Тендер із закупівлі техніки, 3D техніки та робототехніки

Громадська організація «Точка рівноваги» у рамках реалізації проєкту «Підвищення рівня безпечної освіти для дітей та підлітків, які постраждали від війни у Сумській, Харківській та Донецькій областях», що фінансується Департаментом Європейської Комісії з питань цивільного захисту та гуманітарної допомоги (ECHO) та за підтримки Plan International Ukraine, оголошує відкритий тендер на закупівлю техніки, 3D техніки та робототехніки.

Період проведення тендеру:
з 25.04.2025 по 18.05.2025 року.

Кінцевий термін подання пропозицій:
до 18.05.2025 року, 22:00.

Пропозиції надсилати на електронну адресу:

• [email protected]
  У копію:
• [email protected] 
• [email protected] 

Формат подачі документів:

• Тендерна пропозиція – у форматі PDF 
• Технічна специфікація – у форматі Excel (з можливістю редагування) 
• У темі листа обов’язково вказати:
  “Тендерна пропозиція_техніка_назва учасника”

   

Предмет закупівлі

Лот 1: Техніка, електроніка та комплектуючі – перелік 1 та перелік 2 (перелік, кількість та технічні характеристики зазначено у вкладці 1 Технічної специфікації, що додається до оголошення).

Лот 2: 3D Техніка та комплектуючі (перелік, кількість та технічні характеристики зазначено у вкладці 2 Технічної специфікації, що додається до оголошення).

Лот 3: Робототехніка та комплектуючі (перелік, кількість та технічні характеристики зазначено у вкладці 3 Технічної специфікації, що додається до оголошення).

У колонці “Примітки” технічної специфікації вказано перелік супровідних документів, які учасник повинен надати на кожен із товарів (сертифікати, інструкції, гарантії тощо).

Умови постачання та оплати

• Усі ціни повинні бути вказані у гривні, з урахуванням усіх витрат, включно з: 
  • податками та зборами; 
  • пакуванням, транспортуванням до місць поставки; 
  • гарантійним обслуговуванням. 
• Місце поставки:
  Техніка має бути доставлена до шести окремих локацій на території України. (Сумська область – Роменська громада, Харківська область – Златопільська громада, Кегичівська громада та Сахновщинська громада). 

Детальні адреси буде надано переможцю тендеру на етапі укладення договору. 

• Організація поставки здійснюється відповідно до типу лотів: 

• Перша черга поставки – з 1 по 14 календарні дні з дати укладення договору. 
• Друга черга поставки – з 15 по 29 календарні дні з дати укладення договору.

• Третя черга – з 30 по 44 календарні дні з дати укладення договору. 

• Графік та конкретні дати доставки узгоджуються з кожним постачальником індивідуально на етапі укладення договору, з урахуванням логістичних можливостей сторін та оперативних потреб замовника. 
• Умови оплати:
  • 50% передоплата після підписання договору та виставлення рахунку; 
  • 50% післяплата — після постачання кожної черги та підписання видаткових документів. 

• Учасник може запропонувати інші умови оплати. 

Вимоги до постачальника

• Зареєстрований суб’єкт підприємницької діяльності на підконтрольній території України; 
• Наявність відповідного КВЕД; 
• Готовність надати додаткові документи та зразки продукції (на запит та за спільною згодою);
• Авторизаційні листи на товар що пропонується учасником. Перелік товару на який необхідно надати авторизаційні листи в колонці Примітки. 

Склад тендерної пропозиції

1. Тендерна пропозиція у довільній формі 
2. Заповнена технічна специфікація (Excel) 
3. Копії реєстраційних документів 
4. Сертифікати відповідності та/або супровідна технічна документація 
5. Довідка видана на ім’я ФОП або керівника ТОВ з Єдиного державного реєстру осіб, які вчинили корупційні правопорушення
6. Аналогічний договір/лист відгук що підтверджує досвід (за наявності)
7. Інші документи на розсуд учасника 

Критерії оцінки тендерних пропозицій

1. Вартість продукції 
2. Відповідність товару запиту пропозиції
3. Відповідність діяльності постачальника вимогам законодавства
4. Термін постачання
5. Умови оплати 

Запитання та уточнення

Запити щодо тендеру можна надсилати на адресу:
[email protected]
до 15.05.2025 року включно.

Інші умови

• Замовник залишає за собою право змінювати обсяг закупівлі залежно від фактичного фінансування 
• У разі відхилення технічних параметрів рішення про прийнятність альтернатив приймає тендерний комітет 
• Подання пропозиції означає згоду з усіма умовами тендерного оголошення 

Звертаємо увагу учасників тендеру, що наша організація перебуває в процесі державної реєстрації проєкту як міжнародної технічної допомоги відповідно до Постанови КМУ №153 від 15.02.2002 р. та інших чинних нормативних актів.

Відповідно до законодавства, державна реєстрація проєкту може надавати право на звільнення від сплати податку на додану вартість (ПДВ) для операцій, що здійснюються в межах реалізації такого проєкту.

На момент публікації тендерної документації реєстрацію ще не завершено. У зв’язку з цим:

• До участі приймаються як пропозиції з урахуванням ПДВ, так і пропозиції без ПДВ.
• У разі підтвердження права на звільнення від ПДВ, замовник залишає за собою право укласти договір на умовах, що не передбачають сплати ПДВ.
• Учасники, які надають пропозицію з ПДВ, повинні окремо зазначити базову вартість без ПДВ та суму ПДВ у своїх комерційних пропозиціях.

Додаток:   ТЕНДЕРНА ПРОПОЗИЦІЯ

Технічне завдання Перелік обладнання