Тендер на надання послуг з організації заходу

Громадська організація «Інтерньюз-Україна» оголошує тендер на надання послуг з організації заходу в межах проєкту «РАДА: наступне покоління», що фінансується Агентством США з міжнародного розвитку (USAID).

МЕТА: вибір фахівців для надання послуг з організації заходу «Парламентсько-муніципальний діалог «Житло для внутрішньо переміщених осіб» в Закарпатській області з 14 травня по 17 травня  2024 року.

ОПИС ПОСЛУГ: обрані підрядники надаватимуть послуги з організації заходу, а саме:

• проживання; 
• харчування;
• оренди конференц-залів.

Детальний опис послуг тут.

ПРАВИЛА ОФОРМЛЕННЯ ЗАЯВКИ

До участі в оцінці допускаються тендерні пропозиції, які:

• містять повний пакет документів, а саме: заповнена заявка; детальна цінова пропозиція відповідно до технічного завдання; реєстраційні документи; портфоліо/документ, що підтверджує досвід надання послуг;
• заповнені українською мовою;
• закріплені підписом та печаткою;
• вчасно надіслані електронною поштою.

СТРОКИ НАДАННЯ ТЕНДЕРНОЇ ЗАЯВКИ

Пропозиції на участь у тендері приймаються до 18.00 1 травня 2024 року на пошту [email protected] з обов’язковим зазначенням теми листа: «Заявка на тендер_організація заходу 14-17.05».

ВИМОГИ ДО ПОСЛУГ ТА УМОВИ ОПЛАТИ

Оплата послуг здійснюється ГО «Інтерньюз-Україна» на підставі підписаного з виконавцем договору/акту/рахунку про надання послуг шляхом безготівкового перерахування відповідної суми на рахунок виконавця у гривнях.

Оскільки ці послуги фінансуються коштом міжнародної технічної допомоги, вони оплачуватимуться без ПДВ.

Участь в тендері можуть брати фізичні особи-підприємці (ФОП) та юридичні особи.

Для ФОП — до заявки додається: актуальна виписка з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб – підприємців, витяг з реєстру платників податків/свідоцтво платника єдиного податку, наявний перелік видів діяльності, що відповідають суті послуг, щодо яких оголошено тендер (КВЕДи).

Для юридичних осіб — до заявки додаються реєстраційні документи: скан-копія Статуту, свідоцтва про державну реєстрацію/виписки з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб – підприємців, свідоцтва платника ПДВ/витягу з реєстру платників ПДВ та/або свідоцтва/витягу про сплату єдиного податку чи іншого податку відповідно до чинного податкового законодавства, документ, що підтверджує повноваження підписанта.

ОСНОВНІ КРИТЕРІЇ ВИБОРУ ПЕРЕМОЖЦІВ

• Раціональна фінансова пропозиція.
• Готовність забезпечувати надання послуг у визначені терміни.
• Підтверджений досвід у сфері надання послуг.
• Якість надання послуг.
• Відповідність заявки потребі замовника та умовам тендерної документації.

Визначення переможців відбудеться після фінансової та технічної оцінки запропонованих пропозицій згідно з критеріями відбору. Результати відбору будуть оголошені всім, хто брав участь у конкурсі, електронною поштою або телефоном.

У разі виникнення питань, будь ласка, звертайтесь до Ганни Дьомочки за електронною адресою: [email protected].