Конкурс на закупівлю рюкзаків

ГО «Троїцька Перлина» в рамках проєкту «Безпека дітей громади – майбутнє громади» (Договір № G_LK_EU_05) за технічного адміністрування ГО «Взаємодія Плюс» за сприяння Програми розвитку ООН (ПРООН) в Україні та за фінансової підтримки Європейського Союзу (ЄС), наданої в межах проєкту «EU4Recovery — Розширення можливостей громад в Україні», оголошує відкритий Конкурс на закупівлю повсякденних рюкзаків.

Дати оголошення конкурсу на постачання товару:

13.12.2024 – 20.12.2024

Предметом закупівлі є:

Рюкзак повсякденний (46х30х15) FORTNITE з додатковою комплектацією з навушниками та USB зарядкою. 

Кількість одиниць, шт: 140 (сто сорок)

Товар повинен відповідати наступним вимогам:

Рюкзак повсякденний (46х30х15) FORTNITE

Додаткова комплектація: навушники MDR P47 , USB зарядка

Тип: Міський рюкзак

Колір: Чорний

Матеріал: Нейлон

Для кого: Унісекс

Висота: 46 см

Ширина: 30 см

Глибина: 15 см

Тип застібки: Блискавка

Додаткові кишені: дві

Ручка: Одна вгорі;

Плечовий ремінь: 2 шт, можна регулювати.

Вага: 0,5 кг

Вимоги до постачальника товарів – учасника конкурсу:

До участі у конкурсі запрошуються суб‘єкти підприємницької діяльності, належним чином зареєстровані за Законодавством України; мають досвід роботи у відповідній сфері, відповідні КВЕД для здійснення торгівлі; заявлений товар має бути у наявності на складі у вказаній кількості; постачальник має можливість здійснити доставку у вказаний строк за зазначеною нижче адресою та можливість надати оригінали супроводжуючих документів з печаткою та підписом (договір поставки, рахунок-фактура, видаткова накладна, тощо)

Строк надання товарів/ послуг: протягом 10 днів від дати підписання Договору поставки.

У вартість товару повинна бути включена доставка товару до місця призначення, а саме Нова пошта: 38/22, м. Харків. Відділення №22 (до 30 кг на одне місце) вул. Чернишевська, 1.

Умови оплати: Оплата здійснюється без ПДВ – рахунок за послуги не повинен містити податок на додану вартість, в рахунку сума до сплати повинна бути вказаною «Без ПДВ».

Постачальник укладає договір з ГО «Троїцька Перлина»

Оплата буде здійснена одним траншем протягом 3-х робочих днів після виконання замовлення і підписання видаткових накладних/актів виконаних робіт

Учасник конкурсу надає організатору наступні документи (склад цінової пропозиції):

• код ЄДРПОУ / РНОКПП (ІПН) для перевірки стану реєстрації, уповноваженої особи, 
• для платників єдиного податку – витяг з реєстру платників єдиного податку на дату, не раніш 1 жовтня 2024 року,  
• для платників податку на загальній системі оподаткування – податкова інформація за попередньо наданою згодом платника податків у визначеному їм обсязі
• довідку  про відсутність заборгованості з платежів, контроль за справлянням яких покладено на контролюючі органи (з ким буде укладатись договір)
• цінова пропозиція, заповнена за зразком (Додаток А);
• рахунок-фактура;
• зразок договору купівлі-продажу / постачання;
• інші документи, якщо вважає за необхідне та може бути корисним для розгляду.

Істотні критерії (умови) відбору конкурсних пропозицій:

1. Відповідність учасника кваліфікаційним вимогам конкурсного оголошення;
2. Відповідність поданих документів умовам конкурсного оголошення;
3. Якість опису послуги та відповідність очікуванням організатора;
4. Строк надання послуг: протягом 10 календарних днів від дати підписання договору;
5. Прийнятна ціна, умови оплати та гарантійний термін. 

Оплата послуг здійснюватиметься в національній валюті України у безготівковій формі. Рішення щодо визначення переможця конкурсу прийматиметься згідно з вимогами чинного законодавства України та Політики закупівель Донора. Переможцем стане постачальник, пропозиція якого відповідає інструкціям у конкурсному оголошенні, технічним специфікаціям і є найвигіднішою для замовника з погляду вартості та гарантії.

Конкурсні процедури та вимоги до надсилання конкурсної пропозиції

До участі у відборі конкурсних пропозицій допускаються конкурсні пропозиції, які повністю відповідають умовам цього оголошення.

Конкурсні пропозиції, мають бути чинними та не підлягатимуть внесенню змін з боку учасників конкурсу, що їх подали, до повного завершення надання послуг/передачі товару, але не менше 60 (шістдесяти) днів з дати розкриття пропозицій.

Конкурсні документи (пропозиції) повинні бути складені українською мовою, підписані уповноваженою особою учасника та засвідчені печаткою (за наявності) надіслані учасником у електронному вигляді (у форматі PDF) на електронну адресу ГО «Троїцька Перлина» : [email protected] та на електронну адресу технічного адміністратора ГО «Взаємодія Плюс»:  [email protected] до 24:00 годин 20.12.2024 року. з темою листа «Відкритий конкурс: надання товарів/послуг» «назва проєкту», назва ГО куди надається.

Всі конкурсні пропозиції, отримані організатором після кінцевого терміну їх подання, а саме після ____20.12.202________ розгляду не підлягатимуть.

Результати конкурсу будуть повідомлені організатором переможцю конкурсу шляхом надсилання відповідного повідомлення електронною поштою протягом не більше ніж п’яти робочих днів з дати прийняття рішення про визначення переможців. Дата засідання конкурсу комітету для розгляду заявок та прийняття рішення має відбутися не пізніше _____23.12.2024 ____________.

Додаткові застереження

Учасник цієї загальної процедури відкритого конкурсу приймає до уваги та погоджується з тим, що організатор конкурсу залишає за собою право вимагати від учасника конкурсу додаткові документи та/або інформацію, що підтверджують відповідність окремих положень документів вимогам та умовам цього конкурсного оголошення.

Учасник цієї загальної процедури відкритого конкурсу надсилаючи документи за цим оголошенням підтверджує своє розуміння та згоду з тим, що організатор конкурсу може відхилити його конкурсну пропозицію у випадку, якщо пропозиції інших учасників міститимуть більш вигідні умови, та що організатор конкурсу не обмежений у прийнятті будь-якої іншої пропозиції з більш вигідними для нього умовами.

Контакти: Зацікавлені сторони можуть отримати додаткову інформацію за телефоном тел. +380501447674, [email protected], Голова ГО “Троїцька Перлина” Тільна Катерина

Додаток А

Конкурсна пропозиція на закупівлю товару 

Рюкзак повсякденний (46х30х15) FORTNITE + Подарунок Навушники MDR P47 / Міський рюкзак, що світиться в темряві з USB зарядкою

______________________(повне найменування  постачальника __________________), (точна адреса) надає свою Цінову пропозицію Організатору ГО «Троїцька Перлина» щодо участі у конкурсі на закупівлю товару Рюкзак повсякденний (46х30х15) FORTNITE + Подарунок Навушники MDR P47 / Міський рюкзак, що світиться в темряві з USB зарядкою.

Вивчивши конкурсні вимоги ГО «Троїцька Перлина», (повне найменування постачальника)_______________________ цим підтверджує, що має організаційну можливість та погоджується надати послуги /поставити товари ГО «Троїцька Перлина» відповідно до нижчезазначеної інформації:

Загальна вартість пропозиції становить: _____________ грн (____________прописом ________________) без ПДВ.

Додаткова інформація:

1. Умови оплати________;
2. Відповідність технічним та якостям вимогам до предмету закупівлі;______________
3. Умови, які необхідно виконати організації для отримання послуг/робіт/товарів: __________.
4. Податковий статус постачальника: _________________________
5. КВЕД:______________________

6.Супровідні документи : ___________

7.Наявність гарантій та її строк ________________________

Печатка (за наявності)