Тендер для постачальників конференц-послуг для організації проведення заходів у 5 містах України (Київ, Кропивницький, Рівне, Суми, Чернігів)

Громадська організація «Інформаційно-консультативний жіночий центр» (далі – ГО «ІКЖЦ») оголошує тендер для постачальників конференц-послуг у рамках проекту «Робимо порядок денний «Жінки. Мир. Безпека» для українських жінок діючим: регіональні та секторальні рішення для викликів, з якими стикаються жінки в Україні під час війни».

Учасники конкурсу: організації або фізичні особи-підприємці, які мають позитивний досвід проведення заходів як на місцевому, так і на національному рівнях та для різних бенефіціарів, у тому числі громадських організацій.

Обраний постачальник послуг несе всю відповідальність за надання якісних послуг у безпечних приміщеннях та гарантує дотримання правил безпеки, передбачених воєнним станом в Україні та можливими авіаційними нальотами та авіаударами. ГО «ІКЖЦ» шукає постачальника послуг, який буде організовувати заходи в різних регіонах України протягом усього часу реалізації проекту.

Обсяг робіт і терміни:

Передбачається, що після оголошення результатів тендеру з кожним обраним постачальником буде укладено договір на 6 місяців, згідно з яким постачальник періодично організовуватиме різноманітні заходи (конференції, тренінги, зустрічі), а саме:

• забезпечення належних умов і засобів для дотримання правил безпеки учасників, визначених воєнним станом;
• організація місця проведення заходу та необхідного обладнання (ноутбук, проектор, відеозв’язок, екран, фліп-чарт тощо – за потреби);
• харчування (кава-брейки, обіди, вечері) для учасників заходу;
• організація проїзду учасників до місця проведення заходу та назад, у тому числі по місту та/або області та/або з інших регіонів до місця проведення заходу (за потреби);
• забезпечення реєстрації учасників (за потреби);
• забезпечення проживання учасників (за потреби);
• забезпечення компенсації проїзду учасників (за потреби);
• організація фото- та відеозйомки (за необхідності).

Вимоги до потенційних постачальників послуг:

• позитивний досвід проведення конференцій, тренінгів, семінарів, презентацій, робочих зустрічей та круглих столів, конференцій, навчальних поїздок тощо;
• позитивний досвід співпраці з громадськими організаціями та благодійними фондами;
• наявність власної бази необхідного обладнання та інструментів;
• позитивний досвід співпраці з ГО «ІКЖЦ» або з партнерами проекту буде перевагою;
• наявність необхідних дозволів (наявність відповідних видів господарської діяльності, дозволів, ліцензій тощо) від державних органів на здійснення господарської діяльності);
• учасник не має податкової заборгованості;
• учасник не є учасником жодних судових процесів та не є суб’єктом процедури банкрутства чи ліквідації;
• учасник не причетний до терористичної та/або злочинної діяльності та не має відношення до осіб та/або організацій, пов’язаних з терористичною та/або злочинною діяльністю;
• учасник має необхідний досвід, знання та можливості для постачання товарів, робіт та/або послуг, що закуповуються. У цьому випадку це може підтверджуватися переліком реалізованих проектів та рекомендаціями інших клієнтів;
• учасник має достатні показники фінансово-господарської діяльності, які підтверджують фінансову спроможність постачальника (зверніть увагу, що стаття 15 Закону України «Про туризм» вимагає від турагентів надання гарантії від банку чи іншої фінансової установи, що підтверджує його фінансову спроможність).

Для участі в тендері зацікавлені постачальники повинні надати:

• документи, що підтверджують державну реєстрацію та податковий статус учасника;
• відповідні ліцензії, дозволи державних органів на провадження комерційної діяльності учасника торгів;
• коротку інформацію про учасника та перелік аналогічних раніше реалізованих проектів;
• декларацію/заяву учасника про гарантії достовірності та точності наданої інформації, непричетності до будь-яких видів терористичної та/або злочинної діяльності та відсутності будь-якого відношення до осіб, пов’язаних з терористичною та/або злочинною діяльністю, а також відсутність конфлікту інтересів, податкової заборгованості, непричетності до ліквідаційних процедур, банкрутства, відкритого судового розгляду.

Прохання надсилати свої пропозиції на електронну адресу [email protected] до 11.09.2023 включно.

Кандидата-переможця конкурсу буде обрано на засіданні комісії, яке, як очікується, відбудеться не пізніше 13 вересня 2023 року. Оприлюднення інформації щодо переможця відбудеться протягом 5 (п’яти) робочих днів після офіційного затвердження конкурсною комісією. Закупівля буде здійсненна після узгодження з донором.

Тендерна документація доступна за посиланням: https://wicc.net.ua/post/ogolosheno-tender.