06.03.2024 - 05.04.2024

Request for Proposals to perform narrative research | Запит на тендерні пропозиції на послуги з наративних досліджень

ЗАВЕРШЕНО

тендер-tender-1-10 — Request for Proposals to perform narrative research | Запит на тендерні пропозиції на послуги з наративних досліджень

Dear Applicant!

We are happy to share with you answers to questions in both languages in the attached file. Recording of the Proposal Conference – unfortunately, the recording has not captured the first 10 minutes, but we are sure that responses to questions and captured part of the Proposal Conference can provide you with all the necessary information, and Modification No. 01, which changes “Fixed Daily Rates” to “Fixed Hourly Rates.”

Chemonics International Inc. (hereinafter referred to as “Chemonics”), under the USAID Transformation Communications Activity (TCA), USAID Contract No. 72012120C00003, is issuing an Indefinite Quantity Subcontract (IQS) Request for Proposals (IQS RFP) to appoint one or multiple organizations to perform narrative research inside and outside of Ukraine, with analysis and reporting on findings. The attached IQS RFP contains all the necessary information for interested Offerors.

Scope of Work

TCA will identify needs for research, analysis, and data collection in Ukraine or abroad on a rolling basis. Proposals must provide a menu of the research capabilities focusing on the discourse, narrative, content and thematic analysis that can be implemented across Ukraine (nation-wide or regionally), as well opinions outside of Ukraine based on specific Requests for Task Order Proposals (RFTOPs). These RFTOPs will primarily request a range of tools or methods to be used for narrative research (more details are described in the Request for Proposals).

Proposal Conference

A proposal conference will be held online on Friday, March 15, 2024 at 14:00 Kyiv time to provide interested offerors an opportunity to learn more about TCA and to ask any questions about this IQS RFP and the solicitation process. Chemonics welcomes any organization to attend this proposal conference. Pre-registration to attend the proposal conference is required. Please email your registration request and any advance questions by March 14, 2024 by 17:00 Kyiv time to the TCA Awards team at [email protected].

Companies or organizations should indicate their interest in submitting a proposal for the anticipated subcontract by sending an email indicating their intention to [email protected] by 17:00 Kyiv time on March 15, 2024.

Written Questions and Clarifications

All questions or clarifications regarding this IQS RFP must be in writing and submitted to [email protected] no later than 17:00 Kyiv time on March 19, 2024. Questions and requests for clarification, and the responses thereto, will be circulated to all IQS RFP recipients who have indicated an interest in this IQS RFP.

Only written answers from Chemonics will be considered official and carry weight in the IQS RFP process and subsequent evaluation. Any answers received outside the official channel, whether received verbally or in writing, from employees or representatives of Chemonics International, the TCA project, or any other party, will not be considered official responses regarding this IQS RFP.

Proposal Submission Date

All proposals submitted by email must be received no later than 17:00 Kyiv time on April 5, 2024. Late offers will be considered at the discretion of Chemonics.

Offerors shall submit their proposals only electronically to the following address: [email protected]

More detailed information about the tender, terms of participation and instructions for preparing the Technical Proposal is provided in the attached files:

Best regards,

USAID “Transformation Communications Activity” team

_____________________________________________________________________________________________________

Шановний Заявнику!

Ми раді поділитися з вами відповідями на запитання обома мовами у прикріпленому файлі. Щодо запису Конференції з підготовки пропозицій – на жаль, до запису не увійшли перші 10 хвилин, але ми впевнені, що відповіді на запитання та записана частина Конференції зможуть надати вам всю необхідну інформацію, а також Модифікацію № 01, яка змінює “Фіксовані добові ставки” на “Фіксовані погодинні ставки”.

Компанія Chemonics International Inc. (далі – “Кімонікс”) в рамках проєкту USAID “Трансформація Комунікацій” (TCA), Контракт USAID № 72012120C00003, оголошує Запит на тендерні пропозиції щодо укладення Субпідряду на невизначену кількість робіт (IQS) з метою призначення однієї або декількох організацій для проведення наративних досліджент в Україні та поза нею, з аналізом та звітуванням про отримані результати. Запит на тендерні пропозиції (ЗТП) щодо IQS, що додається, містить всю необхідну інформацію для зацікавлених Учасників тендера.

Обсяг робіт

ТСА визначатиме потреби в дослідженнях, аналізі та зборі даних в Україні або за кордоном на постійній основі. Заявки повинні містити перелік дослідницьких можливостей, зосереджених на дискурсивному, наративному, контентному та тематичному аналізі, які можуть бути реалізовані в Україні (на загальнонаціональному або регіональному рівні), а також на вивченні думок за межами України на основі конкретних запитів на отримання технічного завдання. Ці запити на отримання технічного завдання в першу чергу вимагатимуть ряд інструментів або методів, які будуть використані для наративного дослідження (більш детально описано в Запиті на тендерні пропозиції).

Конференція з подання заявок.

Конференція з подання заявок буде проведена онлайн 15 березня 2024 року о 14:00 за київським часом, щоб надати зацікавленим учасникам тендера можливість дізнатися більше й поставити будь-які запитання про цей ЗТП IQS та процес подання заявок на участь у тендері. “Кімонікс” запрошує будь-які організації взяти участь у цій конференції. Для участі у конференції необхідна попередня реєстрація. Надішліть заявку на реєстрацію та будь-які запитання щодо неї до 17 години за київським часом 14 березня 2024 року на електронну адресу [email protected].

Компанії або організації мають заявити про свою зацікавленість у поданні пропозиції щодо очікуваного субпідряду, надіславши електронного листа із зазначенням свого наміру на адресу [email protected] до 17 години за київським часом 15 березня 2024 року.

Письмові запитання та запити на надання роз’яснень.

Усі запитання або роз’яснення щодо цього ЗТП IQS повинні бути надані у письмовій формі та надіслані на адресу [email protected] не пізніше ніж 17:00 за київським часом 19 березня 2024 року. Запитання й запити на роз’яснення, а також відповіді на них будуть надіслані всім одержувачам ЗТП IQS, які виявили зацікавленість у цьому запиті на участь у тендері для присудження IQS.

Лише письмові відповіді від “Кімонікс” будуть вважатися офіційними і матимуть значення у процесі запиту на участь у тендері на присудження IQS та подальшої оцінки. Будь-які відповіді, отримані поза офіційним каналом, в усній або письмовій формі, від співробітників або представників «Кімонікс Інтернешнл», проекту «Трансформація Комунікацій» або будь-якої іншої сторони, не вважатимуться офіційними відповідями щодо цього ЗТП IQS.

Термін подання пропозиції.

Всі пропозиції, надіслані електронною поштою, повинні бути отримані не пізніше ніж 17:00 за київським часом 5 квітня 2024 року. Пропозиції, отримані з запізненням, будуть розглянуті на розсуд “Кімонікс”.

Оференти подають свої пропозиції тільки електронним шляхом на адресу: [email protected]

Більш детальна інформація про конкурс, умови участі та інструкції щодо підготовки Технічної пропозиції надана у доданих файлах: