Конкурс на закупівлю готельних послуг та ресторанних послуг

В межах реалізації проєкту “Комплексна гуманітарна допомога постраждалим від конфлікту жителям України та громадянам третіх країн в Україні, Польщі, Румунії та Молдові”, що впроваджується у партнерстві з Diakonie Katastrophenhilfe за фінансування Міністерства закордонних справ Німеччини, Громадська організація “Психологічна підтримка та реабілітація “Вільний Вибір” проводить тендер на закупівлю готельних та ресторанних послуг для організації та проведення стратегічної сесії для ГО Вільний Вибір у відносно безпечних регіонах України, таких як Івано-Франківська, Львівська області.

Про нас: Громадська організація “Вільний вибір” працює у сфері ветеранських справ з 2015 року. Ми надаємо індивідуальну та групову психологічну підтримку ветеранам та ветеранкам, захисникам та захисницям членам їхніх сімей, членам сімей загиблих, військовополонених та зниклих безвісти.

Опис послуги:

В рамках проєкту заплановано проведення стратегічної сесії для адміністративної частини команди у відносно безпечних регіонах України (Івано-Франківська обл., Львівська обл.).

Дати проведення:

11-14 квітня 2025 року.

          Точні дати проведення  

• 11.04.2025 – 14.04.2025. 

Порядок надання послуг):

1. 11.04 – заїзд учасників, вечеря.
2. 12.04 – 13.04 – проживання усіх осіб, стратегічна сесія в залі готелю, трьохразове харчування.
3. ⁠14.04 – сніданок для учасників, виїзд учасників.  

Послуги, які необхідно забезпечити:

1. Готельне розміщення:
   • Проживання для 26 учасників та 1 фасилітаторки. 
   • Розміщення у комфортних умовах (1-2-3 місні номери з окремими санвузлами).
2. Харчування:
   • Триразове харчування з можливістю врахування дієтичних обмежень та алергій.
   • Організація чотирьох кава-брейків.
3. Конференц- приміщення:
   • Приміщення для проведення стратегічної сесії та вечірніх групових зустрічей.
   • Технічне оснащення – наявність проєктора, екранів, фліпчартів, аудіосистеми та стабільного Wi-Fi. 

Вимоги до постачальників:

• Відповідність стандартам безпеки та комфорту.
• Гнучкість у наданні послуг та можливість адаптації під програму заходу.
• Вигідні та конкурентоспроможні фінансові умови.

Критерії оцінки пропозицій:

1. Можливість розміщення 27 осіб.
2. Можливість забезпечити трьохразовим харчуванням всіх учасників. 
3. Можливість організації чотирьох кава-брейків.
4. Можливість надати приміщення для стратегічної сесії.
5. Можливість надати технічне оснащення.
6. Відповідність стандартам безпеки та комфорту. 
7. Вартість послуг.
8. Логістична зручність (розташування, доступність транспорту).

Умови подачі тендерних пропозицій:

Зацікавлені компанії мають подати комерційні пропозиції, що містять:

• Детальний опис послуг із зазначенням вартості.
• Документи, що підтверджують реєстрацію підприємства та право на здійснення відповідної діяльності.

Кінцевий термін подання пропозицій:

Заявки приймаються до 14.03.2025 включно.

Контактна інформація:

Цінову пропозицію та супровідні документи надсилайте  на електронну пошту [email protected]

 із темою листа “Готельні та ресторанні послуги для ГО “Вільний вибір”

Контактні номери:

+380 50 732 09 60

Ангеліна Актемірова – проєктна менеджерка 

+380 93 592 56 91
Замотайло Катерина – менеджерка по закупівлях