Тендер на логістичні послуги для тренінгів із OSINT

Благодійний фонд Сергія Притули у рамках проєкту ПРООН «Трансформаційне відновлення задля безпеки людей в Україні» оголошує проведення тендеру на закупівлю логістичних послуг з організації доїзду, проживання тренера і модератора навчальних заходів.

Дата оголошення про тендер: 28 листопада 2024 р

Кінцевий термін подачі документів: 6 грудня 2024 р (включно). 

Період надання послуг: грудень 2024 – лютий 2025 р.

Організація доїзду:

• Визначення оптимального та комфортного маршруту для логістики 2 осіб – тренера (Київ) та модератора (Київ/Полтава) – на дводенні тренінги до 2 обласних центрів України (Львів, Полтава). 
• Купівля квитків до точки проведення навчальних заходів і зворотніх квитків. 
• Передбачення додаткових транспортних витрат у разі використання громадського транспорту/таксі тощо.
• Допускаються квитки на потяг (купе, Інтерсіті 2 клас) або автобус /маршрутне таксі.
• До звіту має бути додано копії проїзних документів в обидва боки та копії відомостей про компенсації квитків учасникам, копії квитків, паспорту та коду.

Організація проживання:

• Окреме поселення тренера та модератора тренінгів у 2 обласних центрах України на три доби.
• Номери для тренерів та модераторів мають бути класу стандарт одномісного або двомісного типу поселення, окремо для жінок та чоловіків.
• Поселення не дозволяється у готелях чи інших помешканнях класом вище за «три зірки».
• Доступ до укриття на території готелю або в приміщенні, що знаходиться в пішій доступності.
• Наявність раннього (з 6:00 ранку) та пізнього заселення.
• Включені сніданок, обід та вечеря (з можливістю врахування індивідуальних особливостей харчування) у вартість проживання.

Перелік необхідних документів для участі в тендері:

• Цінова пропозиція відповідно до завдання. Наголошуємо, що вартість послуг в гривнях має бути з урахуванням всіх податків. Буде здійснено лише безготівкову оплату. 
• Додати лист із висловленням згоди взяти участь у тендері, погодженням із умовами проведення тендеру, висловленням згоди на обробку персональних даних у довільній формі. 
• Надіслати актуальний на момент тендеру витяг з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців; витяг з реєстру платників ПДВ/єдиного податку.
• У довільній формі навести приклади виконання подібних послуг (посилання на соціальні мережі, портфоліо, підбірка фото з вказуванням областей тощо).
• Надання рекомендаційних листів.
• У тексті електронного листа також вкажіть рівень можливої залученості під час реалізації умов тендеру (комунікація тільки в робочий час, можлива комунікація в позаробочий час на період відрядження тренера та модератора). 

Вимоги до учасників:

• Наявність відповідних КВЕДів.
• Досвід у наданні подібних послуг не менше 2 років.

Критерії відбору:

• Вартість послуг.
• Досвід підрядника у наданні подібних послуг (2-3 роки – 15 балів, більше 4 років – 20 балів).
• Супровідні документи, що підтверджують якість надання подібних послуг (рекомендаційні листи) (1-3 листи – 10 балів, 4 листи і більше – 15 балів). 

• Комунікативність підрядника (готовність у період реалізації поїздок комунікувати тільки в робочий час – 10 балів, можливість бути на зв’язку безпосередньо під час відрядження тренера та модератора у позаробочий час для вирішення форс-мажорних питань – 15 балів).
• Підбірка з прикладами подібних послуг компанією або потенційних варіантів місць проживанняу Львові, Полтаві: посилання на соціальні мережі та підбірка фото – 15 балів, портфоліо компанії-виконавця та портфоліо потенційних місць проживання – 20 балів.

Кінцевий термін подачі документів: 6 грудня 2024 року (включно). Пропозиції та документи надсилайте на електронну адресу: [email protected] із темою листа «Пропозиція логістичних послуг для проєкту “Трансформаційне відновлення задля безпеки людей в Україні».

Проєкт здійснюється Благодійним фондом Сергія Притули за підтримки Програми розвитку ООН (ПРООН) за фінансування уряду Японії.