Тендер із закупівлі послуг з організації та проведення заходів
ЗАВЕРШЕНО
ВГО «УКРАЇНСЬКА АСОЦІАЦІЯ ЦЕНТРІВ ПІДТРИМКИ БІЗНЕСУ» в межах грантового проєкту «Програма сталої трансформації міста Миколаєва для переходу до блакитної економіки», грантова угода № M4EG- PD-LVGA-2023-01, що реалізується за підтримки Cпільної ініціативи Європейського Союзу та Програми розвитку ООН, оголошує відкритий багатолотовий тендер із закупівлі послуг з організації та проведення заходів.
Дата оголошення про тендер: 25.10.2023р.
Термін подання тендерних пропозицій: 09.11.2023р.
Предметом закупівлі є організація та проведення семи подій (заходів), що мають бути реалізовані як складова частина грантового проєкту. Тендер складається з п’яти окремих лотів:
|
Лот №1 |
Організація та проведення робочих зустрічей |
|
Лот №2 |
Організація та проведення стратегічних сесій (коротких) |
|
Лот №3 |
Організація та проведення стратегічної сесії (поглибленої) |
|
Лот №4 |
Організація та проведення конференції |
|
Лот №5 |
Організація та проведення онлайн форуму |
Докладні вимоги до предмету закупівлі наведені у формі проєкту кошторису
Строк надання товарів/ послуг: протягом шістдесяти днів від дати підписання Договору поставки.
Вимоги до постачальника товарів/послуг – учасника тендеру
До участі у тендері запрошуються суб‘єкти підприємницької діяльності, належним чином зареєстровані за законодавством України, мають досвід роботи у відповідній сфері, відповідні КВЕД для здійснення торгівлі/надання послуг, заявлений товар у наявності на складі у вказаній кількості, можливість здійснити доставку у вказаний строк за зазначеною адресою та можливість надати оригінали супроводжуючих документів з печаткою та підписом (договір поставки, рахунок-фактура, видаткова накладна/ акт виконаних робіт)
Учасник тендеру надає організатору наступні документи:
- Копія документу, що підтверджує державну реєстрацію (не менше 3 років);
- Копія документу, що підтверджує податковий статус
- Тендерна пропозиція, заповнена за зразком
- Оригінал Рахунка-фактури
- Зразок договору поставки товару
- Документи, що підтверджують досвід (рекомендаційні листи, договори на аналогічні роботи/послуги тощо – не менше 3 екземплярів)
- Документи, що підтверджують фінансовий стан (довідка з банку та ін.)
Істотні критерії (умови) відбору тендерних пропозицій:
- Відповідність учасника кваліфікаційним вимогам тендерного оголошення;
- Відповідність поданих документів умовам тендерного оголошення
- Якість опису товару та відповідність очікуванням організатора
- Прийнятна ціна, умови оплати та умови надання товарів/послуг
Потенційний постачальник може подавати заявку на всі або декілька лотів окремо.
Переможцем тендеру можуть бути різні постачальники за кожним лотом, комерційна пропозиція яких матиме найнижчу ціну і буде повністю відповідати висунутим в оголошення адміністративним і технічним вимогам.
Тендерні процедури
Запитання щодо тендеру можна надсилати в електронному вигляді за електронною адресою [email protected] до 09 листопада 2023 року.
До участі у відборі тендерних пропозицій допускаються тендерні пропозиції, які повністю відповідають умовам цього тендерного оголошення.
Тендерні пропозиції, мають бути чинними та не підлягатимуть внесенню змін з боку учасників тендеру, що їх подали, до повного завершення надання послуг/робіт/передачі товару.
Тендерні документи повинні бути складені українською мовою, підписані уповноваженою особою учасника та засвідчені печаткою (за наявності) та у електронному вигляді (у форматі PDF) надіслані учасником на електронну адресу ПРООН [email protected] з темою листа «Відкритий тендер №1 M4EG-PD-LVGA-2023-01_назва учасника» до 09 листопада 2023 року. Всі тендерні пропозиції, отримані організатором після кінцевого терміну їх подання, а саме після 12.00 години 09 листопада 2023 року, розгляду не підлягатимуть.
Визначення переможця тендеру, відбудеться організатором тендеру після фінансової та технічної оцінки запропонованих тендерних пропозицій згідно істотних критеріїв (умов) відбору, які зазначені у даному тендерному оголошенні, але не пізніше 15 листопада 2023 року.
Результати тендеру будуть повідомлені організатором учасникам тендеру шляхом надсилання відповідних повідомлень електронною поштою протягом не більше ніж трьох робочих днів з дати прийняття рішення про визначення переможців.
Додаткові застереження
Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендеру) приймає до уваги та погоджується з тим, що організатор тендеру залишає за собою право вимагати від учасника тендеру додаткові документи та/або інформацію, що підтверджують відповідність окремих положень документів вимогам та умовам цього тендерного оголошення.
Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендеру) надсилаючи документи для участі у загальній процедурі (відкритому тендері) за цим тендерним оголошенням підтверджує своє розуміння та згоду з тим, що організатор може відхилити його комерційну пропозицію у випадку, якщо пропозиції інших учасників міститимуть більш вигідні умови (згідно з технічними вимогами).
Контактна особа: Олександр Попов, телефон (097) 9412751
0_кошторис_організаційні_послуги
Додаток 8. Проформа тендерної пропозиції. Тендер №1 (Події)
