Конкурс з надання послуг з організації і проведення заходів (комплексного обслуговування заходів)
БО БФ «Жовто Блакитні Крила» в рамках проєкту «Посилення соціального захисту дітей в Україні шляхом впровадження стандартів НАССР і модернізації шкільних їдалень» оголошує конкурс на надання послуг з організації і проведення заходів в 2024 році.
Проєкт реалізовують Бо БФ «Жовто Блакитні Крила» у партнерстві з ChildFund Deutschland, за фінансової підтримки Федерального міністерства економічного співробітництва та розвитку Німеччини (BMZ)
Технічне завдання:
Комплексне обслуговування заходів на 2024 рік в рамках проєкту «Посилення соціального захисту дітей в Україні шляхом впровадження стандартів НАССР і модернізації шкільних їдалень»:
- Забезпечення конференц-сервісу по всій території України: підготовка та супровід заходів – робочих зустрічей, моніторингових візитів, експертних обговорень, круглих столів, тренінгів тощо.
- Надання послуг технічного забезпечення заходів: оренди обладнання (екранів, фліпчартів, мультимедійних проекторів, принтерів, ноутбуків тощо), оренди систем посилення звуку (радіо, мікрофони, колонки, тощо), синхронного перекладу (обладнання для перекладу, кабін для перекладачів, приймачів з навушниками для учасників, передавачів синхронного та послідовного перекладу).
- Бронювання, оформлення авіа, залізничних та автобусних квитків для учасників заходів, компенсацію вартості проїзду учасникам заходу.
- Бронювання об’єктів проживання по всій території України.
- Організацію харчування учасників заходів (кава-паузи, сніданки, обіди, вечері тощо).
- Забезпечення реквізиту для акцій прямої дії.
Вимоги до учасника конкурсу:
- Документи суб’єкта підприємницької діяльності;
- Комерційна пропозиція (згідно з Додатком 1);
- Ціни на послуги повинні бути представлені в українських гривнях;
- ціни повинні бути вказані з урахуванням агентської комісії;
- сума ПДВ (в разі сплати, окремим рядком).
- Тендерна пропозиція на Послуги повинна бути представлена в наступному форматі:
- детальна специфікація послуг із зазначенням вартості кожної позиції;
- загальна вартість пропозиції в розрізі витрат;
- загальна вартість з урахуванням всіх витрат Постачальника (агентська комісія).
- Можливість надання послуг в стислі терміни.
- Інші документи, які можуть бути корисними для оцінки пропозиції (наприклад, рекомендаційні листи тощо).
Оплата послуг здійснюватиметься в національній валюті України в безготівковій формі. Переможцем стане постачальник, пропозиція якого відповідає оголошенню, вимогам та є найвигіднішою для замовника з погляду вартості та якості надання послуг. Договір на надання послуг підписується до 31 грудня 2024 року.
Кінцевий термін подання конкурсної пропозиції: 18 вересня 2024 року, 17.00. Пропозиції, отримані після вказаного терміну, не розглядаються.
Конкурсні процедури та вимоги до надсилання конкурсної пропозиції:
До участі у конкурсі допускаються пропозиції, які повністю відповідають умовам цього оголошення.
Конкурсні документи (пропозиції) повинні бути складені українською мовою, підписані уповноваженою особою учасника конкурсу та засвідчені печаткою (за наявності) та у форматі PDF мають бути надіслані на електронну адресу: [email protected]
Тема листа: «Конкурс. Комплексне обслуговування заходів».
Додаткові застереження:
Учасник конкурсу погоджується з тим, що організатор конкурсу залишає за собою право вимагати від учасника додаткові документи та/або інформацію, що підтверджують відповідність окремих положень документів вимогам та умовам цього конкурсного оголошення.
Учасник конкурсу, надсилаючи документи для участі у конкурсі, підтверджує своє розуміння та згоду з тим, що організатор конкурсу може відхилити його цінову пропозицію у випадку, якщо пропозиції інших учасників міститимуть вигідніші умови. Організатор конкурсу не обмежений у прийнятті будь-якої іншої пропозиції за умови отримання вигідніших умов.
