Програма «Український фонд швидкого реагування»: грантова підтримка громадської організації (НГО) /Консорціуму НГО

IREX запрошує до співпраці в межах програми «Український фонд швидкого реагування» 

Дата початку прийому заявок: 1 липня 2024 року  

Дата завершення прийому заявок:  23 липня 2024 року 

РОЗДІЛ I: ОПИС ГРАНТОВОЇ МОЖЛИВОСТІ 

1. ОПИС ПРОГРАМИ «УКРАЇНСЬКИЙ ФОНД ШВИДКОГО РЕАГУВАННЯ»

Програму «Український фонд швидкого реагування» (URRF) впроваджує Міжнародна рада досліджень і обмінів (IREX) у відповідь на вторгнення росії в Україну 24 лютого 2022 року. Програма розроблена для вирішення нагальних критичних потреб та підвищення стійкості українського Уряду, громадянського суспільства, цивільного населення та ветеранів/ветеранок.  

Правила Уряду США:   

Department of State Standard Terms and Conditions and 2 CFR 200 Застосовуються розділи A–E Уніфікованих адміністративних вимог 

2. ІНФОРМАЦІЯ ПРО ГРАНТ

IREX планує надати грантову підтримку громадській організації (НГО) /Консорціуму НГО, яка буде відібрана в результаті відкритого конкурсу. Очікувана тривалість імплементації проєкту — 01 вересня 2024 року – 31 травня 2025 року. Програма «Український фонд швидкого реагування» IREX залишає за собою право фінансувати будь-яку або жодну з поданих заявок. 

Завдяки цьому конкурсу грантоотримувач, якщо його буде відібрано, отримає фінансування для реалізації свого проєкту, спрямованого на підвищення стійкості та надання допомоги Бородянському Центру соціально-психологічної реабілітації Міністерства у справах ветеранів. Обсяг виділеного фінансування та терміни реалізації значною мірою залежатимуть від особливостей затверджених проєктів. 

Усі запропоновані проєкти ПОВИННІ відповідати головній меті Програми – підвищити стійкість України або задовільнити нагальні потреби, які виникли в результаті російського вторгнення в Україну. Щоб бути обраним відбірковою комісією Фонду, запропонований проєкт ПОВИНЕН мати прямий зв’язок з обставинами, які викликані війною. Запропоновані заходи в межах проєкту повинні бути змістовними та чітко вимірюваними. 

Заявки, пов’язані із забезпеченням медикаментами та спеціальним медичним обладнанням, продуктами харчування, гуманітарною допомогою, товарами одноразового використання, забезпеченням Збройних Сил України, підрозділів територіальної оборони та інших військових структур і установ, науковими дослідженнями, діяльністю за межами України, індивідуальними стипендіями, організаціями, афілійованими з виборними посадовими особами, політичними партіями чи релігійними групами, НЕ БУДУТЬ РОЗГЛЯДАТИСЬ. 

Заявки на розгляд можуть подаватись як однією організацією, так і консорціумом організацій. IREX буде залучений до кожного етапу реалізації грантового проєкту. 

3. ЦІЛЬ ГРАНТОВОЇ ПІДТРИМКИ ТА ОЧІКУВАНІ РЕЗУЛЬТАТИ

У березні 2022 року внаслідок прямого влучання російського танка було зруйновано Бородянський центр соціально-психологічної реабілітації – заклад, призначений для надання психологічної та соціальної підтримки ветеранам війни та їхнім сім’ям. Відновлення Центру в Бородянці розпочалося в грудні 2022 року і було завершено, з початком роботи, наприкінці березня 2024 року. 

Центр визначив кілька пріоритетів своєї діяльності, серед яких: сприяння реінтеграції ветеранів/ветеранок у цивільне життя, допомога ветеранам у відновленні та підтримці їхнього психічного та фізичного здоров’я, впровадження інноваційних форм терапії, а також надання правової підтримки ветеранам/ветеранкам та їхнім сім’ям. Центр надає послуги, адаптовані до терапевтичних потреб ветеранів/ветеранок та широкої громади Бородянки, пропонуючи індивідуальне консультування, групову терапію, групи підтримки та сімейне консультування. Спеціалізовані кабінети ергономічної терапії, арт-терапії, кріотерапії та віртуальної реальності обладнані для подолання наслідків бойових травм.  

Визнаючи вирішальну роль Бородянського центру, Програма «Український фонд швидкого реагування» прагне надавати постійну підтримку для подальшого розширення можливостей Центру. 

Досвідчені неурядові громадські організації в Україні можуть найкраще розробити та впровадити заходи, які б задовільнили потреби та посилили потенціал Бородянського центру соціально-психологічної реабілітації Міністерства у справах ветеранів:  

• для українських ветеранів/ветеранок та їхніх родин – підвищили кваліфікацію фахівців/фахівчинь, залучили експертів для підтримки розбудови спроможності, закупили необхідне для реабілітації обладнання та/або забезпечили доступ до  найсучасніших цифрових інструментів; 
• медичні працівники/працівниці  – повинні здобути сучасні навички, заглибитися в передові технології та дослідити інноваційні методи в галузі реабілітації. Це є необхідною умовою для покращення допомоги, що надається громадянам України, зокрема ветеранам/ветеранкам, які отримали поранення на війні, з кінцевою метою зміцнення та прискорення процесу їхнього одужання; 

Проєкт повинний відповідати активності URRF «Підтримка ініціатив Президента України та Першої леді України з фокусом на реабілітацію ветеранів/ветеранок війни»: «Швидкі, гнучкі засоби допомоги цивільним особам та організаціям громадянського суспільства задля уникнення найгірших наслідків бойових дій». 

Громадська організація повинна виконувати свою проектну діяльність у Бородянському Центрі соціально-психологічної реабілітації. 

Очікується, що обрана в межах відкритого конкурсу НГО/ консорціум НГО має реалізувати наступні активності в межах грантової підтримки: 

Компонент з розбудови спроможності  

• Організувати комплексну стратегічну сесію та розробити 2-річний робочий план із залученням відповідальних співробітників/співробітниць «Бородянського Центру соціально-психологічної реабілітації» та Міністерства у справах ветеранів України (далі- Мінветеранів).  
• Надати підтримку у розбудові спроможності «Бородянського центру соціально-психологічної реабілітації», яка може включати юридичні послуги, послуги з управління проектами, аналітичні послуги, бюджетні та бухгалтерські послуги, комунікаційні послуги, тощо.  
• Провести інші тренінги та заходи з розбудови спроможності, запропоновані громадською організацією для «Бородянського центру соціально-психологічної реабілітації», такі як фандрейзинг, управління проєктами, командоутворення тощо.  

Компонент реабілітаційного обладнання та навчання 

• Надати та налаштувати реабілітаційне обладнання для «Бородянського Центру соціально-психологічної реабілітації». Це може бути обладнання для занять спортом (в тому числі адаптивним) чи ерготерапії.  
• Провести комплексні тренінги для персоналу «Бородянського Центру соціально-психологічної реабілітації»  щодо правильного використання цього обладнання у реабілітації ветеранів/ветеранок.  
• Провести комплексні тренінги для тренерів/тренерок (ТоТ) з адаптивних видів спорту, які працюватимуть як у Бородянці, так і по всій Україні, із залученням щонайменше 30 фахівців/фахівчинь зі щонайменше 5 різних областей України. 

Компонент психічного здоров’я та спортивної реабілітації  

• Провести комплексні тренінги для фахівців/фахівчинь у сфері психічного здоров’я щодо роботи з психологічною травмою, пов’язаною з війною, ПТСР та іншими відповідними темами для тих, хто працюватиме як у Бородянці, так і по всій Україні, із залученням щонайменше 30 фахівців/фахівчинь зі щонайменше 5 різних областей України.  
• Провести комплексні тренінги для тренерів/тренерок (ТоТ) для фахівців/фахівчинь у сфері психічного здоров’я щодо роботи з психологічною травмою, пов’язаною з війною, ПТСР та іншими відповідними темами для тих, хто працюватиме як у Бородянці, так і по всій Україні, із залученням щонайменше 20 фахівців/фахівчинь щонайменше з 4 різних областей України.  
• Провести комплексні тренінги для фахівців/фахівчинь у сфері психічного здоров’я щодо роботи з сім’ями ветеранів/ветеранок, залучивши щонайменше 30 фахівців/фахівчинь щонайменше з 5 різних областей України.  
• Провести комплексні тренінги для тренерів/тренерок (ТоТ) для фахівців/фахівчинь у сфері психічного здоров’я щодо роботи з сім’ями ветеранів/ветеранок, залучивши щонайменше 20 фахівців/фахівчинь щонайменше з 4 різних областей України.  

Заходи, що просувають «Бородянський центр» як освітній хаб для фахівців/фахівчинь, що працюють з ветеранами/ветеранками  

• Організувати щонайменше два заходи, пов’язані з втіленням проєкту: захід відкриття для представлення проєкту відповідним зацікавленим сторонам та захід закриття для підбиття підсумків проєкту.  
• Провести інформаційні заходи та кампанії для підтримку просування «Бородянського центру» як освітнього хабу для фахівців/фахівчинь, що працюють з ветеранами/ветеранками.  
• Провести будь-які інші тренінги, семінари або освітні заходи, що сприятимуть розбудові потенціалу «Бородянського центру».  

Імплементація та розробка проєкту здійснюватиметься у тісній співпраці та координації з Мінветеранів і регулюватиметься меморандумом про взаєморозуміння, підписаним між IREX та Мінветеранів.   

Відібрана НГО обов’язково має укласти Меморандум про співпрацю/Меморандум про взаєморозуміння з Мінветеранів до офіційного початку проекту. 

Перелік заходів є орієнтовним і може бути змінений під час переговорного процесу з обраною НГО відповідно до потреб Мінветеранів. 

Проєктні пропозиції та бюджет проєкту необхідно подавати, враховуючи усі вищеперелічені показники.   

4. ГРАФІК ВПРОВАДЖЕННЯ ТА РОЗМІР ГРАНТУ

Очікувана тривалість грантової підтримки IREX та період виконання проєктів – з 01 вересня 2024 року до 31 травня 2025 року, або коротший, залежно від потреб проєкту. Графік впровадження проєкту може змінюватися, залежно від потреб URRF та наявності фінансування. Обсяг виділеного фінансування та терміни реалізації значною мірою залежатимуть від особливостей затвердженого проєкту. 

Візьміть до уваги, що цей Запит на отримання заявок на грантову підтримку не зобов’язує IREX приймати будь-яку грантову заявку чи укладати грантову угоду; IREX не несе відповідальності за будь-які витрати заявника, пов’язані з підготовкою та поданням грантової заявки, незалежно від результатів відбору заявок. IREX залишає за собою право профінансувати будь-який проєкт або не надавати грантової підтримки жодній з отриманих заявок. Крім того, IREX залишає за собою право взагалі не надавати грантову підтримку за результатами поданих заявок на цей конкурс. 

РОЗДІЛ II: ІНФОРМАЦІЯ ПРО ВИМОГИ ДО ЗАЯВОК ТА КРИТЕРІЇ ПРИЙНЯТНОСТІ 

1. КРИТЕРІЇ ПРИЙНЯТНОСТІ ЗАЯВНИКА

• Бути  неприбутковою організацією офіційно зареєстрованою в Україні від 18 місяців та більше. 

• Фінансування надаватиметься лише українським громадським організаціям, які зареєстровані та здійснюють свою діяльність, відповідно до законодавства України та на території України. 

• Громадська організація та її члени не можуть представляти або бути пов’язаними з будь-якою політичною партією, або з призначеними чи обраними посадовими особами органів влади. 

• Громадська організація та її члени не можуть бути афілійованими з будь-якими релігійними структурами та організаціями. 

• Громадські організації,  а також особи, зареєстровані у США або інших третіх країнах, не мають права подавати заявки. 

• Заявки на отримання грантової підтримки повинні відповідати цілям та принципам Програми. 

• Заявки на отримання грантової підтримки повинні містити очікувані результати проєкту, які відповідають цілі Програми «Швидкі, гнучкі засоби допомоги цивільним особам і організаціям громадянського суспільства з метою уникнення найгірших наслідків бойових дій». 

• Заявник не є організацією, якій заборонено приймати участь у конкурсі. 

• Заявки на отримання грантової підтримки повинні бути подані українською або англійською мовами. 

• Тривалість проєкту не може перевищувати строки, зазначені в цьому Запиті на отримання заявок на грантову підтримку. 

• Заявник має або бажає зареєструватися для отримання унікального ідентифікатора суб’єкта (UEI). 

2. ВИМОГИ ДО СПІВФІНАНСУВАННЯ

Співфінансування не передбачене. 

3. КВАЛІФІКАЦІЙНІ ВИМОГИ

Заявник/заявка повинні відповідати наступним вимогам: 

• Мати позитивний досвід роботи, в тому числі досвід співпраці з міжнародними донорськими організаціями. 

• Мати підтверджений досвід співпраці та координації з державними установами на національному та/або місцевому рівнях в Україні. 

• Мати підтверджений досвід успішно реалізованих проєктів у сфері психічного здоров’я, навчання фахівців/фахівчинь у сфері психічного здоров’я, реабілітаційних заходів в Україні. 

• Мати підтверджений досвід успішно реалізованих проектів, які включали закупівлю обладнання, укладання контрактів з постачальниками. 

• Досвід успішно реалізованих проектів для ветеранів/ветеранок, їхніх родин та/або фахівців/фахівчинь у сфері психічного здоров’я буде додатковою перевагою. 

• Реалізація попередніх спільних проєктів з Мінветеранів буде перевагою. 

• Мають підтверджений досвід з організації заходів. 

• Мати достатньо людських та операційних ресурсів для впровадження усіх проєктних активностей. 

• Фахівці/Фахівчині у сфері психічного здоров’я повинні мати обов’язкову додаткову спеціалізацію (сертифікацію) за одним з методів психотерапії з доведеною ефективністю, що мають сильну доказову базу на основі міжнародних досліджень та рекомендовані міжнародними протоколами, (наприклад, Va/Dod Clinical Practice Guideline for management of posttraumatic stress disorder and acute stress disorder) або проходять навчання за одним з таких методів психотерапії під супервізією 

• Залучені до проекту професійні тренери/тренерки з адаптивних видів спорту повинні мати міжнародні сертифікати, що підтверджують їхню кваліфікацію. 

• Тренінги для тренерів/тренерок (ТоТ) повинні проводитися на базі організацій, що мають ліцензію на реалізацію освітніх програм. 

• Вміти працювати з дотриманням чітких часових рамок. 

• Надати всі необхідні документи для участі у конкурсі (перелік документів див. у Додатку 1). 

4. ВИМОГИ ДО БЮДЖЕТУ  

• Кошти гранту, надані згідно з умовами цього Запиту на отримання заявок, не повинні використовуватися для закупівлі товарів або послуг у постачальників, які можуть бути визначені в зведеному списку USG субпідрядників, які є у списку заборонених http://www.sam.gov/ або будь-яких «watch lists». 

• Будь-які закупівлі або дії, які не є необхідними для успішного завершення діяльності за проєктом, включно з будь-якими витратами на офіс грантоотримувача, які безпосередньо не пов’язані з реалізацією запропонованого проєкту. 

• Попередні зобов’язання та/або заборгованість. 

• Штрафи та/або пені. 

• Витрати на міжнародні подорожі. 

• Азартні ігри. 

• Інші витрати неприпустимі, як зазначено у 2 CFR 200 Підрозділ E «Принципи витрат». 

• Зауважте, що отримувачі коштів повинні дотримуватися кількох вимог щодо управління грантами та звітності, таких як дотримання IREX та політики фінансування, документування та надання доказів діяльності проєкту, а також регулярне вимірювання та звітність щодо реалізації проєкту та його результатів. IREX рекомендує заявникам враховувати час і ресурси, необхідні для виконання цих вимог при розробці своєї проектної діяльності та бюджетів. 

• Видатки, які прямо чи опосередковано спрямовуються на допомогу Збройним Силам України, підрозділам територіальної оборони Збройних Сил України та іншим Силам оборони. 

У бюджет можна включати такі категорії витрат, але не обмежуватися ними:  

• Друк і публікація: навчальні/рекламні матеріали (друкована або записана інформація, яку ви плануєте використовувати в навчальній програмі), флаєри, банери тощо, включаючи плату за розробку дизайну.  

• Офісне приладдя. 

• Невеликий інвентар (до 500 доларів США) Обладнання: заявник може запросити обладнання, яке входить до бюджету Конкурсу малих грантів, яке виправдано діяльністю та є стійким. 

• Адміністративні витрати (не більше 10% бюджету). 

• Гонорари консультантів. 

• Витрати на проїзд по країні. 

• Програми, призначені для зростання або інституційного розвитку організації. 

• Інші витрати, пов’язані з проєктом. 

• Засоби індивідуального захисту від COVID-19. 

•  Банківські збори (включаючи відкриття та закриття спеціального рахунку/субрахунку та всі банківські комісії, пов’язані з проектом) (для громадських організацій або медіа-організацій). 

Витрати, які НЕ ПОКРИВАЮТЬСЯ: 

• Специфічне медичне обладнання. 

• Медикаменти.  

• Продукти харчування, гуманітарна допомога, товари одноразового використання. 

• Витрати на підключення до мережі Інтернет. 

• Витрати на технічне обслуговування та ремонт. 

• Благодійність або підтримка політичних партій. 

• Лобістська підтримка релігійної діяльності. 

• Кредити. 

• Алкогольні напої. 

• Будь-які витрати, підтримані заявниками до та після впровадження проєкту. 

• Великі предмети довговічного обладнання або будівельні програми. 

• Організації, які належать до виборних посадових осіб, політичних партій або релігійних груп. 

• Політична або партійна діяльність. 

• Діяльність, що відбувається за межами України. 

• Наукові дослідження. 

• Купівля або оренда землі та/або будівель. 

• Венчурний капітал, одержання прибутку або стягнення плати за участь у проекті. 

• Індивідуальні стипендії. 

• Подарунки чи призи. 

* Усі товари, необхідні в рамках проєкту, мають бути обґрунтовані діяльністю за проєктом. Якщо запитуваний товар викликає сумніви, зв’яжіться з Фондом. Програма Фонду має право переглядати запитувані товари/послуги, перевіряти якість та відхиляти/схвалювати товари чи послуги. 

Усі товари та послуги мають бути розраховані/бюджетовані та закуплені з ПДВ 0%. Детальніше про це буде повідомлено відібраним претендентам на реалізацію проєктів. 

РОЗДІЛ III: ІНФОРМАЦІЯ ЩОДО ЗАПОВНЕННЯ ТА ПОДАННЯ ЗАЯВОК 

1.ІНФОРМАЦІЯ ПРО ПОДАННЯ ЗАЯВОК 

Задля розгляду Вашої заявки на фінансування, будь ласка, надайте проєктну пропозицію та бюджет у запропонованому нижче по тексту шаблоні. Одна організація або консорціум організацій може подати на розгляд максимум одну заявку на грантову підтримку. 

 Заявка на грантову підтримку, разом із бюджетом та листом підтримки / меморандумом про взаєморозуміння / угодою (за наявності та лише щодо запропонованих заходів), повинні бути надіслані на електронну пошту [email protected] з темою листа “URRF Grant – RFA for Borodianka Centre for Social and Psychological Rehabilitation.”. Ви повинні вказати правильну тему листа аби вашу заявку розглянули. 

Заявки, подані з запізненням  

Заявки, подані із запізненням, позначаються як «пізні» та не підлягають розгляду. Однак, IREX залишає за собою право приймати та включати у процес розгляду та відбору заявки, що надійшли із запізненням, якщо це буде в інтересах IREX, і якщо заявки, отримані  у визначений термін, не були вчасно відкриті та розглянуті. Неповні заявки або заявки, подані із запізненням, не підлягають розгляду. 

ЗАВАНТАЖИТИ ШАБЛОНИ МОЖНА ТУТ 

• Шаблон проєктної заявки 

• Шаблон бюджету 

Будь ласка, зверніть увагу, що IREX наполегливо рекомендує зацікавленим організаціям уважно ознайомитися з усіма інструкціями та рекомендаціями в цьому документі. 

Витрати на оформлення та подання заявки, здійснені до дня надання гранту, вважаються недопустимими і не відшкодовуються. 

2. ПИТАННЯ ТА ТЕХНІЧНІ ПРОБЛЕМИ

Будь-які питання, які стосуються технічних проблем, приймаються на електронну адресу: [email protected] з зазначенням теми листа “URRF Grant – RFA for Borodianka Centre for Social and Psychological Rehabilitation.” не пізніше 16 липня 2024 року.  Зверніть увагу, що IREX не приймає жодних питань, що стосуються цього Запиту на отримання грантової підтримки, окрім, як щодо вирішення технічних проблем.  

Обов’язково необхідно вказувати тему листа. 

РОЗДІЛ IV: ІНФОРМАЦІЯ ПРО РОЗГЛЯД ЗАЯВКИ 

1. ПРОЦЕС ОЦІНЮВАННЯ ЗАЯВОК

Заявки будуть оцінюватися згідно з критеріями, зазначеними нижче.  

Конкурсна комісія розглядатиме отримані проєктні заявки та бюджети. Кожен член комісії виставить бали обратим пропозиціям, які найкраще відповідають визначеним технічним критеріям: 

• Стійкість проєкту – 10 балів 
• Очікуваний вплив на бенефіціарів та охоплення цільової аудиторії – 30 балів 
• Досвід організації та композиція команди – 30 балів 
• Обґрунтованість бюджету – 30 балів 
• Максимальна кількість балів – 100. 

Лише ті заявки, які будуть відібрані на основі технічних характеристик, будуть запрошені до участі у процесі перемовин. Вибір заявки за результатами обговорення конкурсної комісії не гарантує надання гранту від IREX. Відібрані заявники отримають електронного листа з детальною інформацією. 

РОЗДІЛ V: ІНФОРМАЦІЯ ПРО ГРАНТ ТА ЙОГО АДМІНІСТРУВАННЯ 

1. ІНФОРМУВАННЯ ПРО РЕЗУЛЬТАТИ ВІДБОРУ ЗАЯВОК

Рекомендація або вибір заявки на грантову підтримку відповідно до встановлених процедур не гарантує надання гранту. Усі заявники повинні продемонструвати, що вони володіють або мають можливість отримати необхідну управлінську спроможність щодо застосування взаємно узгоджених методів звітування за надані кошти та інші активи. 

Заявник, проєктна заявка якого була відібрана конкурсною комісією, отримає листа електронною поштою з пропозицією фінансування проєкту. Лист про грант буде адресовано контактній особі організації, яку зазначено в  проєктній заявці на грантову підтримку. IREX повідомить про процес відбору лише успішних заявників. 

Після отримання листа з пропозицією про підтримання проєкту, відбудеться процес остаточних перемовин, що передує підписанню грантової угоди. 

IREX не зобов’язується надавати відгуки щодо будь-якої заявки чи організації, а також не гарантує вказувати причини будь-якого рішення, прийнятого на основі результатів процесу відбору. 

2.ПРОЦЕДУРИ ЗВІТНОСТІ 

Опис вимог щодо звітності буде включено до грантової угоди. Типи необхідних звітів разом із графіком звітності залежатимуть від типу гранту та тривалості проєкту. Форми для звітності будуть надані грантоотримувачу. 

Звітність включатиме: 

• Програмні звіти, які мають надаватися IREX протягом строку реалізації проєкту згідно з робочим графіком, описаним в грантовій угоді. Ці звіти мають включати опис втілених активностей та їх результатів за звітний період; виклики та заходи, вжиті для їх подолання; заходи, заплановані на наступний період. 
• Підсумковий програмний звіт, у якому має бути описано, як були досягнуті довгострокові та короткострокові цілі проєкту, результати проєкту, а також проблеми та їх вирішення під час впровадження проєкту. 
• Фінансові звіти можуть подаватися на основі певного типу гранту, який надається. Графік звітності залежатиме від типу гранту, тривалості проєкту та обсягу фінансування. 

РОЗДІЛ VI: ІНШЕ 

Опублікування цього Запиту на отримання заявок на грантову підтримку не є грантовим зобов’язанням з боку IREX, а також не зобов’язує програму «Український фонд швидкого реагування»/IREX, оплачувати витрати, понесені під час підготовки та подання грантових заявок. 

IREX залишає за собою право профінансувати будь-яку або жодну з поданих заявок. Крім того, IREX залишає за собою право не надавати гранти за результатами цього Запиту. 

Додаток 1  

СПИСОК НЕОБХІДНИХ ДОКУМЕНТІВ  У РАЗІ ПОЗИТИВНОГО РІШЕННЯ ЩОДО НАДАННЯ ГРАНТУ  

У разі позитивного рішення про надання гранту з боку IREX,  для отримання гранту необхідно буде надати  IREX пакет наступних документів: 

• Повністю заповнена заявка на грантову підтримку відповідно до рекомендованого зразка;  
• Бюджет запропонованого проєкту відповідно до рекомендованого зразка;  
• Свідоцтво про державну реєстрацію ГО;  
• Рішення про внесення ГО до Реєстру неприбуткових організацій та установ;  
• Протокол ГО або Наказ про призначення директора або особи, яка уповноважена на підписання грантової угоди;  
• Довідка про банківські реквізити ГО;  
• Наказ або положення про облікову політику організації ГО (за наявності);  
• Наказ або положення про здійснення закупівель товарів, робіт, послуг (за наявності);  
• Статут ГО (Сканована версія);  
• Перелік навчальних тем (в розрізі компонентів);  
• Резюме усіх членів проєктної команди та, за можливості, залучених тренерів/тренерок.