Тендер на надання послуг з організації заходу (Полтава)

Громадська організація «Інтерньюз-Україна» оголошує тендер на надання послуг з організації заходу в межах проєкту «РАДА: наступне покоління»,  що фінансується Агентством США з міжнародного розвитку (USAID). 

МЕТА: вибір фахівців для надання послуг з організації заходу в м. Полтава на період 14-15 листопада 2024 року. 

ОПИС ПОСЛУГ: обрані підрядники надаватимуть послуги з організації заходу, а саме оренди конференц-зали, харчування та проживання в м. Полтава 14-15 листопада 2024 року відповідно до технічного завдання замовника. 

Детальний опис послуг тут.

ПРАВИЛА ОФОРМЛЕННЯ ТЕНДЕРНОЇ ЗАЯВКИ

До участі в оцінці допускаються тендерні пропозиції, які: 

• містять повний пакет документів, а саме: заповнена заявка; реєстраційні документи; детальна комерційна пропозиція відповідно до ТЗ; 
• заповнені українською мовою;
• закріплені підписом та печаткою;
• вчасно надіслані електронною поштою.

СТРОКИ НАДАННЯ ТЕНДЕРНОЇ ЗАЯВКИ

Пропозиції на участь у тендері приймаються до 18.00 8 листопада 2024 року на пошту [email protected] з обов’язковим зазначенням теми листа: «Заявка на тендер_організація заходу 14-15.11 (Полтава)». 

ВИМОГИ ДО ПОСЛУГ ТА УМОВИ ОПЛАТИ

Послуги оплачує ГО «Інтерньюз-Україна» на підставі підписаного з виконавцем договору/рахунку/акту виконаних робіт шляхом безготівкового перерахування відповідної суми на рахунок виконавця у гривнях. 

Оскільки ці послуги фінансуються коштом міжнародної технічної допомоги, вони оплачуватимуться без ПДВ. 

Участь в тендері можуть брати фізичні особи-підприємці (ФОП) та юридичні особи. 

Для ФОП — до заявки додається: актуальна виписка з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб – підприємців, витяг з реєстру платників податків/свідоцтво платника єдиного податку, наявний перелік видів діяльності, що відповідають суті послуг, щодо яких оголошено тендер (КВЕДи). 

Для юридичних осіб — до заявки додаються реєстраційні документи: скан-копія Статуту, свідоцтва про державну реєстрацію/виписки з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб – підприємців, свідоцтва платника ПДВ/витягу з реєстру платників ПДВ та/або свідоцтва/витягу про сплату єдиного податку чи іншого податку відповідно до чинного податкового законодавства, документ, що підтверджує повноваження підписанта. 

ОСНОВНІ КРИТЕРІЇ ВИБОРУ ПЕРЕМОЖЦІВ 

• Раціональна фінансова пропозиція.
• Готовність надавати послуги у визначені терміни.
• Підтверджений досвід у сфері надання послуг.
• Якість надання послуг.

Відповідність заявки потребі замовника та умовам тендерної документації.

ЗАСТЕРЕЖЕННЯ ЩОДО ДОТРИМАННЯ ВИМОГ ОСНОВНОГО ДОНОРА

ГО «Інтерньюз-Україна» звертає увагу учасників тендеру на те, що оскільки послуги надаватимуться в межах проєкту «РАДА: наступне покоління», що фінансується Агентством США з міжнародного розвитку (USAID), підрядник повинен дотримуватися вимог основного донора (USAID), що будуть викладені у додатку до договору укладеного із переможцем тендеру. Зазначені вимоги доступні для ознайомлення за посиланням. 

Визначення переможціввідбудеться після фінансової та технічної оцінки запропонованих пропозицій згідно з критеріями відбору. Результати відбору будуть оголошені всім, хто брав участь у конкурсі, електронною поштою або телефоном. 

У разі виникнення питань, будь ласка, звертайтесь до Владислава Булки за електронною адресою: [email protected].