Тендер на організацію заходів
ЗАВЕРШЕНО
Новоайдарська районна громадська організація «Світанок» оголошує Тендер на організацію заходів в рамках проєкту «Підвищення спроможності РГГБСЗ у вирішенні проблем та усуненні факторів, що негативно впливають на стан громадської безпеки та соціальної згуртованості» в межах Угоди RPP/2020/04/039/CS:
Для реалізації проекту потрібно буде:
ЛОТ 1 Організувати тридцять два локальних заходи в 16 громадах Луганської області протягом листопада 2020 року-грудня 2021 року:
ЛОТ 2 Організувати проведення круглого столу в м.Севєродонецьк в 2020 році (одноденний захід на 16 осіб).
Строк надання послуги: по мірі надання громадською організацією замовлення.
Для участі в тендері запрошуються Фізичні особи підприємці та юридичні особи, які зареєстровані згідно чинного законодавства, на єдиному податку 3-я група або загальна система оподаткування, мають відкритий банківський рахунок та мають відповідні КВЕДи (як приклад, 82.30 Організування конгресів і торговельних виставок).
Для участі у тендері потрібно надати
- Проформа Цінової пропозиції (за зразком, що надається);
- Заповнену, підписану уповноваженою особою, завіреною печаткою Форму тендерної пропозиції (додаток 1);
- Копії документів, що надаються учасником:
- свідоцтва про державну реєстрацію юридичної особи або фізичної особи-підприємця або виписки з єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців;
- свідоцтва платника ПДВ (при умові реєстрації платником ПДВ;
- витягу з єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб підприємців;
- витяг з реєстру платників єдиного податку (для платників єдиного податку), де зазначаються основні види діяльності;
- інформація про наявність фінансових ресурсів (виписка або довідка з банку);
- довідка у довільній формі про наявність досвіду виконання аналогічного договору/ договорів, в якій повинна бути зазначена інформація про найменування підприємств (організацій, установ тощо), для яких аналогічні послуги надавалися із зазначенням предмета договору, їх адреси та контактні телефони; підтвердні документи (копії (витяги) зазначених у довідці договорів, копії актів наданих послуг (видаткові накладні, тощо) до цих договорів та листи-відгуки від контрагентів, з якими укладено зазначені у довідці договори, що підтверджують належне виконання зазначених договорів.
Пропозиції на участь у тендері надсилати з 19 жовтня 2020 року по 02 листопада 2020 року включно до 17.00 обов’язково:
в паперовому вигляді через відділення № 2 Нової пошти смт Новоайдар на представника НРГО «Світанок» Кізілову Олену, тел. +380503670172 за рахунок відправника.
паралельно на:
- e-mail: grants.ua@undp.org з темою: Тендер в рамках Угоди RPP/2020/04/039/CS
Результати будуть оголошені 03 листопада 2020 року
Умови для проведення тренінгу
Для участі в тендері будуть допущені пропозиції, що відповідають наступним критеріям:
- Пропозиція повинна бути вчасно надіслана в межах остаточної дати подання пропозиції, на бланку компанії, та підписана уповноваженою особою та включати контактні деталі Учасника.
- Дотримання технічних специфікацій. Учасник має підтвердити, що всі позиції відповідають або перевищують вимоги даного запиту.
- Цінова пропозиція має бути чинною протягом дії договору, починаючи з дати кінцевого строку подання цінових пропозицій.
- Ціни мають бути вказані в гривнях (UAH).
- Додано всі необхідні реєстраційні документи.
Розрахунок вартості пропозиції потрібно проводити відповідно до Специфікація (Додаток 2)
Всі документи можливо загрузити за посиланням.
[Бланк організації учасника процедури закупівлі]
ПРОФОРМА ЦІНОВОЇ ПРОПОЗИЦІЇ
____________(Дата)
Кому: М.В.Євтєєв
Новоайдарська районна громадська організація «Світанок», в рамках грантового проекту «Підвищення спроможності РГГБСЗ у вирішенні проблем та усуненні факторів, що негативно впливають на стан громадської безпеки та соціальної згуртованості»
Адреса: 93500 Луганська область, Новоайдарський район, смт Новоайдар, вул.Незалежності, 2.
Ми пропонуємо укласти Договір на умовах, наведених у складі Тендерної документації. Сума Договору:___________________________(_______________________________________________
(прописом)
________________________________________________________________) грн.,
у т.ч. ПДВ – ______________________________ грн.
Ми погоджуємося надати Послуги, зазначені у Договорі з жовтня 2020 року по грудень 2021 року.
Тендерна пропозиція, що надається, та Ваша письмова згода (акцепт) будуть підтверджувати факт укладення між нами угоди. Ми розуміємо, що Ви не зобов’язані акцептувати Тендерну пропозицію з найнижчою ціною або взагалі будь-яку отриману Тендерну пропозицію.
Ми підтверджуємо, що ця Тендерна пропозиція залишатиметься чинною протягом терміну, зазначеного у Тендерній документації.
Уповноважений представник Підрядника
(постачальника послуг):_________________________________
(підпис, ПІБ та посада представника)
____________________________________________________________________
печатка
Назва Підрядника
(постачальника обладнання): ___________________________________________________
Адреса: ___________________________________________________
Ел. адреса ___________________________________________________
Телефон: ___________________________________________________
Факс: ___________________________________________________
[Бланк організації учасника процедури закупівлі]
Додаток 1
ТЕНДЕРНА ПРОПОЗИЦІЯ
Ми, |
|||
Інформація про Учасника |
|||
Повне найменування Учасника, що надає пропозицію згідно конкурсного оголошення до угоди № RPP/2020/04/039/CS |
|||
Ідентифікаційний номер/Код ЄДРПОУ |
|||
Форма власності та юридичний статус |
|||
Платник ПДВ |
Так___ Ні____ |
||
Дата створення |
|||
КВЕД (має відповідати виду закупівлі) |
|||
Адреса юридична |
|||
Адреса фактична |
|||
Контакти : телефон, ел. Пошта |
|||
ПІБ та посада керівника організації |
|||
ПІБ та посада контактної особи |
|||
Контакти контактної особи |
|||
Досвід роботи на ринку надання послуг з організації заходів |
______років |
||
Надаємо свою пропозицію щодо участі у конкурсі щодо організації локальних заходів рамках проекту «Підвищення спроможності РГГБСЗ у вирішенні проблем та усуненні факторів, що негативно впливають на стан громадської безпеки та соціальної згуртованості» в межах Угоди RPP/2020/04/039/CS |
|||
Маємо можливість та погоджуємося виконати вимоги Замовника за наступною вартістю. |
|||
Вартість послуг |
|||
Детально по кожному лоту: |
|||
Лот № 1 Щодо організації 32 локальних заходів в 16 громадах Луганської області в 2020-2021 роках (перелік громад додаток 3) |
|||
|
|||
Загальна варість в грн. |
0,00 UAH |
||
Лот № 2 Щодо організації проведення круглого столу в м.Севєродонецьк в 2020 році |
|||
Бронювання кімнат у закладах розміщення для проживання учасників проєкту не нижче «Стандарт» м.Северодонецьк зі сніданком |
|||
Компенсація проїзду (вартість квитків) |
|||
Харчування учасників проекту: посилена кава-пауза (кава, чай, печиво, сендвічі). |
|||
Загальна варість в грн. |
0,00 UAH |
||
Валюта пропозиції (Грн) |
так/ні |
||
ПДВ включено |
так/ні |
||
Загальна сума пропозиції |
0,00 UAH |
||
Умови розрахунків: |
вказати умови оплати пропозиції (безготівково, дані рахунку, уточнити про наявність чи відсутність етапів розрахунку тощо) |
||
Ми погоджуємося з умовами, що Ви можете відхилити нашу чи всі пропозиції згідно з умовами конкурсу, та розуміємо, що Ви не обмежені у прийнятті будь-якої іншої пропозиції з більш вигідними для Вас умовами. |
|||
Якщо наша пропозиція буде акцептована, ми зобов’язуємося укласти договір про надання послуг в строки не пізніше ніж через 5 банківських днів з дня повідомлення нас про це. |
|||
Пропозиція дійсна до (дата) (не менше ніж до 31.12.2021 з дати кінцевого терміну подачі пропозицій). Ми погоджуємося з умовами, що Ви можете відхилити нашу чи всі пропозиції згідно з умовами конкурсу, та розуміємо, що Ви не обмежені у прийнятті будь-якої іншої пропозиції з більш вигідними для Вас умовами. |
вказати дату до якої діє пропозиція |
||
Примітки |
Примітки |
||
Примітка: |
|||
1) поля, марковані жовтим, заповнюються учасниками тендеру українською мовою |
Дата:
________________ підпис, ПІБ, посада уповноваженої особи Учасника (завірено печаткою за її
Додаток 2
Назва проекту |
«Підвищення спроможності РГГБСЗ у вирішенні проблем та усуненні факторів, що негативно впливають на стан громадської безпеки та соціальної згуртованості» в межах Угоди RPP/2020/04/039/CS |
Організація відповідальна за тендер |
Новоайдарська районна громадська організація «Світанок» |
Вид закупівлі |
Організація тридцяти двох локальних заходів та 1 круглого столу |
Специфікація та технічні характеристики
№ |
Тип послуги |
Кількість, тривалість |
1 |
м.Сєвєродонецьк |
Два одноденних |
2 |
м.Лисичанськ |
Два одноденних |
3 |
м.Попасна |
Два одноденних |
4 |
м.Золоте |
Два одноденних |
5 |
м.Щастя |
Два одноденних |
6 |
м.Кремінна |
Два одноденних |
7 |
смт Новоайдар |
Два одноденних |
8 |
смт Станиця Луганська |
Два одноденних |
9 |
смт Мілове |
Два одноденних |
10 |
смт Трьохізбенка |
Два одноденних |
11 |
смт Біловодськ |
Два одноденних |
12 |
смт Троїцьке |
Два одноденних |
13 |
с.Привілля Троїцький район |
Два одноденних |
14 |
смт Нижня Дуванка Сватівський район |
Два одноденних |
15 |
смт Красноріченське |
Два одноденних |
16 |
смт Лозно-Олександрівка |
Два одноденних |
Лот № 1 Щодо організації локальних заходів в 16 вищевказаних громадах в 2020-2021 роках
Кейтерінг для учасників локальних заходів |
1 стандартна кава-пауза (кава, чай, печиво, конфети), 12 осіб, 2 дні |
Лот № 2 Щодо організації проведення круглого столу в м.Севєродонецьк в 2020 році
Бронювання кімнат у закладах розміщення для проживання учасників проєкту не нижче «Стандарт» м.Северодонецьк зі сніданком. У кожному номері, повинно бути:
|
7 осіб, 1 ніч (представники Лозно-Олександрівської, Привільської, Троїцької, Нижньодуванської, Міловської, Біловодської ОТГ, с.Трьохізбенка) |
Компенсація проїзду (вартість квитків) |
15 осіб |
Харчування учасників проекту: кава-брейк. |
16 осіб посилена кава-пауза (кава, чай, печиво, сендвічі) |