03.01.2019 - 23.01.2019

Оголошення відкритого конкурсу на закупівлю послуг з організації заходів

ЗАВЕРШЕНО

Тендер — Оголошення відкритого конкурсу на закупівлю послуг з організації заходів

Чернігівський відокремлений підрозділ Установи «Центр розвитку місцевого самоврядування» оголошує відкритий конкурс на закупівлю послуг з організації заходів у м. Чернігів та за його межами.

Пропозиції повинні бути подані особисто або поштою не пізніше 1800 23 січня 2019 року до Чернігівського ВП ЦРМС (м. Чернігів, вул. Святомиколаївська, 12-А) із темою листа, зазначеною на конверті, «Відкритий конкурс на закупівлю послуг з організації заходів».

Оскільки послуги замовляються юридичною особою, пропозиції від ФОП 1-ї, 2-ї та 4-ї групи спрощеної системи оподаткування не приймаються.

Пропозиція, яка подається учасником на конкурс, повинна складатися з:
1) повністю заповненої, підписаної уповноваженою особою, завіреною печаткою Форми комерційної пропозиції (додаток 1)
2) копій документів, що надаються учасником:
• витягу з ЄДР;
• витяг з Реєстру платників ПДВ (при умові реєстрації платником ПДВ);
• довідки ДФС про сплату єдиного податку або витягу з реєстру платників єдиного податку.
3) проекту Договору на закупівлю послуг з організації заходів, засвідчений підписом та печаткою, що є підтвердженням погодження потенційного виконавця послуг на викладені у Договорі умови.
Всі копії мають бути обов’язково завіреними підписом учасника, а якщо учасником є юридична особа, то печаткою та підписом уповноваженої особи.

До пропозиції повинні додаватись документи, які посвідчують її право підпису (наказ про призначення керівника або довіреність).
Надані копії документів мають бути розбірливими та якісними.

Відповідальність за достовірність наданої інформації в своїй пропозиції несе учасник.

Строк дії пропозиції повинен становити не менше 12 місяців з дати підписання договору. Якщо строк не зазначений, він буде складати 12 місяців.

Оцінка пропозицій здійснюватиметься на основі критеріїв «якість складових послуги», «вартість складових послуги», «вартість обслуговування». До уваги також братиметься досвід надання аналогічних послуг.

Про результати відкритого конкурсу буде повідомлено після 09.00 28 січня 2019 року.

Детальну інформацію можна отримати звернувшись на електронну адресу: [email protected], або до контактних осіб: Олена Муравйова, тел. (050) 334-3572, Дмитро Шумар, тел. (063) 386-1341.

Додаток 1
до Оголошення відкритого конкурсу
на закупівлю послуг з організації заходів

Учасник не повинен відступати від даної форми, в протилежному випадку пропозиція відхиляється
“КОМЕРЦІЙНА ПРОПОЗИЦІЯ”
(подається Учасником на фірмовому бланку)
Ми,
1 Повне найменування Учасника
2 Код ЄДРПОУ
3 Форма власності та юридичний статус
4 Платник ПДВ Так___ Ні____
5 Дата створення
6 КВЕД (має відповідати виду закупівлі)
7 Адреса:
– юридична
– фактична
8 Телефон
9 Факс
10 ел. пошта
11 Веб-сайт
12 ПІБ та посада керівника організації
13 ПІБ уповноваженого представника Учасника на підписання документів за результатами процедури закупівлі
14 ПІБ та посада контактної особи
15 Телефон контактної особи
16 Ел. пошта контактної особи
17 Перелік Замовників, яким надавались подібні послуги
18 Досвід роботи на ринку послуг з органі _______ років

Надаємо свою пропозицію щодо участі у конкурсі на закупівлю послуг з організації заходів.
Маємо можливість та погоджуємося виконати вимоги Замовника та Договору за наступною вартістю:
Розміщення учасників у готелях
Вартість поселення учасників за одну добу в готельному номері категорії, не вище стандарт.

Вартість потрібно зазначати у гривнях із зазначенням: з ПДВ або без ПДВ. Варіанти:
Готель «Парк-готель», м. Чернігів
Одномісний економ, вартість ______________________
Одномісний стандарт, вартість _____________________
Одномісний класичний, вартість ___________________
Двомісний Superior Twin, вартість __________________

Готель «Рейкарц», м. Чернігів
КЛАССИК SINGLE, вартість ______________________
СТАНДАРТ SINGLE, вартість _____________________
КЛАСCИК TWIN, вартість _______________________
СТАНДАРТ TWIN, вартість ______________________
СУПЕРИОР TWIN, вартість ______________________

Готель «Україна», м. Чернігів
Одномісний стандарт, вартість _____________________
Двомісний стандарт, вартість ______________________

Готель «ШишкіНН», с.Снов’янка, Чернігівський р-н
TWIN, вартість _______________________
СТАНДАРТ TWIN, вартість ______________________
СУПЕРИОР TWIN, вартість ______________________

Готель «Придеснянський», м. Чернігів
Одномісний економ, вартість ______________________
Одномісний стандарт, вартість _____________________
Двомісний стандарт, вартість ______________________

Готель «Профспілковий», м. Чернігів
Одномісний економ, вартість ______________________
Одномісний стандарт, вартість _____________________
Одномісний покращений, вартість __________________
Двомісний економ, вартість _______________________
Двомісний стандарт, вартість ______________________
Двомісний покращений, вартість ___________________

Готель Слов’янський, м. Новгород-Сіверський
Одномісний економ, вартість ______________________
Одномісний стандарт, вартість _____________________
Двомісний економ, вартість _______________________
Двомісний стандарт, вартість ______________________

Готель «Паруса Маклая», м. Батурин
Двомісний економ, вартість _______________________
Двомісний стандарт, вартість ______________________

Готель «Бреч», с. Бреч Корюківський р-н
Одномісний стандарт, вартість _____________________
Двомісний стандарт, вартість ______________________

Готель “Полісся”, м. Корюківка
Одномісний економ, вартість ______________________
Одномісний стандарт, вартість _____________________
Двомісний економ, вартість _______________________
Двомісний стандарт, вартість ______________________

Готель «Олександрія», м. Прилуки
Одномісний економ, вартість ______________________
Одномісний стандарт, вартість _____________________
Двомісний економ, вартість _______________________
Двомісний стандарт, вартість ______________________

Готель «Хілтон», с. Плиски, Борзнянський р-н
Одномісний економ, вартість ______________________
Одномісний стандарт, вартість _____________________
Двомісний економ, вартість _______________________
Двомісний стандарт, вартість ______________________

Готель «Ніжин», м. Ніжин
Одномісний економ, вартість ______________________
Одномісний стандарт, вартість _____________________
Двомісний економ, вартість _______________________
Двомісний стандарт, вартість ______________________

Сніданок (включений або вартість сніданку). У разі, якщо сніданок не включений, зазначити 3 варіанти меню та їх вартість.
Вартість потрібно зазначати у гривнях із зазначенням: з ПДВ або без ПДВ. Готель «Парк-готель» – ___________________________

Готель «Рейкарц» – ______________________________

Готель «Україна» – ______________________________

Готель «ШишкіНН», с.Снов’янка, Чернігівський р-н- ______________________________
Готель «Придеснянський», м. Чернігів- ______________________________
Готель «Профспілковий», м. Чернігів- ______________________________
Готель Слов’янський, м. Новгород-Сіверський- ______________________________
Готель «Паруса Маклая», м. Батурин- ______________________________
Готель «Бреч», с. Бреч Корюківський р-н- ______________________________
Готель “Полісся”, м. Корюківка
______________________________
Готель «Олександрія», м. Прилуки
______________________________
Готель «Хілтон», с. Плиски, Борзнянський р-н
______________________________
Готель «Ніжин», м. Ніжин
______________________________

Харчування учасників
Вартість на одну особу та варіанти меню.

Вартість потрібно зазначати у гривнях із зазначенням: з ПДВ або без ПДВ.
Варіанти
Назва готелю «Парк-готель»
Кава
Меню 1 – _______________ грн.
___________________________________________
Меню 2 – _______________ грн.
___________________________________________
Меню 3 – _______________ грн.
___________________________________________
Обід
Меню 1 – _______________ грн.
___________________________________________
Меню 2 – _______________ грн.
___________________________________________
Меню 3 – _______________ грн.
___________________________________________
Вечеря
Меню 1 – _______________ грн.
___________________________________________
Меню 2 – _______________ грн.
___________________________________________
Меню 3 – _______________ грн.
___________________________________________

Назва готелю «Рейкарц»
Кава
Меню 1 – _______________ грн.
___________________________________________
Меню 2 – _______________ грн.
___________________________________________
Меню 3 – _______________ грн.
___________________________________________
Обід
Меню 1 – _______________ грн.
___________________________________________
Меню 2 – _______________ грн.
___________________________________________
Меню 3 – _______________ грн.
___________________________________________
Вечеря
Меню 1 – _______________ грн.
___________________________________________
Меню 2 – _______________ грн.
___________________________________________
Меню 3 – _______________ грн.
___________________________________________

Назва готелю «Україна»
Кава
Меню 1 – _______________ грн.
___________________________________________
Меню 2 – _______________ грн.
___________________________________________
Меню 3 – _______________ грн.
___________________________________________
Обід
Меню 1 – _______________ грн.
___________________________________________
Меню 2 – _______________ грн.
___________________________________________
Меню 3 – _______________ грн.
___________________________________________
Вечеря
Меню 1 – _______________ грн.
___________________________________________
Меню 2 – _______________ грн.
___________________________________________
Меню 3 – _______________ грн.
___________________________________________

Готель «ШишкіНН», с.Снов’янка, Чернігівський р-н- Кава
Меню 1 – _______________ грн.
___________________________________________
Меню 2 – _______________ грн.
___________________________________________
Меню 3 – _______________ грн.
___________________________________________
Обід
Меню 1 – _______________ грн.
___________________________________________
Меню 2 – _______________ грн.
___________________________________________
Меню 3 – _______________ грн.
___________________________________________
Вечеря
Меню 1 – _______________ грн.
___________________________________________
Меню 2 – _______________ грн.
___________________________________________
Меню 3 – _______________ грн.
___________________________________________

Готель «Придеснянський», м. Чернігів-
Кава
Меню 1 – _______________ грн.
___________________________________________
Меню 2 – _______________ грн.
___________________________________________
Меню 3 – _______________ грн.
___________________________________________
Обід
Меню 1 – _______________ грн.
___________________________________________
Меню 2 – _______________ грн.
___________________________________________
Меню 3 – _______________ грн.
___________________________________________
Вечеря
Меню 1 – _______________ грн.
___________________________________________
Меню 2 – _______________ грн.
___________________________________________
Меню 3 – _______________ грн.
___________________________________________
Готель «Профспілковий», м. Чернігів-
Кава
Меню 1 – _______________ грн.
___________________________________________
Меню 2 – _______________ грн.
___________________________________________
Меню 3 – _______________ грн.
___________________________________________
Обід
Меню 1 – _______________ грн.
___________________________________________
Меню 2 – _______________ грн.
___________________________________________
Меню 3 – _______________ грн.
___________________________________________
Вечеря
Меню 1 – _______________ грн.
___________________________________________
Меню 2 – _______________ грн.
___________________________________________
Меню 3 – _______________ грн.
___________________________________________

Готель Слов’янський, м. Новгород-Сіверський-
Кава
Меню 1 – _______________ грн.
___________________________________________
Меню 2 – _______________ грн.
___________________________________________
Меню 3 – _______________ грн.
___________________________________________
Обід
Меню 1 – _______________ грн.
___________________________________________
Меню 2 – _______________ грн.
___________________________________________
Меню 3 – _______________ грн.
___________________________________________
Вечеря
Меню 1 – _______________ грн.
___________________________________________
Меню 2 – _______________ грн.
___________________________________________
Меню 3 – _______________ грн.
___________________________________________
Готель «Паруса Маклая», м. Батурин-
Кава
Меню 1 – _______________ грн.
___________________________________________
Меню 2 – _______________ грн.
___________________________________________
Меню 3 – _______________ грн.
___________________________________________
Обід
Меню 1 – _______________ грн.
___________________________________________
Меню 2 – _______________ грн.
___________________________________________
Меню 3 – _______________ грн.
___________________________________________
Вечеря
Меню 1 – _______________ грн.
___________________________________________
Меню 2 – _______________ грн.
___________________________________________
Меню 3 – _______________ грн.
___________________________________________
Готель «Бреч», с. Бреч Корюківський р-н-
Кава
Меню 1 – _______________ грн.
___________________________________________
Меню 2 – _______________ грн.
___________________________________________
Меню 3 – _______________ грн.
___________________________________________
Обід
Меню 1 – _______________ грн.
___________________________________________
Меню 2 – _______________ грн.
___________________________________________
Меню 3 – _______________ грн.
___________________________________________
Вечеря
Меню 1 – _______________ грн.
___________________________________________
Меню 2 – _______________ грн.
___________________________________________
Меню 3 – _______________ грн.
___________________________________________
Готель “Полісся”, м. Корюківка
Кава
Меню 1 – _______________ грн.
___________________________________________
Меню 2 – _______________ грн.
___________________________________________
Меню 3 – _______________ грн.
___________________________________________
Обід
Меню 1 – _______________ грн.
___________________________________________
Меню 2 – _______________ грн.
___________________________________________
Меню 3 – _______________ грн.
___________________________________________
Вечеря
Меню 1 – _______________ грн.
___________________________________________
Меню 2 – _______________ грн.
___________________________________________
Меню 3 – _______________ грн.
Готель «Олександрія», м. Прилуки
Кава
Меню 1 – _______________ грн.
___________________________________________
Меню 2 – _______________ грн.
___________________________________________
Меню 3 – _______________ грн.
___________________________________________
Обід
Меню 1 – _______________ грн.
___________________________________________
Меню 2 – _______________ грн.
___________________________________________
Меню 3 – _______________ грн.
___________________________________________
Вечеря
Меню 1 – _______________ грн.
___________________________________________
Меню 2 – _______________ грн.
___________________________________________
Меню 3 – _______________ грн.
______________________________
Готель «Хілтон», с. Плиски, Борзнянський р-н
Кава
Меню 1 – _______________ грн.
___________________________________________
Меню 2 – _______________ грн.
___________________________________________
Меню 3 – _______________ грн.
___________________________________________
Обід
Меню 1 – _______________ грн.
___________________________________________
Меню 2 – _______________ грн.
___________________________________________
Меню 3 – _______________ грн.
___________________________________________
Вечеря
Меню 1 – _______________ грн.
___________________________________________
Меню 2 – _______________ грн.
___________________________________________
Меню 3 – _______________ грн.
___________________________________________
Готель «Ніжин», м. Ніжин
Кава
Меню 1 – _______________ грн.
___________________________________________
Меню 2 – _______________ грн.
___________________________________________
Меню 3 – _______________ грн.
___________________________________________
Обід
Меню 1 – _______________ грн.
___________________________________________
Меню 2 – _______________ грн.
___________________________________________
Меню 3 – _______________ грн.
___________________________________________
Вечеря
Меню 1 – _______________ грн.
___________________________________________
Меню 2 – _______________ грн.
___________________________________________
Меню 3 – _______________ грн.

Послуги з харчування у м. Чернігів та інших населених пунктах Чернігівської області, де відсутні вказані готелі, або харчування у готелі неможливо, або надання послуг мобільного харчування під час проведення заходів
Вартість на одну особу та варіанти меню.

Вартість потрібно зазначати у гривнях із зазначенням: з ПДВ або без ПДВ.
Варіанти

Кава
Меню 1 – _______________ грн.
___________________________________________
Меню 2 – _______________ грн.
___________________________________________
Меню 3 – _______________ грн.
___________________________________________
Обід
Меню 1 – _______________ грн.
___________________________________________
Меню 2 – _______________ грн.
___________________________________________
Меню 3 – _______________ грн.
___________________________________________
Вечеря
Меню 1 – _______________ грн.
___________________________________________
Меню 2 – _______________ грн.
___________________________________________
Меню 3 – _______________ грн.
___________________________________________
___________________________________________
Оренда конференц-зали
Оренда конференц- зали (до 50 осіб, посадка «театр»), повністю облаштованого для роботи: звук, проектор та екран, фліпчарт.

Потрібно зазначити, яке обладнання входить у вартість оренди.

Вартість потрібно зазначати у гривнях із зазначенням: з ПДВ або без ПДВ.
Назва готелю «Парк-готель»
за 1 день ___________________грн., з/без обладнання (яке обладнання входить до вартості оренди)

Назва готелю «Рейкарц»
за 1 день ___________________грн., з/без обладнання
(яке обладнання входить до вартості оренди)

Назва готелю «Україна»
за 1 день ___________________грн., з/без обладнання
(яке обладнання входить до вартості оренди)

Готель «ШишкіНН», с.Снов’янка, Чернігівський р-н- за 1 день ___________________грн., з/без обладнання
(яке обладнання входить до вартості оренди)

Готель «Придеснянський», м. Чернігів-
за 1 день ___________________грн., з/без обладнання
(яке обладнання входить до вартості оренди)

Готель «Профспілковий», м. Чернігів-
за 1 день ___________________грн., з/без обладнання
(яке обладнання входить до вартості оренди)

Готель Слов’янський, м. Новгород-Сіверський-
за 1 день ___________________грн., з/без обладнання
(яке обладнання входить до вартості оренди)

Готель «Паруса Маклая», м. Батурин-
за 1 день ___________________грн., з/без обладнання
(яке обладнання входить до вартості оренди)

Готель «Бреч», с. Бреч Корюківський р-н-
за 1 день ___________________грн., з/без обладнання
(яке обладнання входить до вартості оренди)

Готель “Полісся”, м. Корюківка
за 1 день ___________________грн., з/без обладнання
(яке обладнання входить до вартості оренди)

Готель «Олександрія», м. Прилуки
за 1 день ___________________грн., з/без обладнання
(яке обладнання входить до вартості оренди)

Готель «Хілтон», с. Плиски, Борзнянський р-н
за 1 день ___________________грн., з/без обладнання
(яке обладнання входить до вартості оренди)

Готель «Ніжин», м. Ніжин
за 1 день ___________________грн., з/без обладнання
(яке обладнання входить до вартості оренди)

Культурно-діловий центр “Світогляд”, м. Чернігів
за 1 день ___________________грн., з/без обладнання
(яке обладнання входить до вартості оренди)

Коференц-зал за адресою: Чернігів, вул. П’ятницька,50
за 1 день ___________________грн., з/без обладнання
(яке обладнання входить до вартості оренди)
Вартість додаткового обладнання (кондиціонер, Wi-Fi, звукопідсилююче обладнання, мікрофон, проектор, екран, ноутбук, фліпчарт і маркери, тощо).
Перелічити усі готелі з платним додатковим обладнанням та його вартістю.

Оренда конференц-зали
Оренда конференц- зали (до 120 осіб, посадка «театр»), повністю облаштованого для роботи: звук, проектор та екран, фліпчарт.

Потрібно зазначити, яке обладнання входить у вартість оренди.

Назва готелю «Рейкарц»
за 1 день ___________________грн., з/без обладнання
(яке обладнання входить до вартості оренди)

Назва готелю «Україна»
за 1 день ___________________грн., з/без обладнання
(яке обладнання входить до вартості оренди)

Готель «Ніжин», м. Ніжин
за 1 день ___________________грн., з/без обладнання
(яке обладнання входить до вартості оренди)

Культурно-діловий центр “Світогляд”, м. Чернігів
за 1 день ___________________грн., з/без обладнання
(яке обладнання входить до вартості оренди)
Вартість додаткового обладнання (кондиціонер, Wi-Fi, звукопідсилююче обладнання, мікрофон, проектор, екран, ноутбук, фліпчарт і маркери, тощо).

Перелічити усі готелі з платним додатковим обладнанням та його вартістю.
Інші можливі заклади для забезпечення конференц-сервісу.

Оренда конференц- зали (до 120 осіб, посадка «театр»), повністю облаштованого для роботи: звук, проектор та екран, фліпчарт.

Потрібно зазначити, яке обладнання входить у вартість оренди.

Вартість потрібно зазначати у гривнях із зазначенням: з ПДВ або без ПДВ.

Організація перевезення учасників заходів автомобілями та автобусами
за спеціальним замовленням
Перевезення автомобілем (до 5 осіб), включно завантаження/розвантаження вантажів та/або посадку/висадку пасажирів.

Вартість потрібно зазначати у гривнях із зазначенням: з ПДВ або без ПДВ. 1 км Перевезення в одну сторону _____ грн.
(приклад: м. Ч. – м. N)

Перевезення в обидві сторони _____ грн.
(приклад: м. Ч. – м. N – м. Ч.)

Марки наявних автомобілів, роки їх випуску, кількість місць 1) марка _________________ рік __________ місць____
2) марка _________________ рік __________ місць____
3) марка _________________ рік __________ місць____
Вартість очікування 1 год _____ грн

Перевезення мікроавтобусом (до, та 18 осіб), включно завантаження/розвантаження вантажів та/або посадку/висадку пасажирів.

Перевезення в обидві сторони _____ грн.
(приклад: м. Ч. – м. N – м. Ч.)

Марки наявних мікроавтобусів, роки їх випуску, кількість місць 1) марка _________________ рік __________ місць____
2) марка _________________ рік __________ місць____
3) марка _________________ рік __________ місць____
Вартість очікування 1 год _____ грн

Перевезення автобусом (від 18 до 30 осіб), включно завантаження/розвантаження вантажів та/або посадку/висадку пасажирів.

Вартість потрібно зазначати у гривнях із зазначенням: з ПДВ або без ПДВ.
1 км Перевезення в одну сторону _____ грн.
(приклад: м. Ч. – м. N)

Перевезення в обидві сторони _____ грн.
(приклад: м. Ч. – м. N – м. Ч.)

Перевезення мікроавтобусом (від 30 до 50 осіб), включно завантаження/розвантаження вантажів та/або посадку/висадку пасажирів.

Перевезення в обидві сторони _____ грн.
(приклад: м. Ч. – м. N – м. Ч.)

Організація перевезення (доправлення) учасників заходів транспортом загального користування
Рейсові (маршрутні) автобуси Здійснюється організація перевезень: Так________ Ні ______,
у т.ч. касовий збір чи комісія іншого посередника з продажу квитків складає _____ грн. або ______% від вартості квитка.

Залізничний транспорт Здійснюється організація перевезень: Так________ Ні ______,
у т.ч. касовий збір чи комісія іншого посередника з продажу квитків складає _____ грн. або ______% від вартості квитка.

Авіатранспорт Здійснюється організація перевезень: Так________ Ні ______,
у т.ч. касовий збір чи комісія іншого посередника з продажу квитків складає _____ грн. або ______% від вартості квитка.

Вартість обслуговування
Вартість обслуговування Сума _______ грн.
або_ ___% від кінцевої суми фактично наданих послуг.

1. Ми погоджуємося з умовами, що Замовник можете відхилити нашу чи всі пропозиції згідно з умовами конкурсу, та розуміємо, що Замовник не обмежений у прийнятті будь-якої іншої пропозиції з більш вигідними для нього умовами.
2. Якщо наша пропозиція буде акцептована, ми зобов’язуємося укласти договір про надання послуг не пізніше ніж через 5 банківських днів з дня акцепту пропозиції.
3. Умови розрахунків: раз на місяць, по факту наданих послуг.
4. Інформація про запропоновані готелі та меню харчування додається.

Дата:

________________ ПІБ посада уповноваженої особи Учасника (завірено печаткою (у разі наявності )
підпис

Додаток 2 до
Умов конкурсу
на закупівлю послуг з організації заходів
ДОГОВІР № _____
про надання послуг
м. Чернігів «________» ____________________ 2019 р.
___________________________________________________________________, код в ЄДР __________, іменований надалі «Виконавець», в особі __________________________________________________, який діє на підставі _____________________________________________, з однієї сторони, та
Інші організаційно-правові форми Установа «Центр розвитку місцевого самоврядування» (ЦРМС), неприбуткова організація, ознака неприбутковості 0048, код в ЄДР 40896709 (іменована далі – «Замовник»), в особі директора Чернігівського відокремленого підрозділу Установи «Центр розвитку місцевого самоврядування» (філії, зареєстрованої в ЄДР без статусу юридичної особи, ідентифікаційний код відокремленого підрозділу 41040254) Кудрик Ірини Василівни, яка діє на підставі довіреності від 21.12.2016 р., посвідченої приватним нотаріусом Київського міського нотаріального округу Кондрою Л.В., № запису в реєстрі 3199, з другої сторони, далі разом по тексту договору іменовані «Сторони», а кожний окремо – «Сторона», уклали цей Договір про таке:
1. Предмет Договору
1.1. Відповідно до цього Договору Виконавець надає оплатні послуги з організації, в т.ч. просування та проведення навчальних та інформаційно-роз’яснювальних заходів у м. Чернігів та за його межами (далі – послуги), а Замовник зобов’язується приймати та оплачувати послуги Виконавця. Цей Договір укладений з метою забезпечення здійснення Замовником своєї основної діяльності у межах статутних цілей та завдань, реалізації Програми «U-LEAD з Європою», номер у системі CRIS ENI/2015/038-739.
1.2. В цьому Договорі під організацією, просуванням та проведенням навчальних та інформаційно-роз’яснювальних заходів розуміється:
– розміщення учасників заходу;
– харчування учасників заходу;
– оренда конференц-зали та обладнання для проведення заходу;
– транспортні послуги (доправлення учасників);
– обслуговування заходу;
– забезпечення автобусними та ж/д квитками;
– забезпечення доправлення учасників заходів в межах України;
– інші організаційні роботи за вимогами Замовника.
1.3. Вид, час, місце проведення, кількість учасників, необхідні послуги та їх вартість визначається додатками до Договору (Спеціфікаціями), що є його невід’ємними частинами.

2. Права та обов’язки Сторін
2.1. Виконавець зобов’язаний:
2.1.1. Зберігати конфіденційність інформації, що стала відома Виконавцеві в зв’язку із виконанням ним своїх обов’язків, визначених Договором.
2.1.2. Забезпечити надання послуг належним чином, вартісні показники яких не перевищують зазначених у Комерційній пропозиції від _______________ 2019 р., та в точній відповідності умов Договору і вимог чинного законодавства. У разі неможливості забезпечити надання послуг відповідно до задекларованих якісних та кількісних показників, визначених додатком до Договору (Специфікацією), надавати послуги за письмовим погодженням із Замовником.
2.1.3. Протягом двох днів з моменту отримання від Замовника проекту програми заходу, підготувати свої пропозиції до неї в частині надання послуг, в межах відповідного додатку до цього Договору (Специфікації), та подати Замовнику Логістичну записку з організації заходу.
2.1.4. Після надання послуг згідно відповідного додатку до Договору (Специфікації) надавати Замовнику для підписання Акт здачі-приймання наданих послуг разом зі Звітом про надання послуг з організації заходу.
2.2. Замовник зобов’язаний:
2.2.1. Сприяти Виконавцеві у виконанні ним своїх обов’язків по Договору.
2.2.2. Протягом трьох робочих днів підписати та надіслати Виконавцю наданий останнім для підписання Акт здачі-приймання наданих послуг або надіслати йому обґрунтовану відмову у його підписані.
2.2.3. Оплатити послуги Виконавця згідно умов цього Договору.
2.3. Виконавець має право:
2.3.1. За погодженням із Замовником залучати до надання послуг згідно Договору третіх осіб.
2.3.2. Отримувати від Замовника інформацію, необхідну для виконання ним цього Договору.
2.3.3. На оплату послуг, наданих за цим Договором.
2.4. Замовник має право:
2.4.1. Відмовитися від оплати додаткових послуг, якщо вони не погоджені із Замовником та відсутні у додатку до цього Договору (Специфікації).
2.4.2. Відмовитися від підписання або надіслати обґрунтовану відмову у підписанні Акту здачі-приймання наданих послуг в разі виявлення невідповідності послуг умовам Специфікації та затвердженої Сторонами програми заходу. Про невідповідність послуг умовам додатку до цього Договору (Специфікації) Замовником в день надання відповідних послуг складається акт в довільній формі із зазначенням ненаданих або неналежно наданих послуг, який підписується Сторонами та посвідчується не менш ніж двома учасниками заходу.
3. Порядок виконання-приймання послуг та здійснення розрахунків
3.1. Ціна Договору складається з ціни послуг, яка визначається додатками до Договору, та вартості обслуговування (Специфікація). Вартість обслуговування складає _______ грн. або ___% від кінцевої суми фактично наданих послуг.
3.2. Валютою платежу є українська гривня.
3.3. Розрахунки здійснюються в безготівковій формі шляхом перерахування Замовником коштів на розрахунковий рахунок Виконавця протягом 10 днів на підставі та після підписання Акту здачі-приймання наданих послуг.
3.4. Виконання-приймання послуг оформляється Актом здачі-приймання наданих послуг згідно умов цього Договору.
4. Відповідальність Сторін
4.1. У випадку порушення Замовником термінів оплати послуг Виконавця згідно додатків до Договору (Специфікацій), він зобов’язаний сплатити на користь Виконавця пеню в розмірі подвійної облікової ставки НБУ від суми простроченого платежу за кожен день прострочення.
4.2. За прострочення термінів виконання своїх зобов’язань згідно умов цього Договору Виконавець зобов’язаний сплатити на користь Замовника пеню в розмірі подвійної облікової ставки НБУ від суми вартості послуг Виконавця, вказаної у відповідному додатку до Договору (Специфікації), за кожен день прострочення.
4.3. У разі неналежного надання послуг або ненадання послуг Виконавець сплачує Замовнику штраф у розмірі 10% від загальної вартості неналежно наданої або ненаданої послуги відповідно до Специфікації.
4.4. Відповідальність за шкоду, заподіяну транспортним засобом та/або продуктами харчування, які забезпечує Виконавець, покладається на Виконавця згідно з цивільним законодавством.
4.5. У разі ненадання послуг або надання їх не в повному обсязі, відхилення їх кількісних та якісних показників від задекларованих у Додатку до Договору (Специфікації), Виконавець здійснює перерахунок вартості наданих послуг. Такий перерахунок не звільняє Виконавця від відповідальності за несвоєчасне виконання своїх зобов’язань.
5. Інші умови
5.1. Сторони не несуть відповідальність, передбачену в розділі 4 цього Договору, якщо неможливість виконання ними умов Договору наступила в силу форс-мажорних обставин (в т.ч. стихійного лиха, військових дій, інших обставин), які знаходяться поза межами впливу Сторін, що виникли після укладення Договору. Настання форс-мажорних обставин на території України засвідчує Торгово-промислова палата України та/або інші уповноважені на це органи. При цьому, строк виконання зобов’язань змінюється відповідно до часу дії таких обставин та їх наслідків. Сторона, для якої стало неможливим виконання обов’язків через форс-мажорні обставини, повинна сповістити іншу Сторону про виникнення та припинення дії цих обставин.
5.2. У всьому, що не передбачено цим Договором, Сторони керуються чинним законодавством.
5.3. Сторони прикладають максимальні зусилля, щоб усунути виникаючі розбіжності шляхом переговорів. При неможливості усунення розбіжностей шляхом переговорів, Сторони звертаються в суд відповідно до підсудності, визначеної господарським процесуальним кодексом України.
5.4. Сторони передають одна одній право на включення персональних даних, які будуть використовуватися в процесі виконання цього Договору, до бази персональних даних кожної Сторони, на обробку таких персональних даних кожною Стороною (уповноваженою особою Сторони) та передачу таких персональних даних третім особам виключно з метою реалізації предмету та цілей цього Договору.
5.5. Усі умови цього Договору є конфіденційними та не можуть бути розголошені третім особам без письмової згоди іншої Сторони, крім випадків, передбачених чинним законодавством України.
5.6. Цей Договір може бути змінений, розірваний, визнаний недійсним тільки на підставі чинного законодавства. Визнання окремої частини чи положення цього Договору недійсною
не тягне втрати чинності усього Договору у цілому.
5.7. Всі зміни, доповнення до цього Договору дійсні лише в тому випадку, якщо вони оформлені в письмовій формі й підписані обома Сторонами.
5.8. Послуга надається для задоволення потреб Чернігівського відокремленого підрозділу Установи «Центр розвитку місцевого самоврядування» (вул. Святомиколаївська, 12-А, м. Чернігів, 14000): код: ЄДРПОУ – 41040254, рахунок 26004210391688 в АТ «Прокредит Банк», м. Київ, Україна, МФО 320984.
5.9. Виконавець ознайомлений та зобов’язується дотримуватися приписів Правил доброчесної поведінки та Інформаційної пам’ятки, затверджених Замовником.
5.10.Виконавець повідомлений про умови політики щодо обігу інформації, захисту дітей, протидії фінансування тероризму, запобігання корупції та доброчесної поведінки, що встановлені у Замовника, Виконавець підтверджує, що він не має жодного відношення до торгівлі дітьми, неналежного поводження з ними, до фінансування чи сприяння тероризму та/або не належить, не допомагає та не сприяє у діяльності терористичних організацій, дотримується політики протидії хабарництву та не має жодного відношення до виготовлення/поширення/торгівлі мінами.
5.11. Замовник є неприбутковою організацією, код ознаки неприбутковості 0048.
Виконавець є _________________________________________________________.

6. Строк дії договору
6.1. Цей Договір набирає чинності в день його підписання обома Сторонами і діє до _________________ року, а в частині виконання зобов’язань, які виникли під час дії Договору – до повного їх виконання.
6.2. Сторони мають право у будь-який час відмовитися від цього Договору у повному обсязі. Цей Договір може бути розірвано за згодою Сторін або при невиконанні однією зі Сторін умов цього Договору (у тому числі грубого (суттєвого) порушення політик та процедур, встановлених у Замовника) за письмовим повідомленням другої Сторони за десять днів до дня розірвання, а у випадках, передбачених політиками та процедурами Замовника – без дотримання цього терміну. Підвищення на 10% і більше вартості поселення або харчування учасників заходів, оренди конференц-зали та організація доправлення учасників, зазначеної у Комерційній пропозиції від __________________ 2019 р., є підставою для розірвання Договору за ініціативою Замовника.
6.3. Цей Договір складено в двох примірниках, кожний з яких має однакову юридичну силу, по одному для кожної із Сторін.
6.4. Сторони зобов’язуються повідомляти одна одну про зміну будь-яких реквізитів та/або контактних даних, які мають значення для виконання цього Договору, протягом 10 (десяти) днів від дати настання таких змін у відповідної Сторони.

7. Юридичні адреси, банківські реквізити та підписи Сторін

ВИКОНАВЕЦЬ
_________________________________________
Код ЄДРПОУ ____________________________
Поштова адреса: _________________________
р/р № ___________________________________
БАНК __________________________________
МФО ___________________________________
Тел.: ___________________________________
e-mail: __________________________________

ЗАМОВНИК
Інші організаційно-правові форми Установа «Центр розвитку місцевого самоврядування» (ЦРМС),
ЄДРПОУ 40896709
Адреса: 01025, м. Київ, Шевченківський р-н,
вул. В. Житомирська , буд 20
р/р 26000210391433
в АТ «ПроКредит Банк» у м. Києві
МФО 320984
ПЛАТНИК:
Чернігівський ВП ЦРМС
Код в ЄДР 41040254
Адрес: 21050, Чернігівська обл., місто Чернігів, Деснянський район, ВУЛИЦЯ СВЯТОМИКОЛАЇВСЬКА, будинок 12, корпус А
п/р: 26004210391688 в АТ «Прокредит Банк»,
м. Київ
МФО 320984
тел. 067-617-71-45
e-mail: [email protected]