23.01.2025 - 12.02.2025

Спеціальна програма стажування у Центральній виборчій комісії

pexels-olly-3776180 — Спеціальна програма стажування у Центральній виборчій комісії

Центральна виборча комісія (ЦВК) спільно з Міжнародною фундацією виборчих систем (IFES) Україна запрошує студентів і випускників курсів IFES зокрема закладів вищої освіти (ЗВО) з громадянської освіти «Демократія: від теорії до практики» та студентів правничих спеціальностей «Вирішення виборчих спорів», а також користувачів, які успішно завершили онлайн-курс «Демократія через дії» (модуль 1 та модуль 2) на платформі «Дія. Освіта», взяти участь у спеціальній програмі стажування в ЦВК.

Зазначена програма стажування – це можливість отримати реальний досвід роботи, а отже, здобути практичні навички, що є перевагою при працевлаштуванні, адже передбачає таке:

ознайомлення з засадами діяльності ЦВК, поглиблення знань законодавства України про вибори та референдуми;
залучення до підготовки проєктів документів, участі в нарадах і заходах у рамках роботи одного із структурних підрозділів Секретаріату ЦВК;
залучення до заходів, які організовує ЦВК, IFES та їхні партнери;
отримання та вдосконалення практики застосування законодавства, яке регламентує діяльність ЦВК, а також про вибори та референдуми;
можливість набути корисні професійні контакти.

Важливими перевагами стажування є можливість поєднання з навчанням, зокрема, завдяки змішаному формату (онлайн- та офлайн-), та конкурентоспроможна стипендія для участі в програмі, яку IFES надасть відібраним кандидатам.

ВІДБІР КАНДИДАТІВ

Стажистів буде відібрано за результатами конкурсу, який відбувається у два етапи:

перегляд резюме та мотиваційних листів кандидатів;
проведення співбесід із попередньо відібраними кандидатами.

ТРИВАЛІСТЬ СТАЖУВАННЯ

Стажування триватиме 3 місяці: з 03 березня до 30 травня 2025 року.

Графік роботи: визначається індивідуально з керівником стажування (20–40 годин на тиждень).

ФОРМАТ СТАЖУВАННЯ

Дистанційно, з можливістю працювати офлайн у приміщенні ЦВК у місті Києві у визначені та попередньо погоджені з керівником стажування дні.

ПІДРОЗДІЛИ ЦВК, У ЯКИХ ВІДБУВАТИМЕТЬСЯ СТАЖУВАННЯ

Назва підрозділу	Завдання підрозділу
Юридичне управління	розгляд питань, що стосуються європейської інтеграції України, зокрема вивчення досвіду країн-членів ЄС щодо адаптації виборчого законодавства до законодавства ЄС на шляху набуття ними членства в ЄС, пошук та технічний переклад актів права ЄС розроблення та правова експертиза проєктів нормативно-правових актів (законів та підзаконних актів з питань виборів/референдумів), техніко-юридичне доопрацювання проєктів актів ЦВК аналіз та узагальнення практики застосування судами норм законодавства про вибори/референдуми, а також норм процесуального законодавства щодо розгляду виборчих спорів підготовка інформаційно-аналітичних матеріалів, презентацій з питань проведення виборів/референдумів, зокрема з урахуванням міжнародних стандартів, практики застосування Європейської конвенції з прав людини у виборчих справах
Управління консультативно-методичного забезпечення	участь у розробленні форм (зразків) виборчих документів та документів з референдуму на допомогу учасникам виборчого та референдумного процесів для подальшого встановлення (затвердження) актами Комісії розроблення (участь у розробленні) проєктів актів ЦВК, зокрема нормативно-правових, передбачених законами з питань проведення виборів та референдумів, періодичний їх перегляд щодо актуальності та необхідності врахування змін, внесених до актів законодавства участь у розгляді запитів та звернень народних депутатів України, звернень (заяв, скарг), запитів на інформацію, інших документів, що надходять до ЦВК з питань, пов’язаних із методичним супроводженням виборчого та референдумного процесів, узагальненням практики організації підготовки та проведення виборів і референдумів, за результатами якого готує проєкти відповідей, а в разі необхідності – проєкти рішень ЦВК
Управління організації підготовки та проведення виборів і референдумів	забезпечення здійснення Комісією повноважень щодо організації підготовки і проведення виборів Президента України, народних депутатів України, всеукраїнського референдуму, виборів депутатів Верховної Ради Автономної Республіки Крим, місцевих рад, сільських, селищних, міських голів та місцевих референдумів забезпечення здійснення Комісією контролю за дотриманням виборчими комісіями, комісіями з референдуму, політичними партіями, іншими суб’єктами виборчого та референдумного процесів вимог законодавства України про вибори і референдуми забезпечення взаємодії Комісії з виборчими комісіями, комісіями з референдумів, іншими суб’єктами виборчого та референдумного процесів
Відділ забезпечення діяльності членів Комісії	здійснення аналітичного та інформаційно-довідкового забезпечення діяльності членів Комісії, спрямованого на підтримку процесів щодо реалізації ними своїх повноважень забезпечення взаємодії членів Комісії з органами виконавчої влади, іншими державними органами, органами місцевого самоврядування, підприємствами, установами, організаціями щодо організації підготовки та проведення виборів і референдумів

ОБОВ’ЯЗКИ СТАЖИСТІВ

У повному обсязі та своєчасно виконувати завдання, передбачені індивідуальними планами стажування, а також вказівки та доручення керівників стажування;
дотримуватись правил внутрішнього трудового розпорядку ЦВК, етики та культури поведінки, зокрема надавати всі необхідні документи для своєчасного початку стажування та оплати за кожен місяць стажування ЦВК та IFES Україна;
після закінчення стажування підготувати письмовий звіт про виконання індивідуального плану стажування з власними висновками про його організацію та проведення, засвідчений власним підписом.

ВИМОГИ ДО КАНДИДАТІВ

Освіта

Студент/студентка четвертого і вище курсів ЗВО України, які здобувають або здобули вищу освіту за такими спеціальностями, як політологія, міжнародні відносини, журналістика, соціологія, право та/або міжнародне право, державне/публічне управління та/або інші відповідні спеціальності, пов’язані зі сферою діяльності ЦВК.

Вимоги до кандидатів:

повнолітні громадяни України віком до 35 років;
не перебувають на посаді державної служби;
вільне володіння державною мовою;
володіння англійською мовою вважатиметься додатковою перевагою;
успішне проходження одного з курсів IFES у рамках навчальних планів ЗВО, зокрема курсів «Демократія: від теорії до практики» та/або «Вирішення виборчих спорів», та/або онлайн-курсу «Демократія через дії» (модуль 1 та модуль 2) на платформі «Дія. Освіта» і отримання сертифіката про його завершення (під час подачі заявки необхідно додати сертифікат про завершення курсу або зазначити у листі повне ім’я та контактні дані викладача курсу в ЗВО);
попередньо не проходили жодне стажування за фінансової підтримки IFES.

Навички та компетенції:

вміння впевнено користуватись ПК (Microsoft Office, зокрема, Word, Excel, PowerPoint, Outlook та Teams, Google; менеджерами завдань, такими як Trello тощо);
мати базові навички кібергігієни та ділового листування;
володіти базовими навичками проведення дослідження, аналізу та підготовки проєктів документів;
добре працювати в команді, а також виконувати завдання, які потребують самостійного опрацювання (вправно балансувати між типами такої роботи);
організованість та вміння швидко переключатись між різними завданнями у вказані терміни;
відповідальність, проактивність та здатність дотримуватись поставлених дедлайнів;
уважність до деталей і здатність виконувати роботу без помилок;
вміння прокомунікувати помилки керівнику стажування;
досвід попередніх стажувань, громадська діяльність, зокрема, участь у підготовці та проведенні виборів в якості члена комісії, офіційного спостерігача, тощо, наявність публікацій, досліджень та/або наукових робіт вважатиметься додатковою перевагою.

Особисті якості та характеристики:

політична нейтральність (безпосередньо під час виконання завдань);
готовність дотримуватися принципів конфіденційності;
зацікавленість в роботі в органах адміністрування виборів, а також знання та зацікавленість щодо демократії, сфери прав людини та виборів.

ЯК ДОЛУЧИТИСЬ ДО УЧАСТІ У ПРОГРАМІ СТАЖУВАННЯ У ЦВК

Надіслати своє резюме у форматі Europass та мотиваційний лист українською мовою
до 12 лютого 2025 року (включно) на електронні адреси [email protected] та [email protected] із зазначенням теми листа «Стажування у ЦВК – [ваше ПІБ] – [назва підрозділу, в якому ви б хотіли пройти стажування]». Обраних кандидатів для проходження стажування буде запрошено на онлайн-співбесіду, тому просимо очікувати від нас запрошення на ваш e-mail. (Якщо ми не отримаємо вашої відповіді щодо підтвердження участі у співбесіді протягом двох днів від моменту надсилання вам листа, розглядатимемо це як відмову від участі.)

Зарахування на стажування здійснюються на підставі заяви особи, яка має намір пройти стажування, і згоди керівника відповідного структурного підрозділу Секретаріату ЦВК.
За результатами проходження стажування особа отримає довідку про проходження стажування у ЦВК.

Додаткова інформація

Інклюзивність робить нашу роботу ефективнішою. Кандидатури усіх кваліфікованих учасників конкурсу буде розглянуто для участі в стажуванні та не буде дискриміновано за ознаками інвалідності, статі, сексуальної орієнтації, статевої ідентичності, раси, кольору шкіри, релігії, національного походження, статусу ветерана або будь-якої іншої законодавчо захищеної характеристики. Організатори заохочують людей з інвалідністю та з різноманітних прошарків суспільства подавати заявки на участь в програмі.

__________________________________________________________________________

Цю програму стажувань організовано Центральною виборчою комісією (ЦВК) спільно з Міжнародною фундацією виборчих систем (IFES) за підтримки Агентства США з міжнародного розвитку (USAID).