Оренди транспортного засобу на 12 місяців

Шановні партнери, Momentum Wheels for Humanity, не урядова організація США, що працює в Україні з 2005 року в сфері сприяння в удосконаленні системи реабілітації в надзвичайних ситуаціях

ОГОЛОШУЄ ВІДКРИТИЙ ТЕНДЕР щодо надання послуг оренди транспортних засобів відповідно до специфікацій.

Дати оголошення тендеру: 10.01.2023 – 20.01.2023 (включно). Предметом відкритого тендеру є Договір оренди транспортного засобу на 12 місяців з 1 лютого 2023 року по 31 січня 2024 року (Специфікація у Додатку).

Транспортний засіб повинен відповідати вимогам, викладених в Додатку до цього оголошення. Замовник транспортного засобу не переслідує обрання конкретної марки автомобіля (марка автомобіля в документах є рекомендованою). Закупівля здійснюється в рамках проекту без ПДВ.

Вимоги до постачальника товарів – учасника тендеру:

До участі у тендері запрошуються суб‘єкти підприємницької діяльності, належним чином зареєстровані за Законодавством України, мають досвід роботи у відповідній сфері, відповідні КВЕД для надання транспортних засобів в оренду ; постачальник має можливість надати оригінали супроводжуючих документів з печаткою та підписом (договір оренди, рахунок-фактура, акти виконаних робіт тощо) Учасник тендеру надає організатору наступні документи: 1. Копія документу, що підтверджує державну реєстрацію; 2. Копія документу, що підтверджує податковий статус 3. Тендерна пропозиція, заповнена за зразком (додається); 4. Оригінал Рахунка-фактури; 5. Зразок договору оренди транспортного засобу; 6. Реєстраційна документація на транспортний засіб; 7. Документи страхування; 9. Та інші документи, якщо вважає за необхідне та може бути корисним для розгляду. Істотні критерії (умови) відбору тендерних пропозицій: 10. Відповідність учасника кваліфікаційним вимогам тендерного оголошення; 11. Відповідність поданих документів умовам тендерного оголошення; 12. Належний стан транспортного засобу та відповідність очікуванням організатора; 13. Доставка автомобілі/водіів у двох основних регіонах України: Київ і Львів.. 14. Прийнятна ціна, страхування. Оплата послуг здійснюватиметься в національній валюті України у безготівковій формі. Рішення щодо визначення переможця тендеру приймитиметься згідно з вимогами чинного законодавства України та Політики закупівель Донора. Переможцем стане постачальник, пропозиція якого відповідає технічним завданням у тендерному оголошенні, технічним специфікаціям і є найвигіднішою для замовника з погляду вартості та гарантії. Тендерні процедури та вимоги до надсилання тендерної пропозиції

До участі у відборі тендерних пропозицій допускаються тендерні пропозиції, які повністю відповідають умовам цього оголошення. Тендерні пропозиції, мають бути чинними та не підлягатимуть внесенню змін з боку учасників тендеру, що їх подали, до повного завершення надання послуг/передачі товару, але не менше 60 (шістдесяти) днів з дати розкриття пропозицій. Тендерні документи (пропозиції) повинні бути складені українською мовою, підписані уповноваженою особою учасника, засвідчені печаткою (за наявності) та мають бути надіслані не пізніше 20.01.2023 р.: • в електронному вигляді (у форматі PDF) на електронні адреси: [email protected] із темою листа «Відкритий тендер/_________________ назва учасника»;

Всі тендерні пропозиції, отримані організатором після кінцевого терміну їх подання, а саме після 20/01/2023 р. розгляду не підлягатимуть. Визначення переможця тендеру, відбудеться шляхом розгляду та перевірки наданих пропозицій на відповідність умовам тендеру, викладеним у тендерній документації. Результати тендеру будуть повідомлені організатором переможцю тендеру шляхом надсилання відповідного повідомлення електронною поштою протягом не більше ніж п’яти робочих днів з дати прийняття рішення про визначення переможців.

Додаткові застереження

Учасник відкритого тендеру приймає до уваги та погоджується з тим, що організатор тендеру залишає за собою право вимагати від учасника тендеру додаткові документи та/або інформацію, що підтверджують відповідність окремих положень документів вимогам та умовам цього тендерного оголошення. Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендеру) надсилаючи документи для участі у загальній процедурі (відкритому тендері) за цим оголошенням підтверджує своє розуміння та згоду з тим, що організатор тендеру може відхилити його тендерну пропозицію у випадку, якщо пропозиції інших учасників міститимуть більш вигідні умови, та що організатор тендеру не обмежений у прийнятті будь-якої іншої пропозиції з більш вигідними для нього умовами.

Контакти: Зацікавлені сторони можуть отримати додаткову інформацію та відповіді на питання щодо тендеру за ел.адресою: [email protected] до 18:00 15.01.2023 р. Файли • RFQ • Annex 1 to RFQ2

Запрошуємо усіх бажаючих долучитися до зазначеного Заходу відкритого тендеру на надання послуг оренди транспортних засобів, заповнивши документи в додатку щоб спільно з надійними партнерами мати можливість в таких непростих умовах надавати підтримку багатьом верствам населення в Україні.

Всі необхідні документи для учасників Відкритого тендеру просимо заповнити в формах та таблицях, що додаються та відправити на зазначену пошту не пізніше 23:00 20 січня 2023року. Будемо раді бачити вас серед учасників надійної команди професійних людей, небайдужих до теперішнього та майбутнього України. 

Dear partners, Momentum Wheels for Humanity, a US non-governmental organization working in Ukraine since 2005 in the field of assistance in improving the rehabilitation system in emergency situations

ANNOUNCES AN OPEN TENDER for the purchase and delivery of rehabilitation and medical equipment (specification in the Appendix).

Tender announcement dates 10.01.2023 – 20.01.2023 (inclusive).

The subject of the open tender is the Vehicle Lease Agreement for 12 months from February 1, 2023, to January 31, 2024 (Specification in the Annex). The vehicle must meet the requirements set out in the Appendix to this announcement. The Customer of the vehicle does not pursue the choice of a specific car brand (the car brand in the documents is recommended). The procurement is carried out within the project without VAT. Requirements for a supplier of goods – a tender participant: Entities of business activity, duly registered under the Lw of Ukraine, have work experience in the relevant field, appropriate KVED for the provision of vehicles for rent together with the driver are invited to participate in the tender; the supplier has the opportunity to provide the originals of the accompanying documents with a stamp and signature (agreement, invoice, acts of completed works, etc.) The tenderer provides the organizer with the following documents: 1. Copy of the document confirming state registration; 2. A copy of the document confirming the tax status 3. Tender offer filled out according to the sample (attached); 4. Original Invoice; 5. Sample of the vehicle lease agreement; 6. Registration documentation for the vehicle; 7. Insurance documents; 8. Warranty card; 9. And other documents, if deemed necessary and may be useful for consideration. Essential criteria (conditions) for the selection of tenders: 10. Compliance of the participant with the qualification requirements of the tender announcement; 11. Compliance of the submitted documents with the conditions of the tender announcement; 12. The proper condition of the vehicle and compliance with the expectations of the organizer; 13. Delivery of cars/drivers in two main regions of Ukraine: Kyiv and Lviv. 14. Acceptable price, insurance. Payment for services will be made in the national currency of Ukraine in non-cash form. The decision to determine the winner of the tender will be made in accordance with the requirements of the current legislation of Ukraine and the Procurement Policy of the Donor. The winner will be the supplier whose offer meets the technical tasks in the tender announcement, and technical specifications and is the most beneficial for the customer in terms of cost and warranty. Tender procedures and requirements for sending a tender offer Tenders that fully comply with the conditions of this announcement are allowed to participate in the selection of tenders. Tender offers shall be valid and shall not be subject to changes by the tenderers who submitted them, until the full completion of the provision of services/handover of goods, but not less than 60 (sixty) days from the date of opening of offers. Tender documents (proposals) must be drawn up in Ukrainian, signed by an authorized person of the participant, certified with a seal (if available), and must be sent no later than January 20, 2023: • in electronic form (in PDF format) to the e-mail addresses: [email protected] with the subject of the letter “Open tender/_________________ participant’s name”; All bids received by the organizer after the deadline for their submission, namely after 20/01/2023, will not be considered.

The tender winner will be determined by reviewing and checking the submitted proposals for compliance with the tender conditions set out in the tender documentation The results of the tender will be notified by the organizer to the winner of the tender by sending a corresponding message by e-mail within no more than five working days from the date of the decision on the determination of the winners. Additional caveats The participant of the open tender takes into account and agrees with the fact that the tender organizer reserves the right to demand from the tender participant additional documents and/or information confirming the compliance of certain provisions of the documents with the requirements and conditions of this tender announcement.

By submitting documents for participation in the general procedure (open tender) under this announcement, the participant of this general procedure (open tender) confirms his understanding and agreement that the tender organizer may reject his tender offer in the event that the offers of other participants contain more favorable terms, and that the tender organizer is not limited in accepting any other offer with more favorable conditions for him.

Contacts: Interested parties can get additional information and answers to questions about the tender at the e-mail address: [email protected] until 18:00 on 15/01/2023. Files • RFQ • RFQ2 We invite everyone to participate in this open tender for the provision of vehicle rental services by filling out the documents in the attachment to be able to provide support to many segments of the population in Ukraine in such difficult conditions together with reliable partners. Please fill out all the necessary documents for participants of the Open Tender in the attached forms and tables and send them no later than 23:00 p.m. on January 20, 2022. We will be glad to see you among the members of a reliable team of professional people who care about the present and future of Ukraine.

MWH RFQ for rental vehicle services_Final

MWH RFQ Annex 1_Vehicle rental_Final