Надання логістичних послуг для учасників 5-ти денного молодіжного обміну

Технічне завдання на надання послуг для проведення  молодіжного обміну

у рамках національної програми України «Залучення молодих чоловіків та жінок до процесу відновлення України через проведення молодіжних обмінів» ”ВідНОВА:UA”

10-14 червня 2024 року в селищі Ріпки, Чернігівська область

1. Загальна інформація

• ГО «СФЕРА МОЛОДІ», поштова адреса: 14000, м. Чернігів, вул. Хлібопекарська, буд.10

ЄДРПОУ 25785918, голова Котеленець Олег Олександрович

Контактні дані: Альона [email protected]

• Мета роботи і короткий опис:

Надання логістичних послуг для забезпечення проживання, харчування, страхування та відшкодування витрат на проїзд до місця проведення та в зворотному напрямку учасників 5-ти денного молодіжного обміну до селища Ріпки, Чернігівської області 10-14 червня 2024 року з обов’язковим забезпеченням укриття та враховуючи ранній заїзд та пізній виїзд.

• Основні завдання

 Надання логістичних послуг для учасників 5-ти денного молодіжного обміну з загальною кількістю учасників 30 осіб 10-14 червня 2024 року з обов’язковим забезпеченням укриття.

• Логістична послуга включає:

- забезпечення відшкодування витрат на проїзд до місця проведення 5-ти денного молодіжного обміну та в зворотному напряму 23 учасникам;

- проживання протягом 5-ти денного молодіжного обміну з загальною кількістю учасників 23 особи 10-14 червня 2024 року з обов’язковим забезпеченням укриття та враховуючи індивідуальні вимоги групи;

- харчування протягом 5-ти денного молодіжного обміну з загальною кількістю учасників 30 осіб 10-14 червня 2024 року враховуючи індивідуальні вимоги групи;

- страхування від нещасних випадків протягом 5-ти денного молодіжного обміну з загальною кількістю учасників 30 осіб 10-14 червня 2024 року.

2. Інформація для виконавців технічного завдання

Планова середня вартість витрат на 1 учасника 5-денного молодіжного обміну від місця проживання учасника до селища Ріпки Чернігівської області та у зворотньому напрямку складає орієнтовно 1000,00 грн. (Одна тисяча гривень 00 копійок)

А. Компенсація автобусних та залізничних квитків (інтерсіті ІІ-ІІІ клас, плацкарт, купе) 23 учасникам, які пройшли відбір для участі в обміні із всієї території України від місця проживання учасника до селища Ріпки Чернігівської області та у зворотному напрямку.

В. Забезпечення супроводу замовлень.

С. Складання звіту по компенсації, з наданням копії відомості по компенсації квитків учасників, копії квитків, документи, що засвідчують особу (паспорт, водійські права, службове посвідчення, ін.)

• вимоги до умов проживання:

А. Місце проведення:

10-14 червня 2024 року селище Ріпки, Чернігівської області.

1. B. Забезпечення укриття для учасників та доступною логістичною лінією подальшого трансферу (бажано центральна частина міста).

С. Двомісне поселення на роздільних ліжках для 23 учасників 5-денного молодіжного обміну включаючи сніданок з урахуванням індивідуальних вимог групи та можливістю забезпечити страви з числа веганського, вегетаріанського, дієтичного меню (сніданок 5 разів для 23 учасників 5-денного обміну) в готелі не вище класу «три зірки».

1. D. Номери одного класу, оптимально – в одному приміщенні.
2. E. Рівень «стандарт» або «економ» з забезпеченням доступу до мережі Інтернет.
3. F. Можливість поселення учасників 09 червня 2024 року та виселення 14 червня 2024 року у 2 половині дня в селищі Ріпки Чернігівської області.

• вимоги до умов харчування:

А. Забезпечення харчування для 30 учасників обміну, а саме обід та вечеря протягом 5-ти днів за попередньо погодженим меню та можливістю забезпечити страви з числа веганського, вегетаріанського, дієтичного меню (обід 5 разів для 30 осіб; вечеря 5 разів для 30 учасників 5-денного обміну)

В. Забезпечення кава-перерви для 30 учасників 1 раз на день протягом 5-ти днів  молодіжного обміну за попередньо погодженим меню та можливістю забезпечити страви з числа веганського, вегетаріанського, дієтичного меню з доставкою в місцях проведення окремих сесій навчальної Програми молодіжного обміну (кава перерва 5 днів по 1 разу – всього 5 разів для 5-денного молодіжного обміну)

• вимоги до страхування від нещасного випадку:

А. Страхові ризики:

- смерть Застрахованої особи внаслідок нещасного випадку;

- стійка втрата Застрахованою особою загальної працездатності наслідок нещасного випадку (первинне встановлення Застрахованій особі інвалідності І, ІІ, ІІІ групи);

- тимчасова втрата Застрахованою особою загальної працездатності внаслідок нещасного випадку;

- отримання Застрахованою особою травматичного ушкодження (травми).

В. Страховий захист: 24 години на добу.

С. Строк дії страхування: з 00:00 10.06.2024 по 24:00 14.06.2024.

• вимоги до проведення оплати:

А. безготівковий роз на підставі укладеного договору та виставленого рахунку.

НЕ працюємо з цими банками: «Альфа банк», “Сбербанк”, “Промінвестбанк”, ВТБ  Банк, ВіЕс Банк та БМ Банк

1. B. Бажано виставлення рахунку через сервіс електронного документообігу Вчасно https://vchasno.ua/

• Обов’язкова інформація, яка має бути наведена в пропозиції

А. Витяг з ЄДРПОУ

1. B. Витяг з реєстру платників податків
2. C. ПІБ керівника
3. D. Юридична адреса компанії та телефон
4. E. Цінова пропозиція, де окремо зазначити вартість: відшкодування витрат на проїзд до місця проведення 5-ти денного молодіжного обміну та в зворотному напряму 23 учасникам,

• Терміни надання послуг

Заїзд учасників – день/вечір 09 червня 2024 р. селище Ріпки, Чернігівська область

Виїзд учасників – 14 червня 2024 р. у 2 половині дня селище Ріпки, Чернігівська область.

3. Перелік документів для участі у тендері:

• Комерційна пропозиція з деталізацією, в т.ч. має включати меню, вартість надання логістичних послуг.
• Реєстраційні документи:

А. Для юридичних осіб: 

- копія виписки з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців, та громадських формувань;

- копія Статуту.

В. Для фізичних осіб-підприємців:

- копія виписки про реєстрацію у державного реєстратора із зазначенням видів діяльності;

- копія свідоцтва про сплату єдиного податку із зазначенням видів діяльності (у випадку, якщо приватний підприємець – платник єдиного податку);

- копія квитанції про сплату податкових авансових платежів (у випадку, якщо приватний підприємець працює із застосуванням загальної системи оподаткування);

- копія документа, який підтверджує те, що ФОП, якому замовляються послуги, має право займатися таким видом діяльності (у випадку, якщо приватний підприємець працює із застосуванням загальної системи оподаткування).

• Пакет документів (на власний розсуд) на підтвердження володіння предметом закупівлі та якості запропонованої послуги ( наприклад: рекомендаційні листи, тощо).

_________

Критерії відбору:

• вартість послуг;
• відстань від готелю до об’єкту відновлення (1 км і менше – 25 балів; 1-5 км – 15 балів; 5-10 км – 10 балів, більше 10 км – 0 балів);
• доступ до укриття (на території готелю – 25 балів; 50-499 м – 15 балів; 500-800 м – 10 балів);
• відстань від точки харчування до об’єкту відновлення (доставка до об’єкту – 20 балів; 200-1000 м – 15 балів; 1000-1500 м – 10 бали).

4. Термін подання пропозицій: 27 травня 2024 року до 16:00.

Пропозиції з комплектом документів можна надсилати на електронну пошту [email protected] з темою листа «Постачальник послуг логістичної компанії».

Програма втілюється Міністерством молоді та спорту України, Всеукраїнським молодіжним центром та UNDP в Україні у партнерстві з ГО «Молодіжний центр Волині» за фінансування урядів Данії та Японії.

Співпраця з переможцем тендеру буде можлива лише за умови підписання грантової угоди із ПРООН в рамках конкурсу: «ЗАЛУЧЕННЯ МОЛОДИХ ЧОЛОВІКІВ ТА ЖІНОК ДО ПРОЦЕСУ ВІДНОВЛЕННЯ УКРАЇНИ ЧЕРЕЗ ПРОВЕДЕННЯ МОЛОДІЖНИХ ОБМІНІВ» та отримання фінансування на реалізацію проєкту.