Пошук підрядника з організації та забезпечення заходу (проживання, харчування і оренда зали) Catch-up Camp “Покоління Перемоги” у Закарпатській області

Громадська організація «ГО ГЛОБАЛ», в рамках реалізації Catch-up Camp “Покоління Перемоги” у Закарпатській області, оголошує тендер з вибору підрядника з організації та забезпечення заходу (проживання, харчування і оренда зали)  дитячого освітнього табору.

До участі у тендері запрошуються юридичні або фізичні особи-підприємці з підтвердженим досвідом роботи з організації заходів. 

У рамках проєкту переможець конкурсу повинен буде забезпечити своєчасне та якісне виконання завдань згідно наданого технічного завдання.

До послуг з організації заходу входить: 

• Розробка повного циклу організації логістики заходу (визначення та погодження оптимального варіанту поселення, харчування та логістики учасників заходу);
• Організація та забезпечення виконання логістичного таймінгу (контроль посадки, відправлення та прибуття транспорту з метою своєчасної доставки учасників до місця проведення заходу та в зворотному напрямку);
• Організація екскурсійних програм;
• Організація приміщень для проведення занять;
• Забезпечення приміщеннях для занять презентаційного обладнання;
• Забезпечення учасників медичним, допоміжним та організаційним персоналом;
• Вирішення будь-яких проблем, які можуть виникнути під час організації логістики учасників;
• Комунікація  з організаторами заходу для забезпечення гармонійної роботи та досягнення спільних цілей;
• Складання  звіту про витрати;
• Оперативний кризовий менеджмент (у випадку непередбаченої ситуації  оперативне реагування та вирішення проблем для забезпечення безперебійного перебігу заходів).

Вимоги до учасників:

• Бути зареєстрованим як ТОВ або ФОП на 3 групі єдиного податку, повинні бути відповідні КВЕДи для надання зазначених послуг (Організація не працює з ФОП на 1 та 2 групі єдиного податку), а також з платниками ПДВ.

Наявність мінімум 2-річного досвіду в наданні послуг з організації таборів подібного формату. Високий рівень комунікативних навичок.

Критеріями вибору переможця будуть:

• досвід надання подібних послуг, відгуки та/або рекомендації клієнтів;
• комплексний підхід;
• вартість послуг.

Умови оплати:

до 70% вартості послуг можуть сплачуватися на умовах попередньої оплати після підписання відповідного Договору,  решта вартості послуг сплачуватиметься в строк до 10  робочих днів після підписання відповідного акту наданих послуг.

Будь ласка, надішліть Вашу пропозицію до 15:00 год. 29 квітня  2024 р.

Перелік документів, які необхідно подати для участі:

1. Тендерну пропозицію заповнену згідно наданої форми та підписану відповідальною особою компанії. (Тендерна пропозиція);
2. Розрахунок вартості послуг (комерційну пропозицію) згідно наданої форми заповнену та підписану відповідальною особою компанії (Комерційна пропозиція);
3. Підтвердження компетенції у вигляді договорів та актів виконаних робіт на схожих проєктах/рекомендаційних листів/відгуків клієнтів тощо;
4. Пакет реєстраційних документів. Для незалежних консультантів, що працюють як ФОП: Виписка з ЄДР та Витяг з реєстру платників єдиного податку. Важливо – у такого ФОПа повинні бути відповідні КВЕДи для надання зазначених послуг, крім того Організація не працює з ФОП на 1 та 2 групі єдиного податку.
5. Банківські реквізити українською мовою у форматі IBAN. 

Пропозицію можна подати такими способами: 

1. Електронною пошту [email protected] скан пакет нижче перелічених документів з усіма підписами та темою листа «Тендер на організацію та забезпечення  Catch-up Camp “Покоління Перемоги”»;
2. Особисто принести в головний офіс організації та зареєструвати як вхідна кореспонденція:
   м. Київ, Майдан Незалежності, 2.
3. Укрпоштою або Новою поштою на відділення №345 у м.Києві, отримувач:

Громадська Організація «ГО ГЛОБАЛ»

Україна, 01011, місто Київ, ВУЛИЦЯ ІВАНА МАЗЕПИ, будинок 1

+380 96 770 45 67

Довірена особа Сокол Яна

На конверті напишіть «Тендер на організацію та забезпечення  Catch-up Camp “Покоління Перемоги”». 

Після надсилання тендерної пропозиції Новою поштою, зробіть фото ТТН та надішліть її на згадану перед тим е-пошту.

До уваги учасників! 

• Витрати учасника, пов’язані з підготовкою та поданням конкурсної пропозиції не відшкодовуються (зокрема і у разі відміни конкурсу чи визнання його таким, що не відбувся). 
• До вартості тендерної пропозиції не включаються витрати, які учасник зазнав під час підготування пропозиції.
• Учасник самостійно несе відповідальність за формування тендерної пропозиції та формує ціни відповідно до вимог чинного законодавства.
• ГО “ГО ГЛОБАЛ” залишає за собою право контактувати лише з відібраними заявниками, уточнювати інформацію в учасників конкурсу в усній та письмовій формі.

У випадку запитань стосовно тендеру прохання адресувати їх на електронну пошту [email protected] та/або за телефоном +380 68 809 89 00