Конкурс на закупівлю послуг з організації харчування (кава-паузи, обіди, вечері)

Громадська організація «Культурний ді@лог» (далі – Організатор) у рамках реалізації проєкту «Посилення потенціалу Кременчуцького обласного клінічного шпиталю для ветеранів війни у сфері реабілітації» (далі – Проєкт) оголошує проведення відкритого конкурсу (тендеру) на закупівлю у постачальників послуг з організації харчування (кава-паузи, обіди, вечері) для проведення заходів і для забезпечення учасників заходів Проєкту. 

Дата оголошення конкурсу (тендеру): 20 червня 2023 року.

Кінцевий термін подання постачальниками (учасниками конкурсу) тендерних пропозицій – завершення конкурсу: 26 червня 2023 року (включно).

Дата оголошення переможця конкурсу: 27 червня 2023 року.

Строки надання товарів/послуг: до 15 вересня 2023 року. Організатор залишає за собою право на уточнення строків надання товарів/послуг в межах реалізації заходів Проєкту.

 Опис позицій щодо закупівлі послуг з організації харчування (кава-паузи, обіди, вечері)

Закупівля проводиться для проведення заходів Проєкту:

1. Установча зустріч (кава-пауза на 20 осіб).
2. Перший 1-денний тренінг з профілактики емоційного та професійного вигорання для членів реабілітаційної команди (кава-пауза, обід, вечеря на 15 осіб).
3. Другий 1-денний тренінг з профілактики емоційного та професійного вигорання для членів реабілітаційної команди (кава-пауза, обід, вечеря на 15 осіб).
4. 2-денний тренінг-фасилітація з розвитку організаційної спроможності для членів реабілітаційної команди (протягом 2 днів – кава-пауза, обід, вечеря на 20 осіб).
5. Перший 1-денний тренінг з паліативного догляду для рідних паліативних пацієнтів (кава-пауза, обід, вечеря на 20 осіб).
6. Другий 1-денний тренінг з паліативного догляду для рідних паліативних пацієнтів (кава-пауза, обід, вечеря на 20 осіб).
7. 10 майстер-класів з гончарства і образотворчого мистецтва для пацієнтів шпиталю, в т.ч. екскомбатантів (кава-пауза на 100 осіб).
8. 8 групових сесій взаємодопомоги “Жіночі кола взаємопідтримки” (кава-пауза на 80 осіб).
9. Прес-конференція (кава-пауза на 15 осіб).

 Склад цінової пропозиції учасника конкурсу:

1. Запропонована цінова пропозиція – вартість товарів/послуг в гривнях з урахуванням всіх податків (лише безготівкова оплата). Цінова пропозиція подається у формі рахунку-фактури, офіційного листа, прайс-листа тощо.
2. Документи, які підтверджують відповідність учасника конкурсу кваліфікаційним вимогам (Копія свідоцтва про реєстрацію у державного реєстратора. Копія свідоцтва про сплату єдиного податку із зазначенням видів діяльності (у випадку, якщо приватний підприємець – платник єдиного податку). Копія квитанції про сплату податкових авансових платежів (у випадку, якщо приватний підприємець працює із застосуванням загальної системи оподаткування).Наявність відповідних КВЕДів).
3. Наявність попереднього досвіду постачання товарів/послуг (канцелярських товарів).

Поданням своєї цінової пропозиції учасник конкурсу погоджується з наступним:

1. Учасник конкурсу висловлює згоду взяти участь у конкурсі і погодження з умовами проведення конкурсу.
2. Учасник конкурсу висловлює згоду на обробку персональних даних.
3. Учасник конкурсу ознайомлений з Кодексом поведінки постачальників.
4. Участь у закупівлі пов’язаних осіб або ж змова учасників забороняється. У разі виявлення таких фактів, результати закупівлі буде відмінено або договір з відповідним постачальником (учасником – переможцем конкурсу) буде достроково розірвано Організатором в односторонньому порядку з поверненням всього отриманого таким постачальником за договором за результатами конкурсу та відшкодуванням збитків завданих Організатору.

Методика обрання переможця конкурсу:

Спочатку серед поданих учасниками конкурсу (постачальниками) цінових пропозицій Комітетом із проведення конкурсу Організатора відбираються пропозиції, що відповідають технічним, кваліфікаційним та іншим вимогам щодо предмета закупівлі та постачальника, які містяться у цьому оголошенні.

Основні критерії відбору учасників конкурсу:

• вартість послуги;
• наявність повного пакету документів для участі у конкурсі.

З відібраних цінових пропозицій Комітетом із проведення конкурсу Організатора обирається пропозиція з найменш затратною ціною. Постачальник, який подав таку цінову пропозицію, оголошується переможцем конкурсу. Визначення переможця конкурсу відбудеться протягом 1 робочого дня з дати завершення конкурсу.

Комітет із проведення конкурсу Організатора повідомляє результати конкурсу всім його учасникам не пізніше 5 (п’яти) календарних днів з дати прийняття рішення про визначення переможця конкурсу – шляхом надсилання повідомлень електронною поштою або іншими каналами зв’язку.

Учасникам конкурсу свої цінові пропозиції та документи надсилати на електронну адресу: [email protected] з темою листа «Конкурс на закупівлю товарів/послуг».

 Посадові особи Організатора, уповноважені здійснювати зв’язок з постачальниками (учасниками конкурсу): 

Роман Каць, координатор проєкту, тел.: 096-096-49-80, [email protected]