Проведення тендеру по закупівлі обладнання та матеріалів

Громадська спілка “Мережа агенцій місцевого економічного розвитку” (у подальшому по тексту Платник) оголошує тендер для здійснення закупівлі обладнання та матеріалів згідно лотів в рамках проекту «Незламна генерація», який реалізується для потреб навчальних закладів освіти (у подальшому по тексту Замовники) у відповідності до грантової угоди № FY24-URRF-AMER від 01.05.2024, укладеною між Платником та Радою  міжнародних наукових досліджень та обмінів в рамках Програми «Український фонд швидкого реагування») та запрошує Вас подати цінові пропозиції.

Проєкт «Незламна генерація» реалізовується у 31 навчальному закладі освіти 11 громад в 5 областях України:

• Донецька обл.: Білозерська (1); Добропільська (1)
• Дніпропетровська обл.: Першотравенська (4), Тернівська (2), Миколаївська (3), Троїцька (1), Покровська (1); Брагинівська (1) Зеленодольська (2)
• Миколаївська обл.: Березанська (4), Коблівська (2);
• Вінницька обл.: Ладижинська (5);
• Львівська обл.: Добротвірська (4)

1. Назва предметів закупівлі:

Лот 1.

1.1. Обладнання, необхідне для безперервного електропостачання укриттів/сховищ при відсутності електропостачання від постачальника послуг:  бензиновий генератор Könner&Söhnen KS 15-1E 1/3 ATSR

Лот 2.

2.1.Обладнання, яке  необхідне для забезпечення користувачів укриттів/сховищ гарячою водою: електрочайник TEFAL KI772D38

2.2.Обладнання, яке необхідне користувачам для комфортного перебування в укритті/сховищі: настільна світлодіодна лампа

Лот 3

3.1.Обладнання, необхідне користувачам для заряджання власних пристроїв під час перебування в укриттях/сховищах: мережевий зарядний пристрій

3.2.Матеріали, які необхідні користувачам укриттів/сховищ для  підтримки їх психоемоційного стану:

Настільна гра Bombat Game Ліс: легенда про Мантикору

Настільна гра: У Всесвіті Люди-павука

Гра STEPS GAMES для компании Степс Стартер Пак

Набір чарівних водних розмальовок Кристал Бук 6 шт.

Набір ароматних маркерів для малювання Scentos Плавна лінія 8 кольорів

Олівці кольорові ZiBi тригранні 21 колір

2. Характеристика предмету закупівлі, у тому числі необхідні якісні, кількісні та інші параметри: визначені в Додатку 2 до цього оголошення.

3. Дата оголошення про тендер 04.06.2024 року. Кінцевий термін подання цінових пропозицій: 14.06.2024 року до 20:00 (включно) за київським часом.

4. Адреса інтернет ресурсу, на якому розміщена інформація про закупівлю: портал ГУРТ www.gurt.org.ua; Простір www.prostir.ua

5. Термін дії цінової пропозиції: цінова пропозиція повинна бути дійсна впродовж 150 календарних днів.

6. Організаційні вимоги: юридична особа або фізична особа-підприємець (з відповідними зареєстрованими ВЕД), яка перебуває на загальній системі або спрощеній системі оподаткування. Дата здійснення реєстрації суб’єктом господарювання не менше ніж 5 (п ять) років на момент подачі заявки.

7. Оформлення договірних відносин: закупівля здійснюється шляхом укладання 3-сторонніх договорів (Замовник, Продавець, Платник) в кількості, що відповідає кількості кінцевих бенефіціарів (Замовників). Проект договору міститься у Додатку 2 до цього оголошення. Остаточні деталі щодо розміру, строків та інших умов оплати послуг Виконавця є предметом узгодження між сторонами та будуть відображені в договорі

8. Оплата: оплата здійснюється Платником виключно у безготівковій формі шляхом перерахування коштів на розрахунковий рахунок Продавця на підставі наданого Продавцем рахунку, остаточний розрахунок здійснюється з дати поставки товару та підписання видаткової накладної сторонами договору. Допускається авансовий платіж в розмірі до 50 % від суми договору. У суму договору повинна бути включена кур’єрська доставка товару до місця знаходження відповідного кінцевого бенефіціара (Замовника) згідно адрес, вказаних у Додатку 5 до цього оголошення, податки та інше, передбачене Законодавством України.

Переможці конкурсу в процесі надання послуг можуть бути звільнені від сплати ПДВ.

9. Критерії оцінки тендерних пропозицій, які відповідатимуть обов’язковим технічним та кваліфікаційним вимогам (пройшли технічний відбір):

Деталізовані критерії оцінки для всіх лотів містяться у Додатку 4 до цього оголошення.

1. Тендерна пропозиція обов’язково має включати в себе:

• цінову пропозицію: заповнений та підписаний Додаток 1 «Форма цінової пропозиції»;
• підписаний Додаток 2«Специфікація»;
• Копія документу, що підтверджує державну реєстрацію суб’єктом підприємницької діяльності (виписка/витяг з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань);
• Копія документу, що підтверджує податковий статус (Витяг з реєстру платників єдиного податку (для фізичних осіб-підприємців на спрощеній системі оподаткування), документи, що підтверджують статус платника ПДВ, тощо);
• Копія статуту або інший установчий документ (для юридичних осіб);
• Документ, підтверджуючий повноваження особи, підписати договір;
• Контакти (ПІП, посада, контактний номер телефону та електронна адреса) 3 осіб/представників підприємств, яким юридична особа або ФОП надавала послуги закупівлі та доставки схожої категорії товарів з вказанням суми договорів
• Документи, що підтверджують досвід (рекомендаційні листи, договори на аналогічні роботи/послуги тощо
• інші підтверджуючими документами, які учасник вважає за необхідне подати (для фізичних осіб).

Якщо Учасник закупівлі (тендеру) приймає участь в декількох лотах, то цінова пропозиція та відповідний пакет документів (окрім установчих) подається на кожний лот окремо.

1. Посадові особи Платника, уповноважені здійснювати зв’язок з учасниками закупівлі – виконавчий директор ГС «Мережа АМЕР» Острянін Юрій Олександрович (голова тендерного комітету).

Додаткову інформацію можна отримати у представника Платника  за телефонами:

+38 050 367 25 05, +38 067 716 43 21, е-mail: [email protected]

2. Додатками до цього оголошення є:

• Додаток 1 «Форма цінової пропозиції»
• Додаток 2 «Специфікація»
• Додаток 3 «Проект договору»
• Додаток 4 «Критерії оцінки»
• Додаток 5 «Адреси закладів освіти для доставки обладнання та матеріалів»

ПРАВИЛА ОФОРМЛЕННЯ  ТА ПОДАННЯ ТЕНДЕРНОЇ ПРОПОЗИЦІЇ:

Тендерні документи (визначені пунктом 10 даного оголошення) повинні бути складені українською мовою, підписані уповноваженою особою учасника, засвідчені печаткою (за наявності) та у електронному вигляді (сканкопія у форматі PDF) надіслані учасником на електронну адресу Громадської спілки «Мережа АМЕР» [email protected] з позначкою «Відкритий тендер_FY24-URRF-AMER_назва учасника_лот №__» до 20.00 год. 14 червня 2024 року (включно). Крім того оригінали документів надаються Новою поштою на адресу: м.Київ, вул. Вереснева 24, відділення №219, Остряніну Ю.О. тел. 050 367 25 05 (доставка за рахунок відправника).

Всі тендерні пропозиції в електронні та письмовій формі, направлені учасником після кінцевого терміну їх подання, розгляду не підлягатимуть.

Відповідальність за достовірність наданої інформації в своїй ціновій пропозиції несе учасник. ГС «Мережа АМЕР» залишає за собою право здійснювати перевірку потенційного контрагента у всіх доступних джерелах інформації. ГС «Мережа АМЕР» залишає за собою право витребувати додаткові документи для належного обґрунтування вибору постачальника.

Ціни в пропозиції мають бути вказані у гривнях.

До участі у оцінці пропозицій допускаються цінові пропозиції, які повністю відповідають умовам цього Оголошення (пройшли технічний відбір).

Кожен учасник має право подати лише одну цінову пропозицію. У разі подання декількох цінових пропозицій одним учасником усі вони будуть відхилені.

ГС «Мережа АМЕР» залишає за собою право вимагати від учасників додаткові матеріали або інформацію, що підтверджують відповідність окремих положень пропозицій вимогам цього Оголошення.

Для проведення цієї закупівлі Платник вважає, що учасник, який

надає у складі пропозиції інформацію, що містить будь-які персональні дані (про працівників, посадових осіб, контрагентів учасника тощо), вчиняє такі дії правомірно з дотриманням вимог Закону України «Про захист персональних даних» і учасник надає свою згоду на поширення такої інформації Платником відповідно до вимог Закону.

Якщо число потенційних постачальників менше ніж 3 (три), дана закупівля оголошується повторно.

Організація залишає за собою право відмінити закупівлю без будь яких зобов’язань.

Про результати тендеру учасники будуть сповіщені письмово в електронні формі впродовж 3 робочих днів з дати оцінки комерційних пропозицій.

Важлива інформація для ознайомлення потенційними учасниками тендеру до моменту подачі ними своїх пропозицій!

Платник відхиляє тендерну пропозицію у разі, коли учасник процедури закупівлі є:

- громадянином Російської Федерації/Республіки Білорусь (крім того, що проживає на території України на законних підставах);

- юридичною особою, створеною та зареєстрованою відповідно до законодавства Російської Федерації/Республіки Білорусь;

- юридичною особою, створеною та зареєстрованою відповідно до законодавства України, кінцевим бенефіціарним власником, членом або учасником (акціонером), що має частку в статутному капіталі 10 і більше відсотків, якої є Російська Федерація/Республіка Білорусь, громадянин Російської Федерації/Республіки Білорусь (крім того, що проживає на території України на законних підставах), юридична особа, створена та зареєстрована відповідно до законодавства Російської Федерації / Республіки Білорусь;

- пропонує в тендерній пропозиції товари походженням з Російської Федерації/Республіки Білорусь;

- перебуває у списках санкцій;

- щодо нього відкриті виконавчі провадження.