Європою» спільно фінансується Європейським Союзом та його країнами-членами Данією, Естонією, Німеччиною, Польщею та Швецією і підтримує зусилля українського уряду у галузі децентралізації та регіонального розвитку. Децентралізація та регіональний розвиток є одними з найважливіших пріоритетів політичної програми України, що сприяють посиленню життєздатності місцевого самоврядування та, відповідно, приносять позитивні зміни у життя людей. Міністерство регіонального розвитку, будівництва та житлово-комунального господарства (Мінрегіон) відповідає за реалізацію цього важливого процесу реформ. Програма сприяє створенню багаторівневої системи управління, яка є прозорою, підзвітною та реагує на потреби населення України. Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH впроваджує Компонент I Програми, тоді як Шведське агентство з питань міжнародного співробітництва і розвитку (Sida) реалізує Компонент II.

У процесі роботи Програми «U-LEAD з Європою» формується величезний спектр даних щодо проведення різних заходів (продуктів), а також досягнутих позитивних змін (результатів). Ці дані необхідно завантажувати у систему керування даними (DMI – Data Management Infrastructure) та управляти ними з використанням найновіших технологій. Програма «U-LEAD з Європою» має постійно збирати та аналізувати дані для моніторингу та звітності. Дані збираються за допомогою проведення опитувань та досліджень і підкріплюватимуться географічною прив’язкою із використанням стандартних та спеціалізованих рішень. Також проводитиметься аналіз даних з метою відображення прогресу у показниках ефективності, а результати цього аналізу будуть доступними через інформаційну панель та інтерактивні карти, що відображатимуть результати діяльності Програми на різних адміністративних рівнях.

Користувачі DMI несуть відповідальність за надання високоякісних даних з метою забезпечення точного звітування партнерам з фінансування Програми, Європейській Комісії та Федеральному міністерству економічної співпраці та розвитку Німеччини (BMZ), а також українському уряду. З цієї причини Центр розвитку місцевого самоврядування (ЦРМС) шукає високо вмотивованих консультантів з моніторингу та оцінки, які мають належну кваліфікацію, для забезпечення введення нових даних, перегляду існуючих даних та моніторингу відповідності операційному плануванню.