Матеріально-технічний та логістичний супровід форумів в м. Суми та м. Хмельницький

Проект Згуртованість та регіональний розвиток України, UCORD – це проект технічної допомоги, який підтримується Швейцарією через Швейцарське бюро співробітництва в Україні (SDC) та виконується консалтинговою компанією NIRAS Sweden AB. 

UCORD спрямований на те, щоб громадяни, підприємства та органи державної влади сприяли та однаково отримували вигоду від дій з відновлення та узгодженого регіонального розвитку, що сприяє покращенню якості життя, стійкості, миру та соціальної єдності в Україні. Проект працюватиме у 4 пілотних областях України: Хмельницькій, Сумській, Тернопільській, Вінницькій областях як стартових точках, спрямованих на розвиток потенціалу та ініціативи з підвищення обізнаності по всій країні. UCORD складається з трьох компонентів: 

Компонент 1 передбачає розвиток регіональної політики в Україні шляхом підтримки та зміцнення Агенцій регіонального розвитку (АРР) у пілотних областях. 

Компонент 2 спрямований на покращення надання державних послуг у секторі WASAW (водопостачання, санітарія та управління відходами) з акцентом на навколишнє середовище. 

Компонент 3 спрямований на побудову соціальної згуртованості через культуру, діалог і творчі індустрії. 

Постачальник послуг підтримуватиме 2 події проєкту UCORD, надаючи: 

- Послуги з розміщення: бронювання готельних номерів/апартаментів по всій території України; 

- послуги харчування під час відряджень або під час заходів (тренінгів, семінарів, зустрічей тощо); 

- Надання приміщень для заходів проекту 

- Транспортні послуги громадським транспортом: забезпечення подорожуючих квитками на автобус/таксі, потяг, літак; Компенсація проїзду, компенсація квитків, компенсація бензину; 

- Трансферні послуги: надання трансферу на автомобілі, мінівені, мікроавтобусі або автобусі по всій території України; 

- Технічна підтримка зйомок та онлайн-трансляцій; 

- Комунікаційної (внутрішня та зовнішня комунікація) та організаційної підтримки; 

Послуги надаються по всій території України. 

Загальні вимоги до послуг 

Запропоновані послуги мають відповідати всім визначеним вимогам щодо якості незалежно від місця їх надання. 

Учасник повинен бути готовим надати послуги на території всієї країни відповідно до логістичних заявок, отриманих від UCORD. 

Учасник повинен бути готовий призначити менеджера, відповідального за опрацювання кожної логістичної заявки. 

Всі послуги супроводжуються наданням супутніх послуг: 

- підтримка UCORD та/або подорожуючого у режимі 24/7 через телефон впродовж періоду надання послуги; 

- розробка маршруту та детальної інформації щодо кожної логістичної заявки; 

Послуги повинні надаватись з урахуванням лімітів вартості, вказаних у цьому документі. Якщо для вищезазначених послуг не вказано ліміт вартості, він може бути встановлений UCORD  у запиті на логістичні послуги. 

Послуги надаються в асортименті та кількості, які вказуються у технічному завданні. 

Послуги повинні надаватись вчасно. Послуги, надані не вчасно, не будуть прийняті та оплачені UCORD. 

Технічне завдання для матеріально-технічного та логістичного супроводу форумів “Культура для соціальної згуртованості” (м.Суми, 28-29 листопада 2023 року) та форум “Культура для людського розвитку” (м.Хмельницький, 2-3 грудня 2023 року, дати приблизні та зможуть змінитися). 

Для участі в процедурі закупівлі прямого присудження просимо до 8 листопада 2023 року (включно)  надіслати на пошту [email protected] цінову пропозиція на запит, що згадано в Технічному Завданні (пункт 6), що розміщено вище за посиланням.

Для повного оформлення заявки на участь у процедурі закупівлі прямого присудження у відповідь на ваш лист  буде надіслано спеціальну форму, яку необхідно буде додатково заповнити та надати відповідні документи.