Спеціальна програма стажування в Міністерстві цифрової трансформації України

Міністерство цифрової трансформації України (Мінцифри), спільно з Міжнародною фундацією виборчих систем (IFES) в Україні, запрошує студентів і випускників курсів IFES для закладів вищої освіти (ЗВО), зокрема курсу з громадянської освіти «Демократія: від теорії до практики» та/або «Вирішення виборчих спорів», або курсу для закладів професійно-технічної освіти (ЗПТО) «Демократія: ідеї на практиці», та/або онлайн-курсу «Демократія через дії» (модуль 1 та модуль 2) на платформі «Дія. Освіта», взяти участь у спеціальній програмі стажування в Мінцифри.  Мета стажування: сприяння набуттю практичних та професійних навичок необхідних для роботи в державних органах та загальне ознайомлення з діяльністю центрального органу виконавчої влади.

Дана програма стажувань – це місце, де надається реальний досвід роботи, а отже, ця можливість значно покращить резюме відібраних стажистів для майбутніх роботодавців, адже передбачає наступне:

• Ознайомлення з організацією роботи та діяльністю Мінцифри;
• долучення до роботи в одному чи декількох структурних підрозділах Мінцифри, зокрема, залучення до підготовки відповідних проєктів документів та участь у нарадах такого структурного підрозділу, виконання інших доручень керівників підрозділів відповідно до індивідуального плану стажування;
• участь у заходах, що організовують Мінцифри, IFES та їх партнери.

ВІДБІР КАНДИДАТІВ

Стажистів буде відібрано за результатами конкурсу, який відбувається у два етапи:

• перегляд резюме та мотиваційних листів кандидатів; та
• проведення співбесід із попередньо відібраними кандидатами.

ТРИВАЛІСТЬ СТАЖУВАННЯ

3 місяці (15 жовтня 2024 року – 15 січня 2025 року); 20-40 годин на тиждень.

Графік роботи визначається індивідуально керівником стажування.

ФОРМАТ СТАЖУВАННЯ

Очне проходження стажування.

IFES надасть стипендію відібраним кандидатам для участі в програмі стажування.

СТАЖУВАННЯ В МІНЦИФРИ ВІДБУВАТИМЕТЬСЯ ЗА ТАКИМИ НАПРЯМКАМИ:

• Міжнародне співробітництво;
• Стратегічне планування;
• Розвиток кіберзахисту, цифрових технологій безпеки, робототехніки та роботизації;
• Розвиток інфраструктури широкосмугового доступу до Інтернету.

ОБОВ’ЯЗКИ СТАЖИСТІВ

• У повному обсязі та своєчасно виконувати завдання, передбачені індивідуальним планом стажування (якщо такий наявний), а також вказівки та доручення керівників стажування;
• дотримуватись правил внутрішнього службового розпорядку Мінцифри, етики та культури поведінки;
• надавати всі необхідні документи для своєчасного початку стажування та оплати за кожен місяць стажування Мінцифрі та IFES в Україні;
• після закінчення стажування підготувати відгук про індивідуальний досвід стажування з власними висновками щодо його організації та проведення, в попередньо узгодженому форматі.

ВИМОГИ ДО КАНДИДАТІВ

Освіта:

Студенти четвертого і вище курсів ЗВО України, які здобувають або здобули вищу освіту за такими спеціальностями, як політологія, міжнародні відносини, журналістика, маркетинг, соціологія, право та/або міжнародне право, державне/публічне управління, економіка, міжнародний бізнес та/або міжнародні економічні відносини, фінансове управління та бізнес, банківська справа, та/або за іншими відповідними спеціальностями, що безпосередньо пов’язані зі сферою діяльності Мінцифри; або повнолітній(-я) студент/студентка ЗПТО, які навчаються або завершили навчання за такими спеціальностями, як бухгалтерія, адміністратор, комп’ютерні технології, та/або за іншими відповідними спеціальностями, що безпосередньо пов’язані зі сферою діяльності Мінцифри.

Вимоги до кандидатів:

• Повнолітні громадяни України;
• вільне володіння державною мовою;
• володіння англійською мовою вважатиметься додатковою перевагою; а у випадку стажування за напрямком міжнародного співробітництва є обов’язковою вимогою (не нижче рівня В2);
• успішне проходження одного з курсів IFES в рамках навчальних планів ЗВО, зокрема курсів «Демократія: від теорії до практики» та/або «Вирішення виборчих спорів», або курсу для закладів професійно-технічної освіти (ЗПТО) «Демократія: ідеї на практиці», та/або онлайн-курсу «Демократія через дії» (модуль 1 та модуль 2) на платформі «Дія. Освіта» і отримання сертифікату про його завершення (при подачі заявки, необхідно додати сертифікат про завершення курсу або зазначити в тілі листа повне ім’я та контактні дані викладача курсу, якщо курс викладався в ЗВО чи ЗПТО);
• не перебувати на посаді державної служби;
• попередньо не проходили жодне стажування за фінансової підтримки IFES.

Навички та особисті характеристики:

• Знання основ ведення службового листування;
• впевнений користувач ПК (володіння продуктами Microsoft Office, включаючи Word, Excel, PowerPoint і Outlook);
• можливість швидко переключатись між виконанням різних завдань у задані терміни;
• здатність виконувати завдання під наглядом керівника;
• увага до деталей;
• сильні міжособистісні навички та вміння встановлювати та підтримувати ефективні робочі стосунки з колегами та партнерами;
• готовність дотримуватися принципів конфіденційності;
• політична нейтральність (безпосередньо під час виконання завдань).

ЯК ВЗЯТИ УЧАСТЬ У ПРОГРАМІ СТАЖУВАНЬ В МІНЦИФРИ

Надіслати своє резюме та мотиваційний лист українською мовою до 6 жовтня 2024 року (включно) на електронну адресу [email protected] із зазначенням теми листа «Стажування в Мінцифри – [ваше ПІБ] – [назва напрямку, за яким ви б хотіли пройти стажування]». Обраних кандидатів для проходження стажування буде запрошено на онлайн-співбесіду, тому просимо очікувати від нас запрошення на ваш e-mail. (Якщо ми не отримаємо вашої відповіді щодо підтвердження участі у співбесіді протягом 2-х днів від моменту надсилання вам листа, розглядатимемо це як відмову від участі.)

Зарахування на стажування здійснюються на підставі заяви особи, яка має намір пройти стажування, і згоди керівника відповідного структурного підрозділу Мінцифри.

Додаткова інформація

Інклюзивність робить нашу роботу ефективнішою. Усі кваліфіковані учасники конкурсу будуть розглянуті для участі в стажуванні та не будуть дискриміновані за ознаками інвалідності, статі, сексуальної орієнтації, статевої ідентичності, раси, кольору шкіри, релігії, національного походження, статусу ветерана або будь-якої іншої законодавчо захищеної характеристики. Організатори заохочують людей з інвалідністю та з різноманітних прошарків суспільства подавати заявки на участь в програмі.

__________________________________________________________________________

Цю програму стажувань організовано Міністерством цифрової трансформації України спільно з Міжнародною фундацією виборчих систем (IFES) за підтримки Агентства США з міжнародного розвитку (USAID) та британської допомоги (UK aid) від уряду Великої Британії.