Проведення фасилітованої сесії з розробки комунікаційної стратегії

Громадська організація “Агенція місцевих ініціатив” впроваджує зміни на місцевому рівні. Ми охоплюємо віддалені від центрів села і міста, щоб надихати та надавати динамічного прискорення процесам низового розвитку. Систематично працюємо, запускаючи програми та проекти, які покращують правове середовище, організацію інституцій та змінюють свідомість людей. Результати нашої спільної роботи помітні, стійкі та служать нашим партнерам ще довго після завершення спільних ініціатив.

Наші плани на 2023 – 2025 роки:

• підтримка економіки, ефективного управління фінансовими ресурсами та комунальним майном територіальних громад Харківського району;
• сприяти верховенству права, забезпечивши рівний доступ до правосуддя та захисту прав, свобод та інтересів;
• відбудова постраждалих території від війни на демократичних принципах, як спосіб зменшення корупційних ризиків;
• підвищення культури інтерактивного навчання та розвитку компетенцій команди Агенції, а також стратегічний, організаційний та комунікаційний розвиток Агенції.

Мета сесії

Формування комплексного підходу до комунікацій, що включатиме:

• аналіз поточного стану діяльності Агенції;

• визначення цілей комунікації, цільових аудиторій та основних меседжів;

• інтеграцію комунікаційної стратегії із загальною стратегією розвитку та фандрейзинговою діяльністю;

• розробку контент-стратегії, кризових комунікацій, оцінки ефективності комунікацій;

• формування практичного комунікаційного плану з чіткими завданнями, показниками ефективності та бюджетом.

Основні завдання

• Аналіз та аудит ісдіяльності Агенції, інтеграція висновків з планом стратегічного розвитку та фандрейзинговою стратегією.

• Брифування команди: аналіз поточного стану комунікаційної діяльності організації, формування запиту та очікувань від комунікаційної стратегії, визначення проблем та викликів.

• Проведення фасилітованої сесії для розробки стратегії з активним залученням команди.

• Визначення цілей та завдань комунікаційної стратегії, виходячи з цінностей організації.

• Робота з цільовими аудиторіями та напрацювання ключових повідомлень, визначення тону комунікації.

• Аналіз та вибір каналів комунікації, визначення ключових ризиків і табу.

• Напрацювання рекомендацій щодо ефективного використання соціальних мереж та медіа, розгляд ролі перших облич організації у комунікаціях.

• Формування комунікаційного плану з чіткими завданнями та показниками ефективності, визначення бюджету на його реалізацію.

• Проведення менторських сесій (1 год/тиждень) для супроводу реалізації комунікаційної стратегії.

Очікуваний результат: розроблена комунікаційна стратегія, що забезпечить:

• ефективне просування діяльності організації;

• покращення взаємодії з партнерами та донорами;

• зміцнення впізнаваності та довіри до організації;

• посилення залучення ресурсів для подальшої діяльності.

Етапи реалізації

1. Підготовка до стратегування, попередній аудит

2. Аналітична частина

3. Фасилітована сесія (1 етап)

4. Фасилітована сесія (2 етап)

5. Фіналізація та доопрацювання стратегії

6. Завершення планування, визначення наступних кроків.

Вимоги до провайдерів