Пошук підрядника з організації та логістичного супроводу заходів в рамках проєкту Менторська програма “ПОКОЛІННЯ ПЕРЕМОГИ”
ЗАВЕРШЕНО
Громадська організація «ГО ГЛОБАЛ», в рамках реалізації проєкту Менторська програма “ПОКОЛІННЯ ПЕРЕМОГИ”, оголошує тендер на відбір постачальника послуг з організаційної та логістичної підтримки заходів, на період березень–червень 2024 р.
Менторська програма “Покоління Перемоги” — це програма, завдяки якій старшокласники зможуть краще пізнати себе та свої сильні сторони. Програма проєкту складена так, щоб спонукати дітей до пошуку внутрішньої мотивації до навчання, соціалізації та реалізації творчих і соціальних проєктів. Під час реалізації програми планується проведення 2 офлайн-зустрічей учасників з 3 регіонів України (Сумська, Харківська, Чернігівська області) у Києві. А також по 1 офлайн-зустрічі в кожному з трьох обласних центрів: Суми, Харків, Чернігів.
До участі у тендері запрошуються компанії та фізичні особи-підприємці з підтвердженим досвідом роботи з організації заходів та високим рівнем комунікаційних навичок.
У рамках проєкту переможець тендеру повинен буде забезпечити своєчасне та якісне виконання перелічених завдань:
- Організація 5 подій — 2 в Києві та 3 в обласних центрах (Суми, Харків, Чернігів) — забезпечення проживання харчування та оренду залів для проведення заходів відповідно до вимог та технічного завдання.
- Виконання термінів та умов бронювання. Вирішення будь-яких питань, пов’язаних зі змінами та/або анулюванням бронювань;
- Організація кейтерингу відповідно до формату заходів, (вибір постачальників сервісу в рамках бюджету, узгодження меню, забезпечення необхідної кількості персоналу для обслуговування заходу тощо). Координація робіт з командою та постачальниками;
- Організація автобусів з обласних центрів в Київ.
- Компенсація транспортних витрат з регіонів в обласні центри для учасників заходів,
- Купівля квитків по Україні для членів команди.
- Розробка повного циклу організації логістики заходів (визначення оптимального маршруту доставки учасників залежно від розташування готелю та місця проведення події);
- Укладання угод з транспортними компаніями з метою замовлення транспортних засобів (автобусів, мікроавтобусів, таксі тощо);
- Організація та забезпечення виконання логістичного таймінгу (контроль відправлення та прибуття транспорту з метою своєчасної доставки учасників до місця проведення заходів);
- Вирішення будь-яких проблем, які можуть виникнути під час транспортування (затримки транспорту, присутність пасажирів, безпека тощо);
- Комунікація з організаторами заходів для забезпечення гармонійної роботи та досягнення спільних цілей;
- Складання звіту про витрати (бронювання, логістика, кейтеринг) згідно вимог замовника;
- Оперативний кризовий менеджмент (у випадку непередбаченої ситуації оперативне реагування та вирішення проблем для забезпечення безперебійного перебігу заходів).
Детальний опис послуг представлений у технічному завданні.
Будь ласка, надішліть Вашу пропозицію до 15:00 год 08 березня 2024 р.
Перелік документів, які необхідно подати для участі:
- Тендерну пропозицію заповнену згідно з наданою формою та підписану відповідальною особою компанії. (Тендерна пропозиція);
- Розрахунок вартості послуг (комерційну пропозицію) згідно з наданою формою заповнену та підписану відповідальною особою компанії (Комерційна пропозиція);
- Резюме та підтвердження компетенції у вигляді договорів та актів виконаних робіт на схожих проєктах/рекомендаційних листів/відгуків клієнтів тощо;
- Для незалежних консультантів, що працюють як ФОП: Виписка з ЄДР та Витяг з реєстру платників єдиного податку. Важливо — у такого ФОПа повинні бути відповідні КВЕДи для надання зазначених послуг, крім того Організація не працює з ФОП на 1 та 2 групі єдиного податку.
- Банківські реквізити українською мовою у форматі IBAN.
Пропозицію можна подати такими способами:
- Електронною поштою на [email protected]: відсканований пакет нижче перелічених документів з усіма підписами та темою листа «Тендерна пропозиція з логістичної підтримки заходів “Покоління Перемоги”»,
- Особисто принести в головний офіс організації та зареєструвати як вхідна кореспонденція.
- Укрпоштою або Новою поштою на відділення №345 у м.Києві, отримувач:
Громадська Організація «ГО ГЛОБАЛ»
Україна, 01011, місто Київ, ВУЛИЦЯ ІВАНА МАЗЕПИ, будинок 1
+380 96 770 45 67
Довірена особа Сокол Яна
На конверті вкажіть «Тендерна пропозиція з логістичної підтримки заходів “Покоління Перемоги”».
Після надсилання тендерної пропозиції Новою поштою, зробіть фото ТТН та надішліть її на згадану перед тим е-пошту.
До уваги учасників!
- Витрати учасника, пов’язані з підготовкою та поданням тендерної пропозиції не відшкодовуються (зокрема і у разі відміни тендеру чи визнання його таким, що не відбувся).
- До вартості тендерної пропозиції не включаються витрати, які учасник зазнав під час підготування пропозиції.
- Учасник самостійно несе відповідальність за формування тендерної пропозиції та формує ціни відповідно до вимог чинного законодавства.
- ГО “ГО ГЛОБАЛ” залишає за собою право контактувати лише з відібраними заявниками, уточнювати інформацію в учасників тендеру в усній та письмовій формі.