Конкурс щодо забезпечення проживання та харчування учасників заходу

Громадська спілка «Мережа правового розвитку» в рамках грантового проєкту «Тренінг “Належне врядування – 5 кроків до самозарадності організації”, що реалізується за підтримки ІСАР “Єднання”, цим оголошенням запрошує постачальників надсилати цінові пропозиції щодо проживання та харчування учасників тренінгу у межах проєкту, а саме:

1. Проживання – 35 осіб, 2 доби, двомісні номери, класу стандарт/поліпшений стандарт зі сніданком.
2. Харчування учасників –  35 осіб, 2 доби (2 каво-перерви на день, обіди та  вечеря).
3. Трансфер – із Центрального/Південного залізничного вокзалу м. Київ (в обидві сторони: до місця проведення та від місця проведення до Києва, залізничний вокзал).
4. Надання в оренду приміщення для заходу – Зал (не менше 100 м2) з обладнанням (проектор, екран, ноутбук, мікрофон, колонки, від 2 фліпчартів). Стіни, бажано, з можливістю розклеювання допоміжних матеріалів ведучого (плакати).
5. Регіон надання послуги: м.Київ та Київська область (віддаленість від м.Києва до 30 км.)
6. Термін надання послуг – 25-27 березня 2021 року.
7. Вартість послуг не може бути змінена протягом терміну дії договору на послуги.

Постачальники можуть подавати окремі цінові пропозиції на окремі послуги.

Дата оголошення конкурсу: 02 березня 2021 року

Постачальники мають бути офіційно зареєстровані для здійснення відповідної діяльності на території України, мати відповідні КВЕД, повинні мати досвід відповідних послуг та можливість надання оригіналів супроводжуючих документів з печаткою та підписом (договір поставки, рахунок-фактура, меню, акт виконаних робіт).

Пропозиції повинні залишатися чинними впродовж 30 (тридцять) днів з дати розкриття Конкурсних пропозицій і повинні бути надіслані на адресу: [email protected] до 18:00, 12 березня 2021 року. Конкурсні пропозиції, надані пізніше встановленого терміну не приймаються до розгляду.

Зацікавлені постачальники можуть отримати додаткову інформацію за адресою: [email protected] до 10 березня 2021 року.

Конкурсна пропозиція повинна включати в себе наступну інформацію:

Анкетні дані Постачальника: 

• назва, 
• адреса місця знаходження, 
• види діяльності, 
• контактні дані. 

Цінова пропозиція має включати в себе:

• вартість доби проживання в одно/двомісному номері зі сніданком;
• вартість сніданку, якщо його не включено у вартість номеру;
• вартість кави-перерви;
• вартість обіду;
• вартість вечері;
• вартість оренди приміщення з обладнанням.

Ціни вказуються у гривнях.

Конкурсні пропозиції, а також вся кореспонденція та обмін документацією між Замовником та Постачальником мають здійснюватися українською мовою та виключно в письмовому вигляді.

Пропозиція повинна бути вчасно надіслана в межах остаточної дати подання пропозиції, на бланку компанії, підписана уповноваженою особою та завірена печаткою (в разі наявності).

До конкурсної пропозиції Постачальник зобов’язаний додати:

• Свідоцтво (виписку) про державну реєстрації;
• Витяг, що підтверджує податковий статус Постачальника;
• Меню/прейскурант.