Тендер із закупівлі послуг з організації 4 виїзних тренінгів для груп психологів ДСНС

Громадська організація “Інститут психосоматики та травматерапії” в межах грантового проєкту: «Створення і реалізація Програми психологічного відновлення психологів ДСНС», що реалізується за підтримки ПРООН, оголошує відкритий тендер на надання послуг з організації 4 виїзних тренінгів для груп психологів ДСНС, з 10 областей України. При виборі регіону для проведення тренінгів буде враховано створення максимально можливої безпеки для учасників.

Дата оголошення про тендер: 20 червня 2024

Термін подання тендерних пропозицій (не менше 15 днів): до 5 липня 2024 року.

Організатор тендеру: Громадська організація “Інститут психосоматики та травматерапії”, м.Хмельницький.

Детальний опис товарів/послуг, що оголошуються:

Кількість учасників тренінгів: загальна кількість учасників – 50 осіб + 3 представника ГО “Інститут психосоматики та травматерапії” з міста Хмельницького, які беруть участь в кожному тренінгу. Тобто 25 осіб на кожен тренінг з числа учасників + 3 представника ГО.

Дати проведення 4-х тренінгів:     

• 15-19 липня 2024 р. Заїзд учасників можливий 14 липня, від’їзд 19-20 липня 2024 року
• 5-9 серпня 2024 р. Заїзд учасників можливий 4 серпня, від’їзд 9-10 серпня 2024 року.
• 4-5 листопада 2024. Заїзд учасників можливий 3 листопада, від’їзд 5-6 листопада 2024 р.
• 7-8 листопада 2024. Заїзд учасників можливий 6 листопада, від’їзд 8-9 листопада 2024 р.

Області України, з яких їдуть учасники тренінгів (всього 10): Дніпропетровська, Донецька, Запорізька, Луганська, Миколаївська, Полтавська, Сумська, Харківська, Херсонська та Чернігівська.

Області України, в яких може бути проведено тренінги: Львівська, Івано-Франківська, Закарпатська, Чернівецька.                                   

Технічне завдання з організації тренінгів:

• Переможець тендеру обирає готель в одній з 4 областей України для проведення тренінгів в безпечному екологічно чистому місці, готель має містити обладнане бомбосховище та 2-3 місні номери для розміщення чоловіків і жінок (кількість осіб кожної статі узгоджується з організаторами перед кожним тренінгом). Всі учасники тренінгу мають проживати в одному приміщенні\ корпусі, чи в окремих корпусах\ будинках в 5-хвилинній близькості один від одного. Проживання в номерах СТАНДАРТ та ПІВЛЮКС з відповідним рівнем комфорту: 28 учасників х 2 рази по 5 днів в липні, а також 28 учасників х 2 рази по 2 дні в листопаді.
• Готель має конференц-зал для комфортної роботи 28 осіб, з обладнанням, щонайменше:
  - проектор 1 ШТ.; – екран 1 ШТ.; – ноутбук 1ШТ.; – фліпчарт 1 шт.; – колонки 2 ШТ., – клікер 1ШТ.; – wi-fi, кабель ОПТ.; – S- 80 м2. Вартість оренди конференц-залу становить 8 годин на добу.
• Переможець тендеру організовує 3-разове харчування учасників. Орієнтовне меню: сніданок по типу шведського столу, обід (КОМПЛЕКС), вечеря (КОМПЛЕКС). Алкогольні напої, а також сніданки\ обіди\ вечері учасників до початку та після завершення офіційних дат тренінгів не входять у вартість харчування.
• Переможець тендеру організовує 1 кава-перерву для учасників протягом кожного дня тренінгів.
• Переможець тендеру компенсує вартість проїзду для учасників тренінгу з 10 областей України та 3 представників ГО з міста Хмельницького (квитки в прямому і зворотному

напрямку). Компенсація відбувається за наявності автобусних квитків, а також квитків на потяг (плацкарт, купе). Транспортні витрати також можуть включати організацію трансферу від авто\ залізничної станції до готелю. Допускається, що трансфер організовує готель.

Вимоги до постачальника товарів/послуг – учасників тендеру

До участі у тендері запрошуються суб‘єкти підприємницької діяльності, належним чином зареєстровані за законодавством України, мають досвід роботи у відповідній сфері, відповідні КВЕДи для надання послуг (82.30; 82.17, 77.33, 56.21, 82.11 та інші), можливість надати послуги у вказаний строк та можливість надати оригінали супроводжуючих документів з печаткою та підписом (договір поставки, рахунок-фактура, видаткова накладна/ акт виконаних робіт, тощо).

Учасник тендеру надає організатору наступні документи:

1. Копія документу, що підтверджує державну реєстрацію;
2. Копія документу, що підтверджує податковий статус
3. Тендерна пропозиція, заповнена за зразком (додається);
4. Оригінал Рахунка-фактури
5. Зразок договору надання послуг
6. Документи, що підтверджують досвід (рекомендаційні листи, догвори на аналогічні роботи/послуги тощо)

Істотні критерії (умови) відбору тендерних пропозицій:

1. Відповідність учасника кваліфікаційним вимогам тендерного оголошення;
2. Відповідність поданих документів умовам тендерного оголошення
3. Якість опису послуги та відповідність очікуванням організатора
4. Прийнятна ціна, умови оплати та умови надання товарів/послуг

Тендерні процедури

Запитання щодо тендеру можна надсилати в електронному вигляді за ел. адресою [email protected] до 5 липня 2024 р.

До участі у відборі тендерних пропозицій допускаються тендерні пропозиції, які повністю відповідають умовам цього тендерного оголошення.

Тендерні пропозиції, мають бути чинними та не підлягатимуть внесенню змін з боку учасників тендеру, що їх подали, до повного завершення надання послуг/робіт/передачі товару.

Тендерні документи повинні бути складені українською мовою, підписані уповноваженою особою учасника та засвідчені печаткою (за наявності) та у електронному вигляді (у форматі PDF) надіслані учасником на електронну адресу ПРООН [email protected] з темою листа «Вікритий тендер_2024/05/012/СS» до 5 липня 2024  року.  Всі тендерні пропозиції, отримані організатором після кінцевого терміну їх подання, а саме після 18:00 5 липня 2024 року, розгляду не підлягатимуть.

Визначення переможця тендеру, відбудеться організатором тендеру після фінансової та технічної оцінки запропонованих тендерних пропозицій згідно істотних критеріїв (умов) відбору, які зазначені у даному тендерному оголошенні, але не пізніше 6 липня 2024  року.

Результати тендеру будуть повідомлені організатором учасникам тендеру шляхом надсилання відповідних повідомлень електронною поштою протягом не більше ніж трьох робочих днів з дати прийняття рішення про визначення переможців.

Додаткові застереження

Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендеру) приймає до уваги та погоджується з тим, що організатор тендеру залишає за собою право вимагати від учасника тендеру додаткові документи та/або інформацію, що підтверджують відповідність окремих положень документів вимогам та умовам цього тендерного оголошення.

Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендеру) надсилаючи документи для участі у загальній процедурі (відкритому тендері) за цим тендерним оголошенням підтверджує своє розуміння та згоду з тим, що організатор тендеру може відхилити його тендерну пропозицію у випадку, якщо пропозиції інших учасників міститимуть більш вигідні умови, та що організатор тендеру не обмежений у прийнятті будь-якої іншої пропозиції з більш вигідними для нього умовами.

Контактна особа: Марина Маліновська, телефон +3806775276430.

ТЕНДЕРНА ПРОПОЗИЦІЯ

м. _____                                                                                 «____» ________дата______ року

_________________________(повне найменування постачальника)__________________,  (точна адреса) надає свою пропозицію Громадській організації “Інститут психосоматики та травматерапії” в межах грантового проєкту «Створення і реалізація Програми психологічного відновлення психологів ДСНС», що реалізується за підтримки ПРООН, щодо участі у тендері, що проводиться Громадською організацією на надання послуг з організації 4 виїзних тренінгів для груп психологів ДСНС з 10 областей України., згідно з вимогами, висунутими Громадською організацією згідно тендерного оголошення №_____ про проведення відкритого тендеру із закупівлі послуг від _____ року.

Вивчивши тендерні вимоги Громадської організації “Інститут психосоматики та травматерапії”, _________________________(повне найменування постачальника)_______________________ цим підтверджує, що має організаційну можливість та погоджується надати послуги/виконати роботи/поставити товари Громадській організації відповідно до наступних умов:

1. Найменування послуг/робіт/товарів: ____________________.
2. Якість послуг/робіт/товарів відповідатиме: ________________________.
3. Ціна послуг (грн., з/без ПДВ): ____________________.
4. Строк надання послуг/виконання робіт/поставки товару: __________________.
5. Загальна вартість, з/без ПДВ: _________________.
6. Опис/характеристика послуг/робіт/товарів: _______________________.
7. Умови оплати: ___________________.
8. Умови, які необхідно виконати Громадській організації для отримання послуг/робіт/товарів: _____________________.
9. Податковий статус постачальника: _________________________
10. КВЕД:______________________

До цієї Пропозиції додається (вказати повний перелік документів, що додається):

1. Оригінал рахунку-фактури №_________ від _____________ року
2. Копія документу, що підтверджує державну реєстрацію;
3. Копія документу, що підтверджує податковий статус
4. Зразок Договору поставки товару
5. Документи, що підтверджують досвід (рекомендаційні листи, догвори на аналогічні роботи/послуги тощо)

ПІБ уповноваженої особи__________________(підпис та печатка).