Конкурс на закупівлю послуг організації трансферу та проїзду учасників та працівників заходу

Громадська організація “Психологічна підтримка та реабілітація “Вільний Вибір” оголошує проведення відкритого конкурсу на організацію трансферу та проїзду учасників та працівників заходу. 

В рамках своєї діяльності організація планує проведення двох виїзних кемпів у Закарпатській області. В рамках проведення кемпів необхідна організація закупівлі та/або компенсації квитків усім учасникам та працівниками, які будуть добиратися до місця проведення з усієї України. 

Також під час проведення кемпів заплановані виїзні екскурсії та поїздки в межах Закарпатської області, для яких необхідна організація трансферу для учасників та працівників. 

Дати проведення кемпів та надання послуг: 

1. з 19 по 31 серпня  купівля/ компенсація квитків для учасників та працівників на перший кемп. З 19 серпня по 7 вересня  купівля/ компенсація зворотніх квитків для учасників та працівників на перший кемп
2. з 2 вересня по 8 вересня – перебування на території Закарпатської області та організація трансферів згідно з програмою. 
3. з 1 жовтня по 14 жовтня – купівля/компенсація квитків для учасників та працівників на другий кемп. З 1 жовтня по 14 жовтня купівля/ компенсація зворотніх квитків для учасників та працівників на перший кемп
4. з 14 жовтня по 20 жовтня  – перебування на території Закарпатської області та організація трансферів згідно з програмою. 

Порядок надання послуг для обох кемпів:

1. Купівля (або компенсація витрат) проїзних квитків 25 учасникам заходу та 15 працівникам в Закарпатську область та у зворотному напрямку за умови надання будь-якого ідентифікаційного документу (паспорт, водійські права, тощо). Учасники будуть добиратися з різних регіонів України. Компенсація проїзду відбувається по квитках на потяг (купе, Інтерсіті 2 клас) або автобус / маршрутку. Відшкодування проводиться по тих квитках, що будуть надані учасниками і учасницями. 

1. Організація трансферу по місцю проведення (Закарпатська область) для 25 учасників та 15 працівників відповідно .

Основні критерії та вимоги:

1. Попередній успішний досвід в організації трансферу та проїзду учасників.
2. Підтверджена можливість забезпечити надання послуги в необхідні терміни.
3. Перевагою буде можливість надати послугу в рамках обох запланованих виїзних кемпів. 
4. Чітка та зрозуміла цінова пропозиція з прозорим співвідношенням ціни/якості.
5. Наявність необхідних КВЕДів.
6. Юридична особа, яка є учасником, не внесена до Єдиного державного реєстру осіб, які вчинили корупційні або пов’язані з корупцією правопорушення.
7. Юридична особа, яка є учасником, не має заборгованості із сплати податків і зборів (обов’язкових платежів).

Термін подання тендерних пропозицій: до 16 серпня 2024 року. 

Вимоги до оформлення пропозиції:

1. Виконавець складають кошториси на запропоновані послуги. (Загальний кошторис має бути розбитий окремо на кожну послугу з деталізацією усіх складових для розуміння якості, кількості та вартості замовлених послуг).
2. Виконавець надає пропозицію вартості власних послуг. 

*Транспортні засоби обов’язково мають бути у справному технічному стані та обладнані необхідними системами безпеки.

Інші деталі:

• Валютою пропозиції є гривня. Розрахунки здійснюватимуться у національній валюті України.
• Оплата здійснюється за фактично надані послуги шляхом перерахування коштів на розрахунковий рахунок Учасника на підставі рахунку та акту виконаних послуг. В заявці ви можете уточнити зручний для вас спосіб оплати;
• Виконавець, відповідно до чинного законодавства України, несе відповідальність за шкоду, заподіяну життю, здоров’ю або майну, що виникла в зв’язку з недоліками при наданні послуг.

Термін подання пропозицій: пропозиції приймаються до 16 серпня, 2024 року. 

Будь ласка, надсилайте заявки українською мовою на електронну адресу:

[email protected]

[email protected]

[email protected]

У разі виникнення питань чи уточнень, звертайтеся на електронну адресу : [email protected]

[email protected]

[email protected]