Конкурс на закупівлю готельних послуг та ресторанних послуг

Громадська організація “Психологічна підтримка та реабілітація “Вільний Вибір” працює у сфері ветеранських справ з 2015 року. Ми надаємо індивідуальну та групову психологічну підтримку ветеранам та ветеранкам, захисникам та захисницям і членам їхніх сімей.  

В рамках проєкту, що реалізується за фінансової підтримки Diakonie Katastrophenhlife, ми організовуємо виїзний кемп для родин загиблих.
Ми оголошуємо відкритий конкурс на закупівлю готельних послуг та ресторанних послуг для забезпечення проведення заходу в рамках табору відпочинку.

В рамках табору необхідно буде забезпечити проживання та харчування для 15 працівників та 26 учасників (серед яких дорослі та діти). 

Табір відпочинку планується: 30.10.2024 – 07.11.2024 або 30.10.2024 – 09.11.2024 (просимо надати кошторис на 2 варіанти). Дати є орієнтовними, можуть коливатися в межах декількох днів.  

Наші побажання щодо складових нижче: 

Місце надання послуг: Івано-Франківська обл., Львівська обл.

Термін надання послуг: 30.10.2024 – 07.11.2024; 30.10.2024 – 09.11.2024

Порядок надання послуг (30.10.2024 – 07.11.2024):

1. 30.10 – заїзд працівників, вечеря.
2. ⁠01.11 – заїзд учасників
3. 01.11 – 06.11 – проживання усіх осіб, трьохразове харчування
4. ⁠06.11 – сніданок та обід для учасників (трьохразове харчування для працівників), виїзд учасників 
5. ⁠07.11 – сніданок, виїзд працівників

Порядок надання послуг (30.10.2024 – 09.11.2024):

1. 30.10 – заїзд працівників, вечеря.
2. ⁠01.11 – заїзд учасників
3. 01.11 – 08.11 – проживання усіх осіб, трьохразове харчування
4. ⁠08.11 – сніданок та обід, виїзд учасників (трьохразове харчування для працівників) 
5. ⁠09.11 – сніданок, виїзд працівників

Основні критерії та вимоги до локації:

1. Розташування у рекреаційній відпочинковій зоні Львівської та Івано – Франківської областях;
2. Відповідність готелю технічним вимогам: 

• Можливість розмістити 15 осіб у  стандартні одномісні номери
• Можливість розмістити 26 осіб у  стандартні двомісні номери
• Можливість надання послуг 3-х разового харчування на 41 осіб
• Наявність залів для проведення заходів (місткістю до 35 осіб)
• Наявність гарячої, холодної води та санвузлів у номерах;

1. Наявність власного ресторану або їдальнею (безпосередньо у готелі) з високим рівнем обслуговування та якістю продукції;
2. Розташування у 15-хвилинній пішій доступності до залізничного або автовокзалу та пішій доступності до інфраструктури (магазинів, аптек). 
3. Наявність на території готелю укриття або розташування в 10-хвилинній пішій доступності до укриття;
4. Наявність генератора на випадок відключень електроенергії;
5. Належний рівень безпеки (та охорона і безпека гостей та їхнього особистого майна під час перебування в готелі). 

Додаткові технічні вимоги до локації 

• Наявність прямого виходу до гір або лісу; 

1. Можливість зачинитися для інших відвідувачів на період надання послуг;
2. Можливість надання додаткових відпочинкових послуг на базі готелю (наявність басейну, масажних кабінетів, футбольного або волейбольного поля, відпочинкових альтанок, тощо).
3. Можливість організувати кава-брейки (1 раз в день).
4. Можливість надати послуги швидкого і безпечного трансферу з/до залізничного вокзалу.
5. Екскурсії від готелю.

В заявці вкажіть цінову пропозицію за надання відповідних послуг, а також надайте реєстраційні документи та інформацію про готель/посилання на сторінки на сайті.

 Кваліфікаційні вимоги до надавача послуг: 

• Суб’єкт підприємницької діяльності за законодавством України (юридична або фізична особа) з  досвідом роботи не менше 2-х років.
• Юридична особа, яка є учасником, не внесена до Єдиного державного реєстру осіб, які вчинили корупційні або пов’язані з корупцією правопорушення.
• Юридична особа, яка є учасником, не має заборгованості із сплати податків і зборів (обов’язкових платежів). 

Інші деталі:

• Валютою тендерної пропозиції є гривня. Розрахунки здійснюватимуться у національній валюті України.
• Оплата здійснюється за фактично надані послуги шляхом перерахування коштів на розрахунковий рахунок Учасника на підставі рахунку та акту виконаних послуг. В заявці ви можете уточнити зручний для вас спосіб оплати;
• Готель, відповідно до чинного законодавства України, несе відповідальність за шкоду, заподіяну життю, здоров’ю або майну, що виникла в зв’язку з недоліками при наданні послуг.

Термін подання пропозицій: пропозиції приймаються до 03 жовтня 2024 року. 

Будь ласка, надсилайте заявки українською мовою на електронну адресу:

[email protected]

[email protected]

[email protected]

У разі виникнення питань чи уточнень, звертайтеся на електронну адресу : [email protected]

[email protected]

[email protected]