Конкурс на закупівлю транспортно-логістичних послуг

Благодійна організація «Благодійний фонд «Посмішка  ЮА» оголошує конкурс на закупівлю транспортно-логістичних послуг для пасажирських перевезень в рамках проекту “Послуги з екстреної реінтеграції та захисту дітей, які повертаються на підконтрольну Україні територію 2”, що реалізується БО БФ “Посмішка ЮА” за підтримки ЮНІСЕФ. 

Дата оголошення конкурсу: 22 серпня 2024 року.

Місце проведення: м. Київ.
Необхідна кількість авто: 1 (один) автомобіль.

Термін подання конкурсних пропозицій: 3 (три) календарні дні з дня наступного за днем оголошення конкурсу, до 25 серпня 2024 року включно.

Всі конкурсні пропозиції, отримані організатором після кінцевого терміну їх подання, а саме після 23:59 години 25 серпня 2024, розгляду не підлягатимуть.

До участі у конкурсі запрошуються перевізники ФОП або інші суб’єкти підприємницької діяльності з логістичних послуг, з власним легковим авто з кількістю до 9 посадкових місць включно з водієм  (окрім купе – двохдверних авто) або орендованим для пасажирських перевезень, які зможуть надати документальне підтвердження про співпрацю з ліцензованими перевізниками згідно з українським законодавством, які будуть надавати послуги з безпечного та своєчасного перевезення проектної команди в рамках даного проекту. 

Термін надання послуг – до 31 січня 2026 року з можливістю продовження. 

Території надання послуги, згідно лотів: 

Лот №1: м. Київ, Київська область, та за потреби по території України (перевезення команди для здійснення адміністрування, моніторингу проекту та візитів до бенефіціарів координаторами проекту):  потреба складає 1 (одне) легкове авто, бажано світлого кольору, рік випуску від 2006 року, від 5 до 9 посадкових місць з урахуванням водія.

Автомобіль повинен бути в доступі з понеділка по неділю впродовж дня, крім комендантської години. Подача автомобіля здійснюється за адресою м. Київ, вул. Ігорівська, буд.1/8. 

Орієнтовний обсяг перевезень складає – 500 км/місяць. 

Вимоги до  Учасників:

- водійський стаж залучених водіїв повинен бути  не менше 5 років;

- знання будови автомобіля, уміння оптимально планувати та при необхідності коригувати свій маршрут;

- задовільний технічний стан автомобіля, колір – бажано світлий, рік випуску автомобіля – від 2006 року випуску; тип кузова: всі (окрім купе – двохдверних авто), з кількістю посадкових місць від 5 до 9 з урахуванням водія; 

- послуга повинна надаватись суб‘єктом підприємницької діяльності, належним чином зареєстрованим за Законодавством України, має відповідний КВЕД, з наявністю діючої ліцензії на діяльність з внутрішніх перевезень пасажирів легковими автомобілями або підтвердження готовності відкрити дану ліцензію до моменту укладення Договору на надання послуг, має можливість надати послуги у вказаному в договорі місці та строк, можливість надати оригінали супроводжуючих документів з печаткою (за наявності) та підписом (договір про надання послуг, рахунок-фактура, акт виконаних робіт, маршрутний лист, тощо), для логістичних компаній надати документи, що підтверджують досвід роботи на умовах субпідряду з ліцензованими перевізниками, які надають послугу з перевезення ліцензованими транспортними засобами. 

Конкурсні пропозиції повинні мати наступну інформацію:

1) комерційну пропозицію, яка повинна відповідати вимогам викладених у «Зразку» до запиту ( яка повинна відображати кінцеву вартість наданих послуг і враховувати усі витрати пов’язані з підприємницькою діяльністю перевізника, або суб’єкта підприємницької діяльності з логістичних послуг);  

2) комерційна пропозиція має бути оформлена українською мовою та скріплена підписом та / або печаткою (за наявності);

3) реєстраційні документи: 

- копію паспорта за реєстрацією ФОП або керівника підприємства – сторінки 1-6 та ті, на яких зазначено місце реєстрації;

- виписка з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань;

- статут або інший установчий документ компанії (остання редакція);

- свідоцтво про реєстрацію транспортного засобу;

- водійське посвідчення водіїв які будуть здійснювати перевезення (якщо водії працевлаштовані, то виписка з податкової про працевлаштування водія);

- ліцензія на перевезення на діяльність з внутрішніх перевезень пасажирів легковими автомобілями або підтвердження про готовність відкрити ліцензію;

- документ, що підтверджує право підпису;

- копія довідки чи свідоцтва платника єдиного податку або ПДВ, копія витягу з реєстру платників єдиного податку або ПДВ;

- довідка про відкриття рахунку/реквізити банку;

4) постачальник має бути зареєстрований на підконтрольній території України;

5) довідка про відсутність підстав для відхилення конкурсної пропозиції, визначених частинами 1 та 2 ст. 17 Закону «Про публічні закупівлі»: 

- вчинення злочинів, скоєних з корисливих мотивів;

- вчинення економічних злочинів (антиконкурентних дій);

- вчинення корупційних порушень;

-вчинення правопорушень, пов’язаних з використанням дитячої праці або будь-якими формами торгівлі людьми;

- заборгованість у сплаті податків і зборів (обов’язкових платежів);

- порушення справ про банкрутство;

- наявність інших обставин для відмови в участі у процедурі закупівлі;
6) для суб’єктів підприємницької діяльності з логістичних послуг необхідно надати договір  про співпрацю з ліцензованими перевізниками, їх установчі документи, свідоцтва про реєстрацію транспортних засобів на яких планується надання послуг, водійські посвідчення водіїв які будуть здійснювати перевезення, та інші документи які вказані у даному розділі.  

Благодійна організація «Благодійний фонд «Посмішка ЮА» зберігає за собою право на те, щоб:

- запросити будь-які додаткові або підтверджувальні дані (у Постачальників);

- вступити у переговори з вибраним Постачальником. 

Якщо до конкурсної пропозиції не буде прикріплено вищезгадані документи, то така пропозиція може бути не розглянута.

Оплата товару здійснюватиметься в національній валюті України у безготівковій формі на р/р постачальника.

Перевагу буде надано постачальнику, який запропонує найкраще співвідношення ціни та якості послуг, умов оплати (при рівних умовах перевагу буде надано постачальнику, який запропонує оплату послуги – по 100% післяплаті), та тим постачальникам які у разі потреби можуть збільшити кількість і види задіяних транспортних засобів.

Форма подання пропозиції, «Зразок».

У випадку, якщо постачальник надає свою комерційну пропозицію він заявляє і гарантує, що він і всі його субпідрядники будуть захищати людей від сексуального домагання і сексуальної експлуатації, термін «сексуальна експлуатація» має значення будь – якого зловживання, чи спроби зловживання уразливим становищем, владою або довірою з метою сексуальної експлуатації, включаючи, але не обмежуючись, набуття грошової, соціальної чи політичної вигоди від сексуальної експлуатації інших. Подібним чином, термін «сексуальне домагання» має значення фізичної дії чи погрози сексуального характеру, як з використанням сили, так і в нерівних чи примусових умовах».

БО БФ «Посмішка ЮА» докладає зусиль із запобігання, виявлення та вжиття заходів проти всіх випадків шахрайства та зловживань.  

Конфіденційна гаряча лінія по боротьбі з шахрайством та зловживаннями доступна для всіх учасників тендерів, про підозрілі та шахрайські дії має бути повідомлено на пошту: [email protected],ua або за тел: +380503211288 «Гаряча лінія» 

Конкурсні пропозиції повинні бути надіслані з темою листа «Конкурс на закупівлю транспортних послуг» на електронну адресу: [email protected]. 

У разі запитань звертатися до фахівчині із закупівель:

Ксенія Понадцова, контактний телефон: +380506489341, 

Голова фонду Веселкова В.В.

Запит трансп.послуги_перевезення