Відкритий тендер із закупівлі наборів продуктів харчування

Громадська організація «ЕГІДА-ЦЕНТР» оголошує відкритий тендер на закупівлю продуктів харчування.

 Дата оголошення про тендер: 19 березня 2024 року

Термін подання тендерних пропозицій: 23:59 26 березня 2024 року.

Всі тендерні пропозиції, отримані організатором після кінцевого терміну їх подання, а саме після 23:59 26 березня 2024 року, розгляду не підлягатимуть.

 Перелік набору продуктів харчування:

1. Консерви овочеві, 350 гр-400 гр, 4 шт.
2. М’ясні консерви, 525 гр, 2 шт.
3. Рибні консерви, 185гр-230гр, 2 шт.
4. Олія рослинна, 1,8л, 1 пляшка
5. Сіль йодована, 700гр., 1 упак.
6. Цукор, 1 кг, 2 упак.
7. Крупа гречана, 0,8-1 кг, 2 упак.
8. Чай чорний, 100 гр., 3 упак.
9. Вироби макаронні, 1 кг, 2 упак.
10. Рис, 1 кг, 2 упак.
11. Печиво, 150 гр-200гр, 2 упак.
12. Молоко згущене, 350гр-400гр, 2 шт.

Товари, що є предметом даної закупівлі, повинні відповідати показникам безпечності та якості для харчових продуктів, чинним нормативним документам, затвердженим у встановленому законодавством України порядку, відповідати вимогам Закону України «Про основні принципи та вимоги до безпечності та якості харчових продуктів».

Орієнтовна кількість: 2000 продуктових наборів. Це не є зобов’язанням ГО «ЕГІДА-ЦЕНТР» замовити зазначену кількість наборів продуктів харчування. Кількість може змінюватися і буде залежати від фактичних потреб та наявних коштів в ГО «ЕГІДА-ЦЕНТР».

 Вимоги до кваліфікації підрядника:

1. Досвід роботи у сфері постачання продуктів харчування;
2. Позитивний імідж та надійна ділова і професійна репутація;
3. Здатність виконувати поставки товарів у визначений термін;
4. Постачальник/підрядник-переможецьповинен вчасно надавати рахунки-фактури та видаткові накладні, які мають бути завірені офіційною печаткою та підписом.
5. Доставка товару на склад замовника.
6. Доставка має бути включена у вартість товару.

 Умови:

Між ГО «ЕГІДА-Центр» та постачальником буде підписано договір поставки, в якому буде детально викладено умови співпраці.

 Вимоги до підрядника – учасника тендеру:

1. Обов’язкова реєстрація юридичною особою або фізичною особою-підприємцем.
2. Наявність відповідних КВЕДів.
3. Термін надання продуктових наборів: протягом 14 (чотирнадцяти) календарних днів від дати підписання Специфікації.
4. Пакування наборів продуктів харчування здійснюється за рахунок Постачальника.
5. Доставка продуктових наборів здійснюється за рахунок Постачальника. Місце доставки: Дніпропетровська область, м. Кривий Ріг, вул. Криворіжсталі, 52
6. Умови сплати: 50% передплата і 50% після отримання товару або 100% післясплата протягом 3 (трьох) банківських днів.

 Учасник тендеру надає організатору наступні документи:

1. Копія Витягу з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців, що містить дані про останні реєстраційні дії. (Дата видачі Витягу не повинна перевищувати 120 днів до дати подання документа.);
2. Копія Витягу чи Свідоцтва з реєстру платників податків. (Дата видачі Витягу/Свідоцтва не повинна перевищувати 120 днів до дати подання документа.);
3. Копія паспорта учасника (тільки для фізичних осіб) (а саме сторінки 1-6 та сторінки, на якій зазначено місце проживання) та ідентифікаційного коду, за умови надання згоди на обробку персональних даних;
4. Аналогічні договори постачання відповідних товарів і/чи рекомендаційні листи;
5. Наявні сертифікати відповідності на харчові продукти;
6. Тендерна пропозиція, заповнена за зразком (Додаток 1);
7. Підтвердження відсутності підстав для відмови в участі у процедурі закупівлі(Заява під присягою);
8. Технічна специфікація з характеристиками запропонованих товарів (Додаток 2. Технічна специфікація);

Звертаємо Вашу увагу, що в технічній специфікації вказана орієнтовна кількість наборів продуктів харчування (2000 наборів). Склад наборів може змінюватися в залежності від Замовлень, які Замовник буде надавати Постачальнику.

 Істотні критерії (умови) відбору тендерних пропозицій:

1. Відповідність учасника кваліфікаційним вимогам тендерного оголошення;
2. Відповідність поданих документів умовам тендерного оголошення;
3. Прийнятна вартість товарів.

 Відбір підрядника буде здійснюватися на основі кваліфікації кандидатів, їхньої компетенції, що відповідають вимогам, наведеним вище.

 Тендерні документи повинні бути складені державною мовою, підписані уповноваженою особою учасника, засвідчені печаткою (за наявності) та надіслані до 23:59 26 березня 2024  року у письмовому (електронному, сканованому) форматі з поміткою “Відкриті торги: Набори продуктів харчування”, на адресу: egida.centr@gmail.com.

 Тендерна процедура:

• Тендерні пропозиції повинні залишатися чинними впродовж тридцяти(30) календарних днів з граничного терміну подання Тендерних пропозицій.
• До участі у відборі тендерних пропозицій допускаються тендерні пропозиції, які повністю відповідають умовам цього тендерного оголошення.
• Тендерні пропозиції, мають бути чинними та не підлягатимуть внесенню змін з боку учасників тендеру, що їх подали до повного завершення надання товарів.
• Визначення переможця тендеру відбудеться шляхом розгляду та перевірки наданих пропозицій на відповідність умовам конкурсу, викладеним у тендерній документації. Перевага буде надана постачальнику, пропозиція якого відповідатиме зазначеним в тендерному оголошенні критеріям та пропонуватиме найнижчу ціну за умови потрібної кваліфікації постачальника. 
• Результати тендеру будуть повідомлені організатором учасникам тендеру шляхом надсилання відповідного повідомлення електронною поштою протягом 3 (трьох) робочих днів з дати прийняття рішення про визначення переможця.  

Додаткові застереження:

• Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендеру) приймає до уваги та погоджується з тим, що організатор тендеру залишає за собою право вимагати від учасника тендеру додаткові документи та/або інформацію, що підтверджують відповідність окремих положень документів вимогам та умовам цього тендерного оголошення.
• Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендеру),надсилаючи документи для участі у загальній процедурі (відкритому тендері) за цим тендерним оголошенням, підтверджує своє розуміння та згоду з тим, що організатор тендеру може відхилити його тендерну пропозицію у випадку, якщо пропозиції інших учасників міститимуть більш вигідні умови та що організатор тендеру не обмежений у прийнятті будь-якої іншої пропозиції з більш вигідними для нього умовами.
• Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендеру) засвідчує, що він свідомо не надає жодної матеріальної підтримки, оподаткування, зборів або ресурсів або іншим чином не бере участі в операціях з будь-якими особами чи організаціями, які, як відомо, беруть участь або підтримують тероризм, включно з особами та організаціями, зазначеними в ООН та інших урядових списках терористів і прихильників терористів.

 Індивідуальний підхід та рівні можливості

Громадська організація «Егіда-Центр» застосовує індивідуальний підхід та поважає права людини у всіх сферах її діяльності. ГО «Егіда-Центр»  прагне створювати умови праці, що відповідають принципам гендерної рівності та культурно-особистісного різноманіття персоналу. Підрядники повинні поважати рівні права осіб та прагнути створити атмосферу, в якій відмінності людей підтримують та цінують.

 Запитання щодо тендеру можна надсилати в  електронному вигляді за ел. адресою:  egida.centr@gmail.com. до 26 березня 2024 року