Надання бухгалтерських послуг у рамках довгострокової рамкової угоди

Федеральне міністерство економічного співробітництва та розвитку Німеччини (BMZ) доручило German Sparkassenstiftung for International Cooperation (German Sparkassenstiftung або “DSIK”) реалізацію орієнтованого етапу проєкту «Сприяння сільському фінансуванню для сталого розвитку ММП на Південному Кавказі та в Україні» («Проєкт»).

German Sparkassenstiftung прагне покращити доступ до фінансових послуг у сільській місцевості та їх використання для мікро-, малих і середніх компаній (ММСП). Таким чином, головною метою проєкту є покращення доступу ММСП у сільській місцевості до орієнтованого на майбутнє сталого ринку фінансових послуг та збільшення використання стабільних фінансових послуг, що керуються попитом, що сприяє соціально-екологічним перетворенням у країнах проєкту.

У зв’язку з цим, компанія German Sparkassenstiftung Ukraine шукає професійного партнера для надання наступних основних бухгалтерських послуг у рамках довгострокової рамкової угоди:

Background & Objective

The German Federal Ministry for Economic Cooperation and Development (BMZ) has commissioned German Sparkassenstiftung for International Cooperation (German Sparkassenstiftung or “DSIK”) with the implementation of the orientation phase of the project “Socio-Ecological Transformation of the Rural MSME Sector and Sustainable Financial Services in Armenia, Georgia, Tajikistan, and Ukraine” (“Project”).

German Sparkassenstiftung aims to improve access to and use of financial services in rural areas for micro, small, and medium-sized companies (“MSME”). The project thus has the main objective to improve the access for rural MSME to a future-oriented, sustainable financial services market and to increase the use of demand-driven and sustainable financial services, which contribute to a socio-ecological transformation in the project countries.

Against this background, DSIK Ukraine is looking for a professional partner to deliver the following basic accounting services under a long-term framework agreement:

Terms of Reference

Duration of Services: start from November 2024

Scope of Work

• Commercial and tax accounting (commercial accounting reflection of transactions according to UA-GAAP, tax accounting according to tax code of Ukraine)
• HR and payroll (e.g. relevant staff and salary orders, salary calculations +payments, holiday calculations, input into 1S database)
• Reporting (in compliance with UA-GAAP and accounting policy, tax code of Ukraine)
• Consulting
• Document Management (e.g. storage of originals of primary documents)
• Controlling

For effective communication during provision of the accounting services key personnel should have full professional proficiency of Ukrainian, and English languages.

The volume of expected DSIK activities is approximately as follows:

• Currently 5 employees
• Currently 1 car
• Up to 50 incoming invoices per month
• 4 bank accounts with up to 100 monthly transactions
• Up to 3 international payments per month
• Up to 5 purchases of fixed assets per months
• Up to 3business trips per month
• UP to 3 Commissioning/decommissioning/Transfer of non-current assets/assembling
• 2 hours per months basic accounting consulting

We look forward to receiving your qualified proposal for rendering the above described services until September 30th 2024 to the following email address: [email protected]. Please include in the proposal a company profile with relevant work experiences and references as well as an overview of the hourly / daily rates of different staff levels that would be available to support DSIK Ukraine. The reference code for this call for proposals is DSIK_accounting_2024.