Конкурс на закупівлю послуги незалежного аудиту проєкту гуманітарної та екстреної допомоги

Благодійна організація Благодійний фонд «Жовто Блакитні Крила» оголошує конкурс на закупівлю послуги незалежного аудиту проєкту гуманітарної та екстреної допомоги: “Багатофункціональні центри – це центри підтримки та розвитку для дітей та молоді” (Код проекту 43051)

Аудит повинен проводитися у відповідності до Міжнародних стандартів аудиту.
Тривалість конкурсу: до 23:59, 20 Грудня 2024 р. 
Строки надання послуг: лютий – березень 2025 р.

Тривалість проєкту (період перевірки): 01 лютого 2024 р.– 31 січня 2025 р.

Кваліфікаційні вимоги до виконавця послуг:

- Аудитор має мати відповідні професійні сертифікати Certified Public Accountant(CPA)
- Аудиторська компанія (аудитор), внесена в реєстр аудиторських фірм та аудиторів, які мають право надавати аудиторські послуги.
- Аудитор, який буде проводити аудиторську перевірку (фізична особа–підприємець чи співробітник компанії), повинен обов’язково мати досвід співпраці з організаціями неприбуткового сектору.

Завдання: 

• здійснення перевірки фінансової звітності Організації за Проєктом;
• перевірка належності здійснення бухгалтерських та/або інших облікових операцій у межах реалізації Проєкту на відповідність Грантовому договору, а також положенням чинного законодавства України у сфері бухгалтерського обліку та фінансової звітності;
• перевірка виконання вимог щодо фінансової звітності та обліку коштів, визначених угодою про надання гранту;
• cпівставлення інформації, що міститься у фінансовому звіті Проєкту;
• перевірку рівня зайнятості персоналу, задіяного в проекті;
• перевірка інвентаризаційного списку обладнання, придбаного в рамках бюджету проєкту;
•  перевірка понесених витрат із передбаченими в бюджеті , їх обгрунтованість та необхідність для проекту.

Перевірка має здійснюватись відповідно до Обов’язкових вимог до річної фінансової звітності організацій-партнерів та проектів, що фінансуються Kindernothilfe (Mandatory Requirements
(MR) for Annual Financial Statements of Partner Organisations and Projects Funded byKindernothilfe)

Пакет документів для участі у конкурсі повинен містити:

– основні відомості про суб’єкта аудиторської діяльності (реєстраційна інформація, види діяльності, посадові особи та інше);
– наявність передбачених законодавством України ліцензій, свідоцтв, сертифікатів та термін їх дії;
– комерційна пропозиція щодо розміру оплати за договором та розрахунок вартості послуг;
–  документи, які підтверджують, що організація може здійснювати перевірку відповідно до міжнародних стандартів;
–  документи, які підтверджуються досвід роботи компанії з неприбутковими організаціями.

Звітність аудитора:

Після завершення аудиту, аудитор має надати організації Звіт аудитора та Лист до керівництва організації. Звіт аудитора має містити аудиторську думку про те, чи складена фінансова звітність у всіх суттєвих аспектах відповідно до застосовної концепції фінансової звітності. Звіт аудитора має містити докладну інформацію про використану методологію і обсяг аудиту. Перелік виявлених результатів не обмежується окресленим обсягом роботи, аудитор може також висвітлити інші питання Лист до керівництва організації має включати висновки та виявлені результати. Аудитор має надати рекомендації щодо усунення будь-яких виявлених недоліків, помилок та слабких сторін. Рекомендації мають бути представлені у порядку їхньої пріоритетності.

Звіти підписуються відповідальним аудитором із зазначенням посади аудитора та назви аудиторської компанії. Звіти мають бути підготовлені англійською та українською мовами та надані у двох друкованих примірниках кожною мовою, а також надіслані в електронній формі.

Не допускаються до участі в конкурсі суб’єкти аудиторської діяльності, які:

– не відповідають вимогам Закону України «Про аудит фінансової звітності та аудиторську діяльність»; 
– подали до участі в конкурсі документи, що містять недостовірну інформацію; 
– надали не повний пакет документів;
– подали до участі у конкурсі пропозицію із порушенням встановлених термінів.

Пропозиції та пакети супровідних документів подаються до 20 грудня 2024 на адресу: [email protected] з приміткою в темі листа «Конкурс на закупівлю послуги незалежного аудиту»

ENG

Charitable organization “Yellow Blue Wings” announces a tender for the purchase of an independent audit of the humanitarian and emergency assistance project: “Multifunctional centers are support and development centers for children and youth” (Project code 43051)

The audit should be conducted in accordance with International Standards on Auditing.

Duration of the tender: until 23:59, December 20, 2024.
Terms of services: February – March 2025.
Project duration (audit period): February 01, 2024 – January 31, 2025.

Qualification requirements for the service provider:

- The auditor must have the appropriate professional certificates Certified Public Accountant (CPA)
- An audit company (auditor) included in the register of audit firms and auditors authorized to provide audit services.
- The auditor who will conduct the audit (individual entrepreneur or company employee) must have experience of cooperation with non-profit organizations.

Tasks:

- To audit the financial statements of the Organization under the Project;
- verification of compliance of accounting and/or other accounting operations within the framework of the Project implementation with the Grant Agreement, as well as the provisions of the current legislation of Ukraine in the field of accounting and financial reporting;
- verification of compliance with the requirements for financial reporting and accounting of funds specified in the Grant Agreement;
- Comparison of the information contained in the financial report of the Project;
- verification of the level of employment of personnel involved in the project;
- checking the inventory list of equipment purchased within the project budget;
- checking the expenses incurred against the budgeted ones, their validity and necessity for the project.

The package of documents for participation in the tender must contain:

- basic information about the audit entity (registration information, types of activities, officials, etc.)
- availability of licenses, certificates and certificates provided for by the legislation of Ukraine and their validity period;
- commercial proposal for the amount of payment under the contract and calculation of the cost of services;
- documents confirming that the organization can carry out the inspection in accordance with international standards;
- documents confirming the companys experience of working with non-profit organizations.

Auditors reporting:

Upon completion of the audit, the auditor must provide the organization with an Auditors Report containing the auditors opinion, a Letter to Management that includes the findings and conclusions and the results identified. The list of findings is not limited to the scope of work, the auditor may also cover other issues. The auditors reports should contain detailed information on the methodology used and the scope of the audit. The auditor should provide recommendations to address any identified deficiencies and weaknesses. The recommendations should be presented in the order of their priority. The reports shall be signed by the responsible auditor, indicating the auditors position and the name of the audit firm. The reports should be prepared in English and Ukrainian and provided in two hard copies in each language, as well as sent electronically.

Audit entities that:

- do not meet the requirements of the Law of Ukraine “On the Audit of Financial Statements and Auditing Activities”;
- submitted documents containing false information for participation in the tender;
- did not provide a complete package of documents;
- submitted a proposal in violation of the established deadlines.

Proposals and packages of supporting documents should be submitted by December 20, 2024 to the following address: with a note in the subject line “tender for the purchase of independent audit services”.