Конкурс з організації тренінгу підвищення спроможності партнерських організацій

З метою підвищення потенціалу партнерських організацій та ефективності задоволення критичних гуманітарних потреб, спричинених повномасштабним вторгненням Росії в Україну 24 лютого 2022 року, ACTED планує підтримувати ОГС, які працюють у сфері гуманітарної допомоги, та проводити тренінги з розвитку компетенцій у веденні проектної діяльності, моніторингу та оцінки для нарощування потенціалу, зміцнення та розвитку інститутів громадянського суспільства. 

Технічне завдання для кандидата з організації та надання тренінгових послуг з розвитку спроможності місцевих ОГС для учасників – надавачів гуманітарної підтримки в Україні Програми інституційного розвитку неурядових організацій, які реалізують проєкти з ACTED. 

Довідкова інформація про ACTED 

ACTED – французька неурядова організація, заснована в 1993 році, що надає підтримку вразливим верствам населення, постраждалим від гуманітарних криз у всьому світі. ACTED надає постійну підтримку вразливим громадам, забезпечуючи стійкість посткризового втручання та вирішує довгострокові виклики, з якими стикаються цільові групи населення, з метою розривання циклу бідності, сприяння розвитку та зменшення вразливості до катастроф. Наші зусилля спрямовані на висвітлення різноманітних аспектів гуманітарних криз та криз розвитку через мультидисциплінарний підхід, який адаптований до місцевого  контексту. Наші співробітники прагнуть реагувати на надзвичайні ситуації, підтримувати відновлення в напрямку сталого розвитку за допомогою приблизно 450 проєктів у 40 країнах. 

Довідкова інформація про діяльність ACTED щодо  розвитку спроможності  та розбудова потенціалу який має на меті покращити здатність неурядової організації (НУО) виконувати свою місію. 

Діяльність покликана зміцнити партнерів ACTED через розвиток інституційно потужних місцевих громадських ініціатив гуманітарного спрямування. В рамках Програми ACTED за допомогою  Локальної організації (Організації громадянського суспільства), що має відповідну спроможність надавати знання та навички щодо  розвитку спроможності  та розбудови потенціалу, допоможе  інститутам громадянського суспільства України ефективно вести роботу з надання гуманітарної допомоги постраждалому населенню. Буде проведено серію тематичних навчань для посилення спроможності громадських організацій в рамках проєкту  «Надання багатоцільової гуманітарної допомоги особам, які постраждали від конфлікту на сході України» за фінансової підтримки цивільного захисту та гуманітарної допомоги Європейського Союзу. 

Завдання для   партнера, що буде виконувати діяльність 

Завданням партнера – Організації громадського суспільства, є – організація та проведення двох очних дводенних тренінгів для місцевих партнерів: один – у західному регіоні України, другий – у східному або центральному,  для 30 учасників (по 15 у кожному).  

Очікуване навантаження на консультанта(ів) ОГС становить 44 робочих годин для  проведення навчання. Послуги надаються протягом жовтня 2022 – грудня 2022 років. 

Послуги з  навчальної програми: 

В рамках діяльності щодо розвитку спроможності та розбудови потенціалу Організації громадянського суспільства) проведе за темами: 

• стратегічне планування та управління грантами;
• підвищення вміння аналізувати проєкти за методологією «Не нашкодь»;
• розвиток компетенцій для аналізу потреб бенефіціарів та громад, у яких вони проживають;
• підвищення здатності організації переглядати та перекомпонувати проєкти.

Послуги з організації тренінгу: 

• Організація та забезпечення  проживання та харчування учасників та місце проведення тренінгу;   
• Послуги з  логістики; 
• Обрані локації проведення тренінгів  будуть погоджені з відділом безпеки ACTED.  

Кваліфікаційні вимоги 

• Наявність експертів з досвідом реалізації відповідних тренінгів (Університетський диплом (ступінь) у відповідній галузі); 
• Як мінімум 3 роки досвіду проведення тренінгів та інших навчальних заходів у сфері, за якою подається пропозиція; 
• Вільне володіння українською мовою, бажаним є знання англійської мови; 

• Досвід роботи в організації та впровадженні тренінгів для неприбуткових організаціях є перевагою; 
• Реєстрація юридичної особи, статус неприбутковості. 

Вимоги до заявників 

• Попередні звіти  кандидата, що підтверджує відповідний досвід; 
• Супровідний лист – не більше 1 сторінки; 
• Попередня програма навчального тренінгу з розбивкою по тематичних блоках; 
• Попередня пропозиція з організації тренінгу; 
• Фінансова пропозиція у грн з розрахунку на один триденний тренінг; 
• Відомості про 3 контакти, що можуть підтвердити професійний рівень кандидата; 
• Копія документа, що підтверджує державну реєстрацію ІГС; 
• Копія документа, що підтверджує статус ІГС. 

Подання тендерних пропозицій та процедура відбору 

Пакет документів від кандидата слід подавати на електронну пошту [email protected] у термін до 18.00 11 жовтня 2022 року. 

Відбір кандидатів буде здійснюватися за результатами аналізу тендерних пропозицій та співбесід з попередньо відібраними представниками ІГС на основі їх професійного досвіду та компетенції. 

ACTED залишає за собою право зв’язуватись лише з кандидатами, які найбільше відповідають вимогам даного технічного завдання.  

Критерії відповідності вимогам заявників, видів діяльності  

Групи критеріїв відповідності:  

• відповідність заявника;
• відповідність заходів.

Відповідність  заявників 

Аби відповідати критеріям, заявник повинен: 

• бути організацію громадянського суспільства, зареєстровану в Україні та мати статус неприбуткової та здійснювати діяльність не менш ніж 3 роки; 
• мати експертів з досвідом реалізації тренінгів відповідних напрямків; 
• мати досвід адміністрування навчальних проєктів; 
• мати досвід роботи в організації та впровадженні тренінгів для неприбуткових організацій; 
• надати повний пакет документів включаючи супровідний лист та пропозицію супровідний лист, попередню програму навчального тренінгу з розбивкою по тематичних блоках, попередню пропозицію з організації тренінгу, фінансову пропозицію у грн з розрахунку на один триденний тренінг (44 робочих годин). Копія документа, що підтверджує державну реєстрацію ІГС; 
• надати копію документа, що підтверджує статус ІГС; 
• надати копію документа, що підтверджує державну реєстрацію ІГС. 

Відповідність  заходів 

• відповідність діяльності, бажаним результатам проєкту; 
• зазначити заходи, попередньої програми навчального тренінгу з розбивкою по тематичних блоках які призведуть до зазначених результатів в найкоротший термін; 
• надати оптимальну цінову пропозицію для проведення з триденного тренінгу; 
• зазначити теми тренінгів та експертів виконавців; 
• Бажана діяльність не має перевищувати більше ніж 2 місяців; 
• Партнер повинен впроваджувати діяльність працювати в Україні; 
• Надати детальний план – графік проведення заходів.