Конкурс щодо надання послуг з організації та забезпечення харчування
ГО «Чернігівська міська асоціація «Конкордія» в рамках проєкту «Академія жіночого лідерства» (Договір № G-2024- MOFA-01 від 11.12.2024 р) за технічного адміністрування ГО «Взаємодія Плюс» за сприяння Програми розвитку ООН (ПРООН) в Україні та за фінансової підтримки Уряду Франції, наданої в межах ініціативи «Вікна фінансування» оголошує відкритий Конкурс щодо надання послуг з організації та забезпечення харчування учасників (-ниць) заходу (випускного вечора) проєкту у м. Чернігів.
Дати оголошення запиту: 24.01.2025 – 02.02.2025
Предметом запиту є:
надання послуг з організації та забезпечення харчування учасників (-ниць) заходу (випускного вечора) проєкту у м. Чернігів
Дата проведення заходу – 8 лютого 2025 року
Кількість учасників та учасниць заходу – 35 осіб.
Характеристика послуги, що надається:
- Забезпечення приміщенням – банкетним залом, розрахованим не менше, ніж на 50 осіб, добре освітленим та опалюваним. Часовий інтервал використання приміщення для заходу 16.00 – 20.00.
- Організація харчування учасниць та учасників у форматі фуршету.
Розрахунок меню фуршету на 35 осіб, що має включати:
- холодні закуски (9 різних позицій),
- десерти (3 різні позиції),
- напої (лимонад в асортименті, сік в асортименті, чай, кава, мінеральна вода).
- Забезпечення обслуговування заходу, що включає:
- організація фуршетної лінії (не менше 5 коктельних столів) та загальна підготовка приміщення до банкету
- сервірування
- робота офіціанта під час фуршету.
Вимоги до постачальника товарів – учасника конкурсу:
До участі у конкурсі запрошуються суб‘єкти підприємницької діяльності, належним чином зареєстровані за Законодавством України; мають досвід роботи у відповідній сфері, відповідні КВЕД для здійснення торгівлі; виконавець послуги має можливість забезпечити дотримання всіх визначених характеристик для послуги, що надається, та належну якість наданої послуги, а також можливість надати оригінали супроводжуючих документів з печаткою та підписом (договір про надання послуг, рахунок-фактура, акт наданих послуг, тощо)
Дата надання послуги: 8 лютого 2025 року згідно програми заходу
Умови оплати: Оплата здійснюється без ПДВ – рахунок за послуги не повинен містити податок на додану вартість, в рахунку сума до сплати повинна бути вказаною «Без ПДВ».
Постачальник укладає договір з ГО «Чернігівська міська асоціація «Конкордія».
Оплата буде здійснюватись протягом 3-х робочих днів після виконання замовлення і підписання акту наданих послуг.
Учасник конкурсу надає організатору наступні документи (склад цінової пропозиції):
- код ЄДРПОУ / РНОКПП (ІПН) для перевірки стану реєстрації, уповноваженої особи,
- для платників єдиного податку – витяг з реєстру платників єдиного податку на дату, не раніше 1 жовтня 2024 року,
- для платників податку на загальній системі оподаткування – податкова інформація за попередньо наданою згодом платника податків у визначеному їм обсязі
- довідку про відсутність заборгованості з платежів, контроль за справлянням яких покладено на контролюючі органи (з ким буде укладатись договір)
- цінова пропозиція, заповнена за зразком (Додаток А);
- рахунок-фактура;
- зразок договору надання послуг;
- інші документи, якщо вважає за необхідне та може бути корисним для розгляду.
Істотні критерії (умови) відбору цінових пропозицій:
- Відповідність учасника кваліфікаційним вимогам конкурсного оголошення;
- Відповідність поданих документів умовам конкурсного оголошення;
- Якість опису послуги та відповідність очікуванням організатора;
- Строк надання послуг: протягом 10 календарних днів від дати підписання договору;
- Прийнятна ціна, умови оплати та гарантійний термін.
Оплата послуг здійснюватиметься в національній валюті України у безготівковій формі. Рішення щодо визначення переможця конкурсу прийматиметься згідно з вимогами чинного законодавства України та Політики закупівель Донора. Переможцем стане постачальник, пропозиція якого відповідає інструкціям у конкурсному оголошенні, технічним специфікаціям і є найвигіднішою для замовника з погляду вартості та гарантії.
Конкурсні процедури та вимоги до надсилання цінової пропозиції
До участі у відборі конкурсних пропозицій допускаються конкурсні пропозиції, які повністю відповідають умовам цього оголошення.
Конкурсні пропозиції, мають бути чинними та не підлягатимуть внесенню змін з боку учасників конкурсу, що їх подали, до повного завершення надання послуг/передачі товару, але не менше 60 (шістдесяти) днів з дати розкриття пропозицій.
Конкурсні документи (пропозиції) повинні бути складені українською мовою, підписані уповноваженою особою учасника та засвідчені печаткою (за наявності) надіслані учасником у електронному вигляді (у форматі PDF) на електронну адресу ГО «Чернігівська міська асоціація «Конкордія» : [email protected] та на електронну адресу технічного адміністратора ГО «Взаємодія Плюс»: [email protected] до 24-00 годин 02.02.2025 року. з темою листа «№ код проєкту G_MOFA_01 Відкритий конкурс: надання послуг для проєкту «Академія жіночого лідерства», ГО «Чернігівська міська асоціація «Конкордія».
Всі конкурсні пропозиції, отримані організатором після кінцевого терміну їх подання, а саме після 24-00 годин 02.02.2025 року розгляду не підлягатимуть.
Результати конкурсу будуть повідомлені організатором переможцю конкурсу шляхом надсилання відповідного повідомлення електронною поштою протягом не більше ніж п’яти робочих днів з дати прийняття рішення про визначення переможців. Дата засідання конкурсу комітету для розгляду заявок та прийняття рішення має відбутися не пізніше 05.02.2025 року
Додаткові застереження
Учасник цієї загальної процедури відкритого конкурсу приймає до уваги та погоджується з тим, що організатор конкурсу залишає за собою право вимагати від учасника конкурсу додаткові документи та/або інформацію, що підтверджують відповідність окремих положень документів вимогам та умовам цього конкурсного оголошення.
Учасник цієї загальної процедури відкритого конкурсу надсилаючи документи за цим оголошенням підтверджує своє розуміння та згоду з тим, що організатор конкурсу може відхилити його конкурсну пропозицію у випадку, якщо пропозиції інших учасників міститимуть більш вигідні умови, та що організатор конкурсу не обмежений у прийнятті будь-якої іншої пропозиції з більш вигідними для нього умовами.
Контакти: Зацікавлені сторони можуть отримати додаткову інформацію за телефоном тел. +380680706564, ел. адреса [email protected] , контактна особа Вероніка
