Тендер на надання логістичних послуг для проведення двох молодіжних обмінів у рамках національної програми залучення молоді до відновлення України «ВідНОВА:UA»
ЗАВЕРШЕНО
- Загальна інформація
1.1 Замовник: Громадська організація «Простір рівних можливостей», поштова адреса: 40018, Сумська область, м. Суми, вул. Східна, буд. 41
ЄДРПОУ 40437604, голова Мальченко Оксана Іванівна
Уповноважена особа Замовника, яка здійснює зв’язок з учасниками – керівник проекту Гукаленко Юлія Володимирівна – тел.: +380665295497.
1.2 Мета роботи і короткий опис:
Надання логістичних послуг для забезпечення проживання, харчування, відшкодування витрат на проїзд учасникам до міста Суми і в зворотному напрямі, страхування 60 учасників протягом двох 5-ти денних молодіжних обмінів до
– смт Свеса, Сумської області 25-29 серпня 2023 року
– смт Ямпіль, Сумської області 11-15 вересня 2023 року
1.3 Основні завдання
1.3.1. Надання логістичних послуг для учасників двох 5-ти денних молодіжних обмінів з загальною кількістю учасників 60 осіб 25-29 серпня 2023 року та 11-15 вересня 2023 року.
1.3.2. Логістична послуга включає:
– забезпечення відшкодування витрат на проїзд 40 учасникам до міста Суми і в зворотному напрямку;
- забезпечення послуг харчування та кава-пауз протягом 5 днів для 60 учасників та 8 членів команди, а також 1 дня для 40 учасників;
- проживання протягом двох 5-ти денних молодіжних обмінів з загальною кількістю учасників 40 осіб та 4 членів команди 25-29 серпня 2023 року та 11-15 вересня 2023 року з обов’язковим забезпеченням укриття та враховуючи індивідуальні вимоги групи, а також проживання 1 дня для 40 учасників;
- страхування 60 учасників.
- Інформація для виконавців технічного завдання
2.2.1 вимоги до умов відшкодування витрат на проїзд учасникам двох 5-денних молодіжних обмінів:
А. Компенсація автобусних та залізничних квитків (інтерсіті ІІ клас, плацкарт, купе) 40 учасникам, які пройшли відбір для участі в обміні із всієї території України від місця проживання учасника до м. Суми та у зворотному напрямку.
В. Забезпечення супроводу замовлень.
С. Складання звіту по компенсації з наданням копії відомості по компенсації квитків учасників, копії квитків, документи, що засвідчують особу (паспорт, водійські права, службове посвідчення, ін.)
2.2.2. вимоги до умов харчування:
А. Забезпечення харчування для 60 учасників обмінів та 8 членів команди, а саме сніданок, обід та вечеря протягом 5- ти днів, а також протягом 1 дня в день заїзду чи виїзду у місті Суми для 40 учасників за попередньо погодженим меню та можливістю забезпечити страви з числа веганського, вегетаріанського, дієтичного меню (сніданок 5 разів, обід 5 разів для 60 осіб; вечеря 5 разів для 60 учасників двох 5-денних обмінів та 8 членів команди )
Тобто загальна кількість:
Сніданок 10 разів 25-29 серпня 2023 року смт Свеса, Сумської області; 11-15 вересня 2023 року смт Ямпіль, Сумської області);
Обід 10 разів (25-29 серпня 2023 року смт Свеса, Сумської області; 11-15 вересня 2023 року смт Ямпіль, Сумської області);
Вечеря 10 разів (25-29 серпня 2023 року смт Свеса, Сумської області; 11-15 вересня 2023 року смт Ямпіль, сумської області.
Сніданок, Обід, Вечеря 1 раз (24 серпня 2023 року та 10 вересня 2023 року у місті Суми для 40 учасників).
В. Забезпечення кава-паузи для 60 учасників 8 членів команди 2 рази на день протягом 5-ти днів двох молодіжних обмінів за попередньо погодженим меню з доставкою в місцях проведення окремих сесій навчальної Програми молодіжного обміну (кава перерва 5 днів по 2 рази – всього 10 разів для одного 5-денного молодіжного обміну).
Тобто загальна кількість:
Кава-паузи 20 разів (25 – 29 серпня 2023 року смт Свеса Сумської області; 11- 15 вересня 2023 року смт Ямпіль Сумської області).
2.2.3 вимоги до умов проживання:
А. Місце проживання:
24 серпня 2023 року, 10 вересня 2021 року, місто Суми.
25-29 серпня 2023 року смт Свеса, Сумської області;
11-15 вересня 2023 року смт Ямпіль, Сумської області.
B. Забезпечення укриття для учасників.
С. Двомісне або тримісне поселення на роздільних ліжках для 40 учасників 8 членів команди двох 5-денних молодіжних обмінів у готелі чи гуртожитку із цілодобовим забезпеченням гарячої води .
- Номери одного класу, оптимально – в одному приміщенні.
E. Рівень «стандарт» або «економ» з забезпечення доступу до мережі Інтернет.
2.2.4. Вимоги до страхування 60 учасників двох молодіжних обмінів:
А. Оформлення страхування 30 учасників від нещасних випадків і травмування на період проведення заходу з 25-29 серпня 2023 року та для 30 учасників на період проведення заходу з 11 – 15 вересня 2023 року;
В. Страхова компанія з гарною репутацією та позитивною історією
- Обов’язкова інформація, яка має бути наведена в пропозиції
А. Витяг з ЄДРПОУ
B. Витяг з реєстру платників податків
C. ПІБ керівника
D. Юридична адреса компанії та телефон
4. Терміни надання послуг
Заїзд учасників – день/вечір 24 серпня 2023 р. м. Суми, Сумська область
Виїзд учасників – вечір 29 серпня 2023 р. м. Суми, Сумська область
Заїзд учасників – день/вечір 10 вересня 2023 р. м. Суми, Сумська область
Виїзд учасників – вечір 15 вересня 2023 р. м. Суми, Сумська область
5.Перелік документів для участі у тендері:
5.1. Комерційна пропозиція з деталізацією, в т.ч. має включати всі вимоги та вартість надання логістичних послуг, а також учасники мають надіслати попереднє меню.
5.2. Реєстраційні документи
А. Для юридичних осіб:
– копія виписки з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців, та громадських формувань;
– копія Статуту
В. Для фізичних осіб-підприємців:
-копія виписки про реєстрацію у державного реєстратора із зазначенням видів діяльності;
-копія свідоцтва про сплату єдиного податку із зазначенням видів діяльності (у випадку, якщо приватний підприємець – платник єдиного податку);
– копія квитанції про сплату податкових авансових платежів (у випадку, якщо приватний підприємець працює із застосуванням загальної системи оподаткування);
– копія документа, який підтверджує те, що ФОП, якому замовляються послуги,
має право займатися таким видом діяльності (у випадку, якщо приватний підприємець працює із застосуванням загальної системи оподаткування).
Пакет документів (на власний розсуд) на підтвердження володіння предметом закупівлі та якості запропонованої послуги ( наприклад: рекомендаційні листи, тощо)
Термін подання пропозицій: 10 серпня 2023 року до 16:00.
Пропозиції з комплектом документів можна надсилати на електронну пошту [email protected] з темою листа «Постачальник послуг логістичної компанії».
Програма здійснюється Міністерством молоді та спорту України, Державною установою «Всеукраїнський молодіжний центр» та громадською організацією «Центр політичних студій та аналітики «Ейдос» у рамках проєктів ПРООН «Підтримка громадянського суспільства та молоді» та «Сприяння безпеці людини в Україні через реагування на багатовимірну кризу, спричинену війною» за фінансової підтримки Міністерства закордонних справ Данії та Уряду Японії відповідно.
